Организационная структура ООО «Ангарская водочная компания»

 

Организационная структура- совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества, которое проводится не реже одного раза в год не позднее трех месяцев с момента окончания финансового года по инициативе исполнительного органа общества (директора).

Директор общества является единоличным исполнительным органом общества и избирается общим собранием на срок один год. С Директором заключается договор (контракт), который подписывает лицо, уполномоченное на то общим собранием участников или председательствующий на этом собрании участник.

ООО «Ангарская водочная компания» представляет собой организацию с централизованным управлением: все магазины и склады управляются центральным офисом. Главный офис находится по адресу г.Ангарск 125 кв-л, дом 1, корпус 15/7. Главному офису подчиняются два офиса: один из них расположен в г.Иркутске, ул. Трактовая 11, второй офис расположен в поселке Тельма (еще там начал свою работу Тельмовский спиртовой завод). Также у данной организации в расположении 8 фирменных магазинов. Магазины имеют ограниченную самостоятельность, решения принимаются центральным офисом, он же регламентирует работу магазинов.

В отделе продаж основную работу на себя берут менеджеры по продажам, также в подчинении находятся кадровики, супервайзеры, мерчендайзеры. Маркетолог хотя и исполняет свои основные функции (исследования потребителей и конкурентов, организация рекламы, поддержка развития бренда), но всё же ограничен указаниями основной организации, то есть главным отделом маркетинга «Байкалфарм». Компания «Байкалфарм» вкладывает значительные средства в маркетинговую поддержку и исследования рынка. В продвижении своих торговых марок компания «Байкалфарм» использует самые современные маркетинговые инструменты и технологии. К торговому отделу относятся: товаровед, менеджер-администратор, продавец и водитель-экспедитор.

Система заказов на поставку товара строится на сборе заказов от магазинов, их обработке и составлении консолидированного заказа поставщику. Также заказы поставщику формируются на основе данных о товарных остатках в магазинах.

В нашем случае структура представляет собой такую органиграмму

 

 

Для разработки проекта магазина, его планировки и дизайна необходимы товарные отделы или секции, которые образуются путем разбивания всего ассортимента на укрупненные группы, объединяемые каким-либо общим признаком.

При принятии решения о размещении товаров учитывали следующие факторы:

• величина площади магазина и конфигурация помещений;

• специфические особенности покупательских контингентов, их навыки и привычки;

• специфика и широта ассортимента;

• ценность площади, которой располагает магазин.

Продажи «Байкалфарм» растут, следовательно, увеличивается и количество фирменных магазинов, где товарные отделы играют немаловажную роль. Структура зависит от магазина, например в Братске (ул. Крупская 11 а Торговый центр "За стеклом") продукция разделена на отделы: Водка; Настойки; Бальзамы, ликеры - площадь магазина позволяет создать торговые отделы, в Иркутске на ул. М.Ульяновой 28, на данную продукцию выделен один отдел: продукты, отдел «Крепаль».

Организация заключения договоров и порядок их оформления

 

Договор - «соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации). При договоре от каждой стороны требуется встречное удовлетворение, то есть принятие одной из сторон договора (лицом) взаимных обязательств.

Первым и основным договором общества является его устав. В нем определяются название, местопребывание и предмет деятельности фирмы. В уставе также содержатся сведения о размере основного капитала, номинальной стоимости акций (если таковые имеются) или доле каждого из партнеров, подписывающего устав, в общем размере основного капитала, порядок распределения получаемых прибылей.

Заключению любого договора предшествуют переговоры сторон, которые могут вестись в устной форме (по телефону), путем непосредственной встречи или в письменной форме.

Ведение переговоров в письменной форме означает, что одна из сторон (или один из партнеров), являющаяся инициатором заключения договора, готовит письменное предложение другой стороне в форме проекта договора, это предложение называют офертой.

Любой договор состоит из преамбулы; основной части; заключительной части.

ООО «Ангарская водочная компания» в своей работе использует различные виды договоров (договоры аренды; лизинга; агентские договора), но наиболее распространенный договор- это договор купли-продажи.

Договор купли-продажи - это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену). (п. 1. ст. 454 ГК РФ). Договор купли-продажи создаёт у лиц, подписавших его, взаимные права и обязанности.

Договор купли-продажи является двухсторонним, может быть исключительно консенсуальным. Продавец может не являться собственником товара.

Стороны договора купли-продажи:

Продавец - лицо, обязующееся передать вещь (товар) в собственность покупателю.

Покупатель - лицо, обязующееся принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму, цену.

Форма договора купли-продажи определяется его предметом, субъектным составом и ценой. Все договоры купли-продажи недвижимости и предприятий должны заключаться в письменной форме путем составления одного документа подписанного сторонами и подлежат обязательной государственно регистрации. Письменная форма обязательна также для договоров внешнеторговой купли-продажи.

В отношении формы договоров купли-продажи движимых вещей применяются общие правила ст.159-161 ГК РФ: письменная форма обязательна только для договоров с участием юридических лиц, а также между гражданами, если цена договора в 10 раз превышает минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

На деле заключение договоров в ООО «Ангарская водочная компания» происходит таким образом: торговый представитель занимается поиском клиентов, затем, когда клиенты найдены и согласны на сделку, совершается процесс подписания договора. На данном предприятии имеются юристы для заключения договоров. В договоре между клиентом и организацией, предоставляющей товар, указывается:

1. Полное наименование и реквизиты организации;

2. ФИО, паспортные данные;

.   вид продукции;

.   сроки реализации продукции;

.   полное наименование продукции;

.   перечень сопутствующих услуг;

.   полная стоимость;

.   форс-мажорные обстоятельства;

.   условия возврата и не возврата стоимости продукции;

.   дата заключения договора;

.   подписи сторон.

Продавец обязан передать покупателю товар надлежащего качества. Если, требования к качеству определены договором, надлежащим считается качество, соответствующее последнему.

В договоре качество товара определяется путем указания нормативных документов по стандартизации либо показателей качества (количественных характеристик товара, надежности, безопасности, энергопотребления, эргономических, эстетических, экологических и др.).