Четко определенные цели играют важную роль в деле достижения успеха заявки на проект.

Рассмотрим цели четырех типов:

1. Поведенческая – предполагается определенная деятельность.

Пример: пятьдесят из 70 участвующих в программе ________ научатся ______.

2. Реализация – предполагается определенный период времени, в течение которого планируется осуществление деятельности и будет достигнут определенный уровень подготовки.

Пример: Пятьдесят из 70 _______ научатся ______ в течение ______ месяцев и сдадут базовый тест по ________, который проведет ___________, сертифицированный _________.

3. Процесс – способ, который используется для осуществления чего-либо, является конечным результатом.

Например: Мы документально оформим используемые методы ________, указав те из них, которые были наиболее успешными.

4. Продукт – реальные результаты.

Пример: будет создано пособие для ________________ группы _____________ с соответствующим уровнем подготовки для дальнейшего применения в процессе _________________.

 

При подготовке любой конкретной заявки на проект вы столкнетесь с тем, что вам придется определять одну или несколько типов целей в зависимости от характера вашего проекта. Проследите за тем, чтобы цели были четко определены. Убедитесь в том, что вам удалось избежать многословия и что цели, четко выделены на странице заявки. Например, вы можете использовать цифры, значки в виде кружков или подчеркивание, чтобы выделить цели в тексте. Определяя цели, прежде всего, будьте реалистом. Не обещайте того, что вы не сможете сделать. Помните о том, что финансирующая организация хочет, чтобы в заключительном отчете было указано, что цели проекта достигнуты.

Методы

Наметив цели, вы объяснили, что будет достигнуто в результате проекта. В разделе методологии указываются конкретные мероприятия, которые будут проведены для достижения этих целей. Нам представляется целесообразным рассмотреть вопрос о методике реализации проекта, исходя из ответа на следующие вопросы: как, когда и почему.

Как: Это включает подробное описание того, что будет происходить с момента начала проекта до его завершения. Используемые вами методы должны соответствовать ранее поставленным целям.

Когда: В разделе методологии следует указать очередность и сроки выполнения мероприятий, направленных на достижение поставленных целей. Целесообразно составить график таким образом, чтобы читателю не нужно было самостоятельно определять последовательность мероприятий. График мероприятий указывает читателю "когда" проходит то или иное мероприятие и служит еще одним кратким описанием проекта, которое лежит в основе всего раздела методологии.

Почему:Вам необходимо обосновать выбранные вами методы, особенно если они являются новыми и нетрадиционными. Почему запланированная работа приведет к ожидаемым результатам? Вы можете ответить на этот вопрос несколькими способами, в том числе представив мнение эксперта или примеры других успешных проектов.

Раздел, посвященный методике, позволяет читателю представить, как будет реализован проект. Этот раздел должен убедить читателя в том, что ваша рабочая группа знает, что делает, тем самым восстанавливая доверие к себе.

Персонал/Управление проектом

Описывая методологию проекта, вы должны будете упомянуть о его исполнителях. Теперь вам надо в нескольких предложениях рассказать о количестве участников, их квалификации и конкретном распределении обязанностей. Подробные данные о персонале, участвующем в реализации проекта, могут быть включены в этот раздел или в приложение в зависимости от объема и важности информации.

"Персонал" может состоять из волонтеров или консультантов, а также непосредственных исполнителей. Эта информация подчеркивает важность участия волонтеров, а также свидетельствует о рентабельности проекта.

Опишите ваш план управления проектом. Это особенно важно для крупных проектов.. Необходимо четко указать, кто отвечает за финансовый менеджмент, результаты проекта и подготовку отчетности.

Оценка

План оценки результатов проекта не следует обсуждать после завершения проекта, он должен быть частью заявки. Включив план оценки результатов проекта в вашу заявку, вы демонстрируете свое серьезное отношение к поставленным целям и стремление знать, насколько хорошо вы выполняете поставленные задачи. Оценка также является надежным инструментом управления. Как и стратегическое планирование, она помогает некоммерческой организации усовершенствовать и улучшить свою программу.

Существует два типа формальной оценки результатов проекта. Один способ используется для оценки конечного результата, другой – для анализа процесса. Для оценки проекта может использоваться один из методов или оба метода. Выбор метода оценки будет зависеть от характера проекта и его целей. В любом случае, вы должны описать способ сбора информации для оценки проекта и каким образом эти данные будут анализироваться. Вы должны представить план предоставления отчетности об оценки проекта и его результатах, целевой аудитории, на которую он рассчитан. Например, эта информация может быть предназначена для внутреннего пользования или более широкой аудитории.

Устойчивость проекта

В настоящее время требуются от создателей проекта, чтобы они указывали, каким образом будет обеспечена долгосрочная финансовая жизнеспособность проектов и представили доказательства того, что ваш проект закончен (с датами начала и завершения проекта).

Это требует от вас предоставления конкретной информации о текущих и планируемых финансовых потоках, полученных в результате коммерческой деятельности и в качестве привлеченных средств, и о базе финансовой поддержки. В этой области необходимо располагать конкретными цифрами и готовыми прогнозами.

Бюджет

К вашей заявке может быть приложен простой бюджет на одну страницу с указанием планируемых затрат. Либо ваша заявка может потребовать более сложных пояснений по бюджету, например, одну страницу о предполагаемых поступлениях и доходах и пояснения по различным статьям расходов или поступлений.

Расходный бюджет

Приступая к составлению бюджета, просмотрите содержательную часть вашей заявки и составьте список статей расходов, связанных с реализацией проекта. Убедитесь в том, что вы составили перечень не только новых затрат, но и текущих затрат по статьям, связанных с реализацией проекта. Укажите расходы, которые вы определили, напротив каждой из статей, содержащихся в вашем списке.

После того, как вы составили рабочие таблицы, вы можете приступать к подготовке бюджета. При подготовке большинства проектов расходы следует группировать по подкатегориям, отражающим основные статьи расходов. Все основные расходы должны быть распределены по подкатегориям, а небольшие статьи расходов могут быть сведены в одну строку.