На выполнение проекта по профессиональной этике

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Алтайский государственный университет»

 

Физико-технический факультет

УТВЕРЖДАЮ

_______________________ (____________)  «___» __________________________ 20___ г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОЕКТА ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКЕ

 

___________________________________________________________________

(полное название проекта)

                                                  Исполнители:

                                                                                                           

                                                                                                            __________________________________________

                                                                                                                          (Ф.И.О., курс, группа)

                                                                                                            __________________________________________

                                                                                                                           (Ф.И.О., курс, группа)

                                                                                                            _________________________________________

                                                                                                                           (Ф.И.О., курс, группа)

                                                                                                            __________________________________________

                                                                                                                           (Ф.И.О., курс, группа)

                                                                                                              __________________________________________

                                                                                                                           (Ф.И.О., курс, группа)

Барнаул, 2017

З А Я В К А

На выполнение проекта по профессиональной этике

1. Название проекта: __________________________________________________________________________

          ___________________________________________________________________________________

2. Ф.И.О. (полностью), курс, группа заявителей и организаторов проекта:

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Контактная информация: телефон(ы), e - mail

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

 

 

Краткая аннотация проекта (не более 10 строк)

Актуальность проекта

Описание проекта

Состояние работ на момент подачи заявки. Интеллектуальная собственность

Инновационность проекта

Что необходимо сделать в рамках проекта

Потенциальные потребители

Объем необходимых инвестиций

 

Методические рекомендации

по оформлению паспорта проекта

Паспорт проекта предназначен для описания проекта и необходим для управления им. Паспорт проекта является документом, описывающим плановые величины длительности, стоимости, объема работ, их качества и не подлежит последующей корректировки

ЦЕЛИ   И  РЕЗУЛЬТАТЫ  ПРОЕКТА

Цель проекта: Цель, которую необходимо достичь по факту окончания проекта. Цель направляется на пользователей проекта и должна быть: ‒ конкретная и понятная; ‒ измеримая (содержать цифры) ‒ достижимая; ‒ в зоне ответственности и влияния на 100%; ‒ определена на указанную дату окончания проекта
Результаты проекта: Имущественный или неимущественный результат, который должен быть достигнут по факту достижения цели проекта
Требования к результату: Требования к результату проекта, которые будут учитываться при определении достижения данных результатов. Определяют качественные характеристики результата проекта
Пользователи результата проекта: Круг потребителей (область применения результатов проекта)

КОМАНДА ПРОЕКТА

Роль в проекте	Ф.И.О.	Описание методов и методик реализации раздела проекта

 

КОМАНДА ПРОЕКТА (МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ)

Работы Рабочая группа	Представитель заказчика проекта	Куратор проекта	Руководитель проекта	Администратор проекта	Оператор мониторинга	Роль/должность	Роль/должность	Роль/должность	Роль/должность
Формулирование проекта. Формирование проекта, команды
Управление проектом
Разработка ТЗ
Технорабочее проектирование: ‒ разработка предварительных решений; ‒ разработка документации
Осуществление анкетного опроса

Обозначения:

В – выполняет, И – информирует, С – согласует, У – утверждает, К – контролирует, М – мониторинг, Кн –консультирование, О –ответственный (ответственный исполнитель), П – приемка работ, Н – наблюдатель.

РИСКИ  ПРОЕКТА

№	Риск	Ожидаемые последствия наступления рисков	Мероприятия по предупреждению наступления рисков	Действия в случае наступления рисков
1	Описание события, которое может оказать влияние на реализацию проекта	Описание последствий для проекта, возникших в результате наступления события	Перечень мероприятий, направленных на предотвращение события (в дальнейшем данные мероприятия должны найти отражение в контрольных событиях, основных блоках работ)	Перечень мероприятий, предпринимаемых в случае наступления событий
2
3
4
5
6

ОСНОВНЫЕ БЛОКИ ПРОЕКТА

№

Наименование

Длительность, дн.

Начало

Окончание

Год

Март

Апрель

Май

4 – 9 11–16 18–23 25–30 1 – 6 8–13 15–20 22–27 29, 30 1– 4 6–11 13–18 20–25 27–31 1                                     2                                     3                                     4                                     5                                     6                                     7                                     8                                    

Итого

                                 

 

*Зеленым цветом закрашиваются завершенные блоки работ

 

БЮДЖЕТ  ПРОЕКТА

№

Наименование

Бюджет проектаруб.

Бюджетные источники

Итого

Внебюджетные источники

Итого

собств-ый местный универс-ий собств-ый заявочные 1 Указываются  наименования основных блоков работ проекта (повторяются с предыдущей таблицы)                 2                   3                   4                   5                   6                  

Всего

               

 

 Методические рекомендации

по оформлению заявки по вопросу открытия проекта

 

Название проекта должно быть четким и максимально информационно насыщенным. Название проекта рекомендуется начинать со слова выражающего действие, далее указывается объект или сфера воздействия. Желательно завершить наименование указанием территории, где будет реализован проект.

 

 Введение

Подготовка заявки должна быть частью процесса планирования, поиска, налаживания связей и более тесных контактов

Сбор исходной информации

Первое, что вам необходимо сделать для подготовки заявки, это собрать необходимые для нее документы. Вам потребуется исходная информация в трех областях: концепция, программа и расходы.

Если вы не располагаете всей этой готовой информацией, определите, кто поможет вам собрать информацию в каждой из областей.

Подобный процесс сбора информации значительно облегчает собственно написание заявки на проект. Вовлекая в этот процесс других участников.

Концепция

Необходимо, чтобы у вас было четкое представление о том, как проект вписывается в философию вашей организации и соответствует ее миссии. Также необходимо иметь обоснование потребности, на удовлетворение которой направлен ваш проект. Эти положения должны быть четко изложены в вашей заявке. Финансирующие организации хотят убедиться в том, что предлагаемый проект способствуют расширению деятельности организации, и, возможно, их надо будет убедить в том, что цели и задачи проекта носят безотлагательный характер. Вам необходимо представить исходную информацию о вашей организации и задачах, которые необходимо выполнить.

Программа

Ниже приводится перечень информации о программе, которая вам необходима:

‒ характер проекта и как он будет осуществляться;

‒ график реализации проекта;

‒ ожидаемые результаты и наиболее эффективные методы оценки результатов, потребности в сотрудниках и волонтерах.

Затраты

Вы не сможете определить все затраты, связанные с реализацией проекта, до тех пор, пока не будут разработаны детали и определены сроки реализации программы. Таким образом, сбор основной финансовой информации осуществляется после подготовки той части заявки, в которой содержится описание программы. Тем не менее, на этом этапе вам необходимо спланировать бюджет в общих чертах, чтобы убедиться в разумности соотношения возможных затрат и тех результатов, которые вы рассчитываете получить. Если же, даже в случае получения гранта от фонда, затраты на проект слишком велики, вы должны пересмотреть свои планы или скорректировать их так чтобы уменьшить затраты.

Компоненты заявки на проект

‒ Краткое содержание: общее изложение ваших задач и краткое описание всего проекта (одна  страница);

‒ Определение цели: почему необходим этот проект (две страницы);

‒ Описание проекта: основные этапы реализации и оценки результатов проекта (три страницы);

‒ Бюджет: финансовое описание проекта, а также пояснения к бюджету (одна страница);

‒ Выводы: краткое изложениеосновных положений проекта (два абзаца)

Краткое описание проекта – эта первая страница заявки является самым важным разделом всего документа. В данном разделе вы в краткой форме знакомите читателя с тем, что будет содержаться в заявке. В частности, в нем дается обзор всей основной информации и содержится предложение, которое должно убедить читателя в том, что данный проект заслуживает поддержки. В этот раздел необходимо включить следующую информацию:

‒ Постановка проблемы –  краткое изложение проблемы или потребности, которая была выявлена вашей организацией и которую вы готовы решить (один или два абзаца);

‒ Предлагаемое решение –  краткое описание проекта, включая информацию о том, что будет сделано и сколько человек получат выгоду от реализации программы, как и где она будет проводиться, сколько времени и кто ее будет выполнять (один или два абзаца);

‒ Потребности в финансировании –  пояснения относительно суммы запрашиваемого гранта и как вы планируете финансировать проект в будущем (один абзац);

‒ Описание организации и опыт ее работы – краткая информация, включающая название организации, историю ее работы, цели и направления деятельности вашей организации, и подтверждающая наличие у вас необходимых ресурсов для реализации этого проекта (один абзац).

Описание проекта

Этот раздел вашей заявки должен включать пять подразделов: цели, методы, персонал/управление проектом, оценка результатов и устойчивость проекта. Цели и методы проекта определяют состав персонала и административные требования. Затем они являются объектом оценки, необходимой для того, чтобы определить результаты проекта. Устойчивость проекта напрямую зависит от его успеха, его возможности привлечь поддержку из других источников. Все эти пять подразделов, взятые вместе, представляют взаимосвязанную картину всего проекта.

Цели

Цели – это поддающиеся оценке результаты программы. Они определяют набор методов ее реализации. Ваши цели должны быть реальными, конкретными, поддающимися оценке и достижимыми за определенный период времени. Часто путают цели с задачами, которые являются концептуальными и более абстрактными.

 

Для иллюстрации приведем пример цели проекта с вспомогательной задачей:

Задача: Наша внеклассная программа поможет научить детей лучше читать.

Цель: Наша внеклассная вспомогательная образовательная программа позволит 50 учащимся повысить оценку своих навыков чтения на один балл, как об этом свидетельствуют стандартные тесты по чтению, которые проводились после участия в нашей программе в течение шести месяцев. Задача в данном случае выглядит более абстрактной: улучшение навыков чтения, а цель представляется более конкретной. Она достижима в течение короткого периода времени (шесть месяцев) и поддается оценке (50 учащихся повысят уровень своих знаний на один балл).

Методы

Наметив цели, вы объяснили, что будет достигнуто в результате проекта. В разделе методологии указываются конкретные мероприятия, которые будут проведены для достижения этих целей. Нам представляется целесообразным рассмотреть вопрос о методике реализации проекта, исходя из ответа на следующие вопросы: как, когда и почему.

Как: Это включает подробное описание того, что будет происходить с момента начала проекта до его завершения. Используемые вами методы должны соответствовать ранее поставленным целям.

Когда: В разделе методологии следует указать очередность и сроки выполнения мероприятий, направленных на достижение поставленных целей. Целесообразно составить график таким образом, чтобы читателю не нужно было самостоятельно определять последовательность мероприятий. График мероприятий указывает читателю "когда" проходит то или иное мероприятие и служит еще одним кратким описанием проекта, которое лежит в основе всего раздела методологии.

Почему:Вам необходимо обосновать выбранные вами методы, особенно если они являются новыми и нетрадиционными. Почему запланированная работа приведет к ожидаемым результатам? Вы можете ответить на этот вопрос несколькими способами, в том числе представив мнение эксперта или примеры других успешных проектов.

Раздел, посвященный методике, позволяет читателю представить, как будет реализован проект. Этот раздел должен убедить читателя в том, что ваша рабочая группа знает, что делает, тем самым восстанавливая доверие к себе.

Оценка

План оценки результатов проекта не следует обсуждать после завершения проекта, он должен быть частью заявки. Включив план оценки результатов проекта в вашу заявку, вы демонстрируете свое серьезное отношение к поставленным целям и стремление знать, насколько хорошо вы выполняете поставленные задачи. Оценка также является надежным инструментом управления. Как и стратегическое планирование, она помогает некоммерческой организации усовершенствовать и улучшить свою программу.

Существует два типа формальной оценки результатов проекта. Один способ используется для оценки конечного результата, другой – для анализа процесса. Для оценки проекта может использоваться один из методов или оба метода. Выбор метода оценки будет зависеть от характера проекта и его целей. В любом случае, вы должны описать способ сбора информации для оценки проекта и каким образом эти данные будут анализироваться. Вы должны представить план предоставления отчетности об оценки проекта и его результатах, целевой аудитории, на которую он рассчитан. Например, эта информация может быть предназначена для внутреннего пользования или более широкой аудитории.

Устойчивость проекта

В настоящее время требуются от создателей проекта, чтобы они указывали, каким образом будет обеспечена долгосрочная финансовая жизнеспособность проектов и представили доказательства того, что ваш проект закончен (с датами начала и завершения проекта).

Это требует от вас предоставления конкретной информации о текущих и планируемых финансовых потоках, полученных в результате коммерческой деятельности и в качестве привлеченных средств, и о базе финансовой поддержки. В этой области необходимо располагать конкретными цифрами и готовыми прогнозами.

Бюджет

К вашей заявке может быть приложен простой бюджет на одну страницу с указанием планируемых затрат. Либо ваша заявка может потребовать более сложных пояснений по бюджету, например, одну страницу о предполагаемых поступлениях и доходах и пояснения по различным статьям расходов или поступлений.

Расходный бюджет

Приступая к составлению бюджета, просмотрите содержательную часть вашей заявки и составьте список статей расходов, связанных с реализацией проекта. Убедитесь в том, что вы составили перечень не только новых затрат, но и текущих затрат по статьям, связанных с реализацией проекта. Укажите расходы, которые вы определили, напротив каждой из статей, содержащихся в вашем списке.

После того, как вы составили рабочие таблицы, вы можете приступать к подготовке бюджета. При подготовке большинства проектов расходы следует группировать по подкатегориям, отражающим основные статьи расходов. Все основные расходы должны быть распределены по подкатегориям, а небольшие статьи расходов могут быть сведены в одну строку.

Описание бюджета

Описательная часть бюджета используется для пояснения необычных статей расходов в бюджете, и в ней не всегда есть необходимость. Если расходы четко определены и цифры говорят сами за себя, пояснению будут излишни.

Если вы считаете, что описание бюджета необходимо, вы можете составить его одним из двух способов. Вы можете создать раздел "Пояснения к бюджету" со сносками в виде цифр на каждой строке и соответствующими им пронумерованными пояснениями. Если необходимо более полное или более общее пояснение, вы можете представить описание бюджета в текстовом формате. Помните о том, что основное описание проекта и вашей организации содержится в другой части заявки на проект, а не в описании бюджета.

Выводы

В каждой заявке должен быть один или два абзаца с выводами. Это подходящее место для того, чтобы обратить внимание на будущей деятельности после того, как срок реализации проекта завершится. Если это уместно, то вы можете описать дальнейшие направления деятельности, которые вы планируете проводить, вы должны указать, как ваш проект будет действовать.

В этом разделе также следует подвести итог описанию вашего проекта. Кратко укажите, что вы хотите делать и почему этот так важно. Подчеркните, почему вы нуждаетесь в финансировании для реализации этого проекта. На этом этапе не бойтесь проявить эмоции, способные подкрепить вашу заявку.

Что дальше?

Если вы подали заявку на рассмотрение, это не означает, что вы приблизились к окончанию вашего участия в процессе работы над проектом и заявкой. Процедуры рассмотрения заявок могут быть самыми разными, и процесс принятия решения может занимать от нескольких недель до полугода и больше. Во время процесса рассмотрения заявки могут запросить дополнительную информацию непосредственно у вас или у независимых консультантов или попросить профессиональные рекомендации. Вы должны быть терпеливыми, но проявлять настойчивость. Если процесс вызывает у вас какие-то вопросы, не стесняйтесь их задавать.

Если ваш упорный труд увенчается успехом, необходимо выяснить, процедуры и сроки подачи отчетности о ходе выполнения вашего проекта.

Отклонение вашей заявки необязательно означает, что процесс окончен. Если вам не ясно, почему ваша заявка отклонена, задайте вопрос.

 

Заявка оформляется на листах формата А4 листа с книжной ориентацией страниц, текст рекомендуется печатать с использованием шрифта «Times New Roman» или аналога через один межстрочный интервал (размер шрифта 14, в таблицах допустим 12–13 размер). Каждый лист документа имеет следующие размеры полей:

· левое – 25 мм;

· правое – 15 мм;

· верхнее – 20 мм;

· нижнее – 20 мм.

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Алтайский государственный университет»

 

Физико-технический факультет

УТВЕРЖДАЮ

_______________________ (____________)  «___» __________________________ 20___ г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОЕКТА ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКЕ

 

___________________________________________________________________

(полное название проекта)

                                                  Исполнители:

                                                                                                           

                                                                                                            __________________________________________

                                                                                                                          (Ф.И.О., курс, группа)

                                                                                                            __________________________________________

                                                                                                                           (Ф.И.О., курс, группа)

                                                                                                            _________________________________________

                                                                                                                           (Ф.И.О., курс, группа)

                                                                                                            __________________________________________

                                                                                                                           (Ф.И.О., курс, группа)

                                                                                                              __________________________________________

                                                                                                                           (Ф.И.О., курс, группа)

Барнаул, 2017

З А Я В К А

на выполнение проекта по профессиональной этике

1. Название проекта: __________________________________________________________________________

          ___________________________________________________________________________________

2. Ф.И.О. (полностью), курс, группа заявителей и организаторов проекта:

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________