Заполнение таблицы «Раздел» данными

В окне База данных на вкладке Таблицы двойным щелчком откройте таблицу Раздел в режиме ввода данных.

Заполните таблицу следующими данными (табл. 3.2.1).

Таблица 3.2.1

Данные таблицы Раздел

 

Код раздела	Название раздела
1	Научная литература
2	Художественная литература

 

Закройте таблицу Раздел.

Создание раскрывающегося списка для внешнего ключа таблицы «Тема», заполнение таблицы данными

С помощью контекстного меню откройте таблицу Тема в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле КОД РАЗДЕЛА и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка (рис. 3.2.3).

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк и из раскрывающегося списка выберите таблицу Раздел.

В строке Число столбцов и укажите 2.

В строке Заглавия столбцов укажите ДА.

В строке Ширина столбцов укажите 1;5.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 6.

Переведите курсор в строку Ограничиться списком ииз раскрывающегося списка выберите Да.

Переведите курсор в строку Только значения источника ииз раскрывающегося списка выберите Да.

 

 

Рис. 3.2.2. Закладка «Подстановка»

 

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить, а затем кнопку Режим (первая слева на панели инструментов), чтобы перейти в режим ввода данных в таблицу.

Заполните таблицу следующими данными, не забывая использовать только что созданный раскрывающийся список в поле Код раздела (табл. 3.2.2).

 

Таблица 3.2.2

Данные таблицы Тема

 

Код темы	Код раздела	Название темы
1	1	Менеджмент
2	1	Маркетинг
3	2	Поэзия

 

Закройте таблицу Тема.

 

Создание раскрывающихся списков для внешних ключей таблицы «Книга», заполнение таблицы данными

С помощью контекстного меню откройте таблицу Книга в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле КОД ТЕМЫ и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк из раскрывающегося списка выберите таблицу Тема.

В строке Число столбцов и укажите 3.

Переведите курсор в строку Заглавия столбцов и из раскрывающегося списка выберите Да.

В строке Ширина столбцов укажите 2;2;3.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 7.

Переведите курсор в строку Ограничиться списком ииз раскрывающегося списка выберите Да.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Выберите на панели инструментов кнопку Режим, чтобы перейти в режим ввода данных в таблицу.

Заполните таблицу следующими данными, не забывая использовать только что созданные раскрывающиеся списки в поле Код темы (табл.3.2.3).

Таблица 3.2.3

Данные таблицы Книга

Номер книги	Код те-мы	Автор	Название	Издательство	Год издания	Кол-во экз.	Цена
1	1	Вилли Брэкхэм	Финансовый менеджмент	Финансы и статистика	2002	300	900
2	2	Чарльз Браун	Маркетинговые исследования	Бином	2003	400	1200
3	2	Николай Федоров	Маркетинговые исследования	Питер	2004	400	1000
4	3	Михаил Лермонтов	Стихи. Избранное	Гелиос	2000	200	200

 

Закройте таблицу Книга.