Разработка сетевого графика проекта

Основные требования к сетевому графику проекта

Сетевой график - инструмент, используемый для планирования и контроля над реализацией проекта. Он основывается на информации, собранной для WBS, и выражается в графической диаграмме плана работ, предусмотренных проектном.

Сетевой график позволяет идентифицировать:

проектные действия (операции), которые должны быть закончены,

логическую последовательность и взаимозависимость действий (путь),

в большинстве случаев время начала и конца действий,

самый длинный путь - критический путь.

Сетевой график используется управляющим проектом при принятии решений по срокам проекта, стоимости, а также при оценке результатов работы.

Сетевая модель легко понятна другим, потому что это - графическое отображение потока и последовательности работы в проекте. Как только сеть создана, ее очень просто изменять, когда в процессе реализации проекта происходят неожиданные изменения. Например, если что-то отсрочено, то последствия могу быть быстро просчитаны и целый проект пересмотрен всего за несколько минут работы на компьютере. Эти изменения могут быть быстро сообщены всем участникам проекта.

Сетевой график дает и другую неоценимую информацию и позволяет сделать важные выводы. Он является основанием для распределения рабочей силы и оборудования. Улучшается коммуникация между менеджерами, а это увеличивает вероятность, что задачи по срокам, затратам и качеству работы будут выполнены. Сетевой график позволяет объективно оценивать продолжительности проекта. График показывает время, когда действия могут начаться и закончиться и в каких случаях они могут быть отсрочены. Это обеспечивает основание, чтобы спланировать в бюджете проекта денежный поток, определить, какие действия (операции) являются критическими и не должны быть отсрочены, если вы хотите сдать проект в срок. Или, если возникает ситуация, когда необходимо сжать проект по времени, из графика будет понятно, какими операциями необходимо заняться в первую очередь.

В основном сетевые графики минимизируют неожиданные события, позволяя выработать план действий на самой ранней стадии и обеспечивая обратную связь, благодаря которой можно оперативно вносить необходимые изменения. Практики заявляют, что построение сетевого графика составляет обычно три четверти процесса планирования.

Сетевые модели проекта строят на основе WBS. Проектная сеть - визуальная блок-схема, отражающая последовательность, взаимосвязь и взаимозависимость всех операций, которые должны быть реализованы, чтобы закончить проект.

Операция (действие) в данном контексте - элемент в проекте, который требует времени, например, на работу или ожидание.

Набор работ в WBS используются да того, чтобы определить операцию (действие) в сетевом графике. Операция может состоять из одного или нескольких наборов работ. Операции располагаются в последовательности согласно порядку выполнения проекта.

Сетевые графики строятся с использованием блоков и стрелок. Блок обозначает действие, а стрелка показывает зависимость и продвижение работ в проекте.

При построении сетевых графиков проекта применяются следующие восемь правил:

. Путь (последовательность связанных, зависимых действий) в сети идет, как правило, слева направо.

. Новый этап действий не может начаться, пока все предыдущие связанные с ним действия не закончены.

. Стрелки в сетях указывают предшествующие и будущие шаги. Стрелки могут пересекаться.

. Каждое действие должно иметь уникальный номер идентификации.

. Номер идентификации действий должен быть больше, чем номер любых действий, которые предшествуют этому действию.

. Возврат к предыдущей операции не разрешен (другими словами, повтор прохождение через цикл операций не допускается).

. Действия «при условии...» не допускаются (т. е. не может быть подобного «при успешном завершении, сделайте то-то - в противном случае не делайте ничего»).

. Опыт подсказывает, что, когда существуют многочисленные стартовые операции, может использоваться общий блок, чтобы ясно указать на точку начала сетевого графика. Точно так же один конкретный блок может использоваться для ясного указания его окончания.

При построении сетевых графиков используют два подхода:

. Метод AON (метод построения диаграмм по принципу предшествования).

. Метод AOA.

Стрелки показывают, как действия связаны между собой, и отображают последовательность их выполнения. Длина и наклон стрелок произвольны и служат для удобного отображения сети. Буквы в блоках пишутся для идентификации операций. На практике операциям соответствуют определенные номера и краткое описание.

При включении любой операции в сетевой график необходимо дать ответ на следующие три вопроса.

1. Какие операции должны быть завершены непосредственно перед этой операцией? Эти операции называют предшествующими по отношении к данной.

2. Какие операции должны следовать непосредственно за этой операцией? Эти операции называются последующими.

3. Какие действия могут выполняться во время выполнения данной операций? Такие операции можно назвать параллельными данной операции.