Теоретические аспекты учёта расходов будущих периодов

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учёта расходов будущих периодов

2. Организационно-экономическая характеристика ООО СХП "ЗАРЯ"

2.1 Организационная характеристика предприятия

2.2 Экономическая характеристика предприятия

3. Бухгалтерский учёт расходов будущих периодов

3.1 Нормативно-правовая база и задачи учета

3.2 Сущность и классификация затрат

3.3 Документальное оформление расходов будущих периодов

3.4 Синтетический и аналитический учет расходов будущих периодов

3.5 Порядок распределения расходов будущих периодов

3.6 Автоматизированная обработка учетной информации

Выводы и предложения

Список использованной литературы

 

Введение

 

В современных условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране организация стала юридически и экономически самостоятельной. При этом необходимым процессом предприятия является организационная деятельность, которая обеспечивает функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами.

Любая деятельность предприятия направлена на получение прибыли. При этом необходимо правильно оценить и отразить все полученные доходы и произведенные расходы, не только для целей бухгалтерского учета, но управленческого. Это необходимо для принятия правильных управленческих решений руководителями организации. Правильный и своевременный учет расходов будущих периодов играет немаловажную роль в управленческом учете.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению установлено, что расходы будущих периодов относятся к группе "Затраты на производство", являются имуществом организации и учитываются на счете "Расходы будущих периодов". Аналитический учет по данному счету должен быть организован в разрезе видов расходов. К доходам будущих периодов относятся предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи, а так же другие доходы, полученные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

Актуальность выбранной темы определяется тем, что расходы будущих периодов имеют свою специфику учета, в отличие от учета расходов, имеющих место быть в настоящий момент, эти расходы осуществляются в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам. Чтобы не

совершать ошибок при учете финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимо знать эту специфику.

Цель данной курсовой работы - провести анализ учета расходов будущих периодов предприятия, на основании данных анализа предложить мероприятия по более эффективному учету.

Для анализа учета расходов будущих периодов используются данные годовой, налоговой и статистической отчетности, а так же первичная документация за период с 2007 по 2009 год.

Для написания работы используются методы наблюдения, сравнения и анализа.

Работа состоит из трёх глав. В первой главе приведены теоретические аспекты учета расходов будущих периодов.

Во второй части работы описывается организационно-экономическая характеристика организации.

В заключительной главе курсовой работы рассмотрен непосредственно учет расходов будущих периодов, а именно:

•   нормативно-правовая база и задачи учёта;

•   сущность и классификация затрат;

•   документальное оформление расходов будущих периодов;

•   синтетический и аналитический учет расходов будущих периодов;

•   порядок распределения расходов будущих периодов;

•   автоматизированная обработка учетной информации;

По результатам проделанной работы мною будут сделаны выводы об эффективности работы предприятия, а так же предложения направленные на улучшение предпринимательской деятельности и управленческого учета.

Бухгалтерский учёт расходов будущих периодов

 

Выводы и предложения

 

На основе проделанной работы можно сделать следующие выводы:

1. Сельскохозяйственное предприятие ООО "Заря" Грачёвского района, образовано в соответствии с Гражданским кодексом, принятым в 2001 году, Кодексом законов о труде РФ, Законом РФ "О сельскохозяйственной кооперации" №193 ФЗ от 8.12.1995 года, а также Указом Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими деятельность и реорганизацию АПК.

2. ООО "Заря" имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже. ООО "Заря" несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не отвечает по обязательствам своего учредителя.

3. ООО "Заря" имеет средние размеры, полностью укомплектовано всеми необходимыми основными средствами, имеет узкую специализацию производства, не носящую массовый характер.

. Штат сотрудников ООО "Заря" укомплектован всеми необходимыми сотрудниками. В постоянном штате сотрудников насчитывается более 80 человек. Текучесть кадров высока, но находится в пределах нормы. Сотрудники предприятия тесно контактируют друг с другом; преобладает неформальный тип взаимоотношений, что приводит к благоприятному климату внутри организации. Предприятие занимается также и повышением уровня профессионализма своих сотрудников, в связи с чем время от времени отправляет их на курсы повышения квалификации.

. ООО "Заря" имеет неустойчивое финансовое состояние. Прибыль от основной деятельности организация в отчетном периоде не получает, увеличиваются кредиты и займы, а также проценты по ним. Чистая прибыль от отчетного периода составляет 349,0 тыс. руб., что на 33343,0 тыс. руб. меньше чем в 2007 году.

. На предприятии расходы будущих периодов учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов". К расходам будущих периодов предприятие относит расходы, связанные с приобретением и обновлением справочно-правовых систем, а также расходы по страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств.

. Учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.

. Аналитический учет по счету 97 "Расходы будущих периодов" ведется по видам расходов.

. Основным выводом является то, что в организации плохо развит управленческий учет.

Следуя вышеизложенным выводам можно сделать следующие предложения:

Руководству ООО "Заря" необходимо пересмотреть свою финансовую политику или внести в нее изменения, направленные на стабилизацию финансового состояния и дальнейшего развития организации.

Предприятие должно иметь более высокую производительность труда за счет снижения трудовых затрат. Добиться этого можно только за счет повышения технической вооруженности труда, использования прогрессивной технологии и организации труда на всех стадиях производственного процесса.

Правильный выбор форм организации труда, размеров трудовых коллективов, предоставление им более высокой степени самостоятельности дают возможность без больших дополнительных вложений повысить производительность труда, качество выполняемых работ, заинтересовать в достижении высоких конечных результатов

Провести систематизацию и регламентацию управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия.

В дополнение к программе "1С: Бухгалтерия 8.0", приобрести программный продукт "1С: Предприятие 8.0 Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", который содержит дополнительные функции, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях:

·   Возможность ведения расширенного учета затрат в специализированном регистре накопления "Затраты".

·   Для растениеводства возможно ведение учета технологических операций и затрат вплоть до посевной площади (поля).

·   Возможность отображать структур посевных площадей на географической схеме по координатам точек полигональных объектов, задаваемых в справочнике "Структура посевных площадей".

 

Список использованной литературы

 

1. Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года. Официальный текст. - Ставрополь: Кавказский край, 1993. - 48 с.

2. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 08 февраля 1998 года №14 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (в редакции Федеральных Законов от 27.12.2009 N 352-ФЗ с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010). - СПС "Гарант", 2009.

.   Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 21 ноября 1996года №129-ФЗ "О бухгалтерском учете". - СПС "Гарант", 2009.

.   Российская Федерация. Законы. Гражданский Кодекс Российской Федерации. - СПС "Гарант", 2009.

.   Российская Федерация. Законы. Налоговый Кодекс Российской Федерации части I и II. - СПС "Гарант", 2009.

.   Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 года № 552. - СПС "Консультант Плюс", 2009.

.   Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/08) утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.08г № 106н. - СПС "Консультант Плюс", 2009.

.   Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 18.09.2006 № 115н). - СПС "Консультант Плюс", 2009.

.   Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01) (в редакции Приказов Минфина Российской Федерации от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н). - СПС "Консультант Плюс", 2009.

.   Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999г. №32н (в редакции Приказов Минфина Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н). - СПС "Консультант Плюс", 2009.

.   Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99г. №33н (в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н). - СПС "Консультант Плюс", 2009.

.   План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций (утвержден приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н (в ред. Приказов от 07.05.2003 № 38н и от 18.09.2006 №115н)). - СПС "Консультант Плюс", 2009.

.   Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Под редакцией М.С. Абрютиной. - Москва. "Филин", 2001. - 428 с.

.   Бакаев, А.С., Сотникова, Л.В. Бухгалтерская отчетность организации /Под редакцией А.С. Бакаева. - ИПБ-БИНФА, 2008. - 351с.

.   Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов.2-е изд., доп. И пер. / Под редакцией М.А. Вахрушина - М.: ИКФ Омега-Л, 2009. - 238с.

.   Волков, Н.Г. Чистая прибыль, резервы и фонды: формирование и использование, бухгалтерский учет, проводки и примеры. Издание второе. / Под редакцией Н.Г. Волкова. - "Филин", 2008. - 351 с.

.   Грачёв, А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. / Под редакцией А.В. Грачева. - М.: Финпресс, 2008. - 518 с.

.   Джаарбеков, С.М. Экономический словарь. / Под редакцией С.М. Джаарбекова. - М.: Инфра-М, 2008. - 621 с.

.   Ивашкевич, В.Б. Управленческий учет. / Под редакцией В.Б. Ивашкевич - Москва. "Филин", 2008. - 228 с.

.   Кабанова, В.Д. Учет расчетов: Учебное пособие. / Под редакцией В.Д. Кабановой. - М.: Издательство "Бератор-Пресс". Серия "Бухгалтерские консультации", 2008. - 376 с.

.   Карпова, Т.П. Управленческий учет. / Под редакцией Т.П. Карпова - ИПБ-БИНФА, 2009. - 358с

.   Кузнецова, Ю.Р. Списание расходов будущих периодов. / Ю.Р. Кузнецова // Управленческий учет и финансы. - 2009-№8 (30) - с.8-9

.   Кукукина, И.Г. Управленческий учет. / Под редакцией И.Г. Кукукина. - М.: Инфра-М, 2009. - 330 с.

.   Лукаш, Ю.А. Экономический словарь. / Под редакцией Ю.А. Лукаш. - М.: Инфра-М, 2007. - 530 с.

.   Пахомчик, Е.А. Управленческий учет. / Под редакцией Е.А. Пахомчик - ИПБ-БИНФА, 2009. - 328с.

.   Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 3-е издание, переработанное и дополненное. /Под редакцией Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 425 с.

.   Селиванов, А.О. Затраты на производство. / А.О. Селиванов // Управленческий учет. - 2009-№3 (32) - с. 19-21

.   Ходарев, А.П. Управленческий учет. / Под редакцией А.П. Ходарев - Москва. "Филин", 2008. - 428 с.

.   Шеремет, А.Д., Сайфулин, Р.С. Управленческий учет. / Под редакцией А.Д. Шеремет. - М.: Инфра-М, 2009. - 427 с.

.   Юцковская, И.Д. Учетная политика на 2008 год: Бухгалтерский учет. Налоговый учет. / Под ред. И.Д. Юцковской. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008. - 527 с.

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учёта расходов будущих периодов

2. Организационно-экономическая характеристика ООО СХП "ЗАРЯ"

2.1 Организационная характеристика предприятия

2.2 Экономическая характеристика предприятия

3. Бухгалтерский учёт расходов будущих периодов

3.1 Нормативно-правовая база и задачи учета

3.2 Сущность и классификация затрат

3.3 Документальное оформление расходов будущих периодов

3.4 Синтетический и аналитический учет расходов будущих периодов

3.5 Порядок распределения расходов будущих периодов

3.6 Автоматизированная обработка учетной информации

Выводы и предложения

Список использованной литературы

 

Введение

 

В современных условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране организация стала юридически и экономически самостоятельной. При этом необходимым процессом предприятия является организационная деятельность, которая обеспечивает функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами.

Любая деятельность предприятия направлена на получение прибыли. При этом необходимо правильно оценить и отразить все полученные доходы и произведенные расходы, не только для целей бухгалтерского учета, но управленческого. Это необходимо для принятия правильных управленческих решений руководителями организации. Правильный и своевременный учет расходов будущих периодов играет немаловажную роль в управленческом учете.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению установлено, что расходы будущих периодов относятся к группе "Затраты на производство", являются имуществом организации и учитываются на счете "Расходы будущих периодов". Аналитический учет по данному счету должен быть организован в разрезе видов расходов. К доходам будущих периодов относятся предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи, а так же другие доходы, полученные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

Актуальность выбранной темы определяется тем, что расходы будущих периодов имеют свою специфику учета, в отличие от учета расходов, имеющих место быть в настоящий момент, эти расходы осуществляются в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам. Чтобы не

совершать ошибок при учете финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимо знать эту специфику.

Цель данной курсовой работы - провести анализ учета расходов будущих периодов предприятия, на основании данных анализа предложить мероприятия по более эффективному учету.

Для анализа учета расходов будущих периодов используются данные годовой, налоговой и статистической отчетности, а так же первичная документация за период с 2007 по 2009 год.

Для написания работы используются методы наблюдения, сравнения и анализа.

Работа состоит из трёх глав. В первой главе приведены теоретические аспекты учета расходов будущих периодов.

Во второй части работы описывается организационно-экономическая характеристика организации.

В заключительной главе курсовой работы рассмотрен непосредственно учет расходов будущих периодов, а именно:

•   нормативно-правовая база и задачи учёта;

•   сущность и классификация затрат;

•   документальное оформление расходов будущих периодов;

•   синтетический и аналитический учет расходов будущих периодов;

•   порядок распределения расходов будущих периодов;

•   автоматизированная обработка учетной информации;

По результатам проделанной работы мною будут сделаны выводы об эффективности работы предприятия, а так же предложения направленные на улучшение предпринимательской деятельности и управленческого учета.

Теоретические аспекты учёта расходов будущих периодов

 

В настоящее время существует несколько определений учета расходов будущих периодов.

Например, Вахрушина М.А. считает, что расходы будущих периодов - затраты, понесенные компанией в отчетном периоде, но подлежащие учету в себестоимости продукции в последующие периоды.

А по мнению Кукукина И.Г. расходы будущих периодов - затраты, производимые в предшествующем и отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты на освоение новой продукции, затраты на горно-подготовительные работы, вперед уплаченную аренду, на рекультивацию земель, на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств (при условии отсутствия на предприятии специального фонда или резерва) и т.д.

Шеремет А.Д. дает следующее определение расходам будущих периодов: " … это затраты, производимые в предшествующем и отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты на подготовку будущего производства: затраты на освоение новой продукции, затраты на горноподготовительные работы, вперед уплаченную аренду; на рекультивацию земель; на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств (при условии отсутствия на предприятии специального фонда или резерва) и т.д. Эти расходы учитываются по кредиту счета 97 и списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные, расходы", 44 "Издержки обращения""

Бакаев А.С. в своей книге "Бухгалтерская отчетность организации" дает определение отчётному период - промежуток времени, определяемый нормативными документами по бухгалтерскому учёту, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.

По мнению Карпова Т.П. "Затраты - размер ресурсов (для упрощения измеренный в денежной форме), использованных в процессе хозяйственной деятельности".

Ивашкевич В.Б. предполагает, что затраты - выраженные в денежной форме расходы предприятий, предпринимателей, частных производителей на производство, обращение, сбыт продукции. Экономическое содержание понятия "затраты" аналогично "издержкам", однако на практике в бухгалтерском учете чаще употребляются словосочетания с "затратами", в экономическом анализе - с "издержками". Принято выделять виды затрат: материальные, на оплату труда, на ремонт и восстановление основных средств, дополнительные (на обучение, социально-культурные нужды) и др.

Пахомчик Е.А. под издержками подразумевает - выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров.

Она так же утверждает, что себестоимость - все издержки (затраты), понесённые предприятием на производство и реализацию (продажу) продукции или услуги.

А, вот по мнению Сотникова Л.В. себестоимость - это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

Лукаш Ю.А. считает, что себестоимость - стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. С. является объектом планирования (сметы затрат, плановые калькуляции) и бухгалтерского учета затрат. В С. продукции (работ, услуг) включаются:

·   затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарангийному надзору продукции и устранению, недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации;

·   затраты, связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за воду, забираемую организациями из водохозяйственных систем;

·   затраты на подготовку и освоение производства; затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях; доразведка месторождений, очистка территории в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель, устройство временных подъездных путей и дорог для вывозки добываемого сырья, другие виды работ;

·   затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемые в ходе производственного процесса. Затраты по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции, связанные с проведением научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ.

·   затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством: проведением опытно-экспериментальных работ, изготовлением и испытанием моделей и образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям, организацией выставок, смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплатой авторских вознаграждений и т.п.:

·   затраты на обслуживание производственного процесса; по обеспечению производства материалами, сырьем, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда; по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта). Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных фондов.

·   затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.

·   текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов.

·   затраты, связанные с управлением производством: содержание работников аппарата управления организации и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

·   затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.

·   предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам средних профессионально-технических учреждений и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное учреждение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы;

·   выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время; оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск.

·   отчисления (страховые взносы) в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг).

·   затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков.

·   затраты на оплату процентов по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия.

·   затраты; связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, транспортировкой до пункта, обусловленного договором, погрузкой в транспортные средства (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены на продукцию).

·   амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке.

·   амортизация нематериальных активов, используемых в процессе осуществления уставной деятельности, по нормам амортизационных отчислений.

·   Налоги.

расход будущий период учет

2. Организационно-экономическая характеристика ООО СХП "ЗАРЯ"