Организация проведения аудита

2.1 Технико-экономическая характеристика организации

 

Организация «АРТЭС» основана в 2006 году.

Сфера деятельности Компании - оптовая торговля мебельной тканью и мебельной фурнитурой. Руководителем организации является директор - Иванов Иван Иванович.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Вид собственности: частная собственность.

Тип компании: организации, учрежденные гражданами.

Уставный капитал по состоянию на 31 декабря 2012 года - 100 тыс. руб.

Общество с ограниченной ответственностью «АРТЭС» является торговой компанией и является дилером. Основными поставщиками организации являются торговые компании, находящиеся в г. Омске.

Основными клиентами ООО «АРТЭС» являются организации, занимающиеся производством мебели, которые нуждаются в продукции, исследуемой организации. В организации основным документом, регламентирующим штатную численность и фонд оплаты труда работников, является штатное расписание, утвержденное руководителем организации. Численность работников ООО «АРТЭС» по состоянию на 31 января 2013 года составляет 14 человек. Для целей ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в организации функционирует самостоятельная бухгалтерская служба. Во главе бухгалтерской службы находится главный бухгалтер. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности по решению руководителя организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. В обязанности главного бухгалтера включаются следующие виды работ:

1) формирование учетной политики организации;

) организация правильного ведения бухгалтерского учета;

) своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

) ведение контроля за состоянием и движением имущества организации;

) контроль за выполнением принятых организацией обязательств;

) подписание финансовой отчетности организации.

Деятельность главного бухгалтера также регламентируется и регулируется законодательством Российской Федерации.

Помимо обязанностей главный бухгалтер несет регламентированную ответственность. В данном случае главный бухгалтер несет административную, уголовную и материальную ответственность.

В ООО «АРТЭС» на главного бухгалтера возложены обязанности по предварительному рассмотрению различных договоров и соглашений, связанных с движением товаров, выполнением различных работ и предоставлением услуг. Также главный бухгалтер предварительно рассматривает приказы и распоряжения об установлении окладов работникам, различных надбавок, премий, стимулирующих и компенсационных выплатах.

Помимо главного бухгалтера в организации функционирует еще один бухгалтер. В обязанности бухгалтера включаются работы по расчету заработной платы, а также работы по расчету налоговых платежей и платежей в страховые фонды, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Помимо перечисленных расчетов бухгалтер отвечает за учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами, ведет учет кредиторской или дебиторской задолженности по указанным контрагентам.

В организации бухгалтер отвечает за такой участок работы, как касса. В обязанности бухгалтера включается проведение работ по получению и выдачи наличных денежных средств, составление необходимых документов, то есть приходных и расходных кассовых ордеров, отчетов кассира, кассовой книги, получение банковских выписок с приложениями, оформление платежных поручений и требований, своевременная доставка необходимой документации в учреждения банка, анализ и сбор информации о состоянии расчетных счетов и движении денежных средств на расчетных счетах.

Бухгалтер также отвечает за проведение расчетов с покупателями и заказчиками, а также за состоянием и движением основных средств и материальных ценностей. В обязанности бухгалтера на этом участке входят работы по учету наличия основных средств, начисления амортизации, проведения инвентаризации, отражению в учете вновь поступивших ценностей. При учете расчетов с покупателями и заказчиками необходимо проведение работ по учету дебиторской задолженности, проведению взаиморасчетов, составления актов сверки расчетов, составление договоров на реализацию продукции.

Работником, отвечающим за проведение всего процесса ведения учета в организации, является главный бухгалтер. На него также возлагается ответственность за составление и представление финансовой и налоговой отчетности. В свою очередь, главный бухгалтер устанавливает основные требования по документообороту в организации, документальному оформлению хозяйственных операций, а также своевременного и полному предоставлению в бухгалтерию необходимой документации и необходимых сведений. Перечисленные требования распространяются на всех работников организации.

На рисунке 1 представлена организационная структура управления в ООО «АРТЭС».

 

 

Рисунок 1. Организационная структура управления ООО «АРТЭС»

 

В структуре активов ООО «АРТЭС» наибольший удельный вес в 2012 году занимали основные средства - 50,8% или 3523 тыс. руб., краткосрочная дебиторская задолженность - 28,64% или 1985 тыс. руб. и прочие внеоборотные активы - 16,7% или 1160 тыс. руб. Наименьший удельный вес составляли денежные средства - 0,50% или 35 тыс. руб. и прочие оборотные активы - 0,20% или 14 тыс. руб. (таблица 1).

В составе основных средств ООО «АРТЭС» учитываются административное здание, торговое оборудование, компьютерное оборудование, земельный участок, на котором находится здание и прилегающая к нему территория, транспортные средства, электронно-вычислительная техника. В состав оборотных средств ООО «АРТЭС» включаются товары, краткосрочная и долгосрочная дебиторская задолженности, денежные средства, прочие оборотные активы (Таблица 1).

 

Таблица 1. Структура активов ООО «АРТЭС»

Наименование показателя	на 31.12.2012 г.		на 31.12.2011 г.		на 31.12.2010 г.		Отклонение
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
1	2	3	4	5	6	7	8 = 2 - 4	9 = 3 - 5
I. Внеоборотные активы	4683	67,5	4272	70,3	4208	77,2	411	-2,8
Основные средства	3523	50,8	3245	53,36	3223	59,2	278	-2,56
Прочие внеоборотные активы	1160	16,7	1027	16,89	985	18,1	133	-0,19
II. Оборотные активы	2249	34,5	1809	29,7	1240	22,8	440	4,8
Запасы	816	11,8	704	11,6	617	11,3	112	0,2
Дебиторская задолженность	1384	19,9	1063	17,5	588	10,8	321	2,4
Денежные средства	35	0,50	30	0,49	25	0,5	5	0,01
Прочие оборотные активы	14	0,20	12	0,19	10	0,2	2	0,01
АКТИВЫ ВСЕГО	6932	100	6081	100	5448	100	851	0,00

 

Так, за период с 2011 по 2012 годы наблюдается общий рост активов организации - на 14,00% или 851 тыс. руб. В том числе выросла стоимость таких активов, как основные средства - на 278 тыс. руб., прочие внеоборотные средства (включаются расходы будущих периодов по освоению нового ассортимента продукции)- на 133 тыс. руб., краткосрочная дебиторская задолженность - на 321 тыс. руб., денежные средства - на 5 тыс. руб., прочие оборотные активы - на 2 тыс. руб., запасы - на 112 тыс. руб. В то же время наблюдается снижение такого показателя, как долгосрочная дебиторская задолженность - на 70 тыс. руб. или 1,59%. Снижение данного показателя является положительным моментом в деятельности организации и свидетельствует о погашении дебиторской задолженности.

 

 

Таблица 2 Структура пассивов ООО «АРТЭС»

Наименование показателя	на 31.12.2012 г.		на 31.12.2011 г.		на 31.12.2010 г.		Отклонение
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
1	2	3	4	5	6	7	8 = 2-4	9 = 3-5
I. Собственный капитал	3970	57,27	3542	58,25	3258	59,1	428	-0,98
Уставный капитал	10	0,1	10	0,16	10	0,18	0,00	-0,20
Резервы, нераспределенная прибыль	3960	57,13	3532	58,00	3248	59,62	428	-0,77
III. Краткосрочные обязательства	2962	42,73	2539	41,75	2190	40,1	423	0,98
Краткосрочная кредиторская задолженность	2762	39,84	2359	38,79	2032	37,3	403	1,05
Прочие обязательства	200	2,89	180	2,96	158	2,9	20	-0,07
ПАССИВЫ ВСЕГО	6932	100	6081	100	5448	100	851	0,00

 

Данные, представленные в таблице 2 свидетельствуют о росте величины пассивов ООО «АРТЭС» на 14,00% или 851 тыс. руб. Наибольший рост в составе пассивов наблюдается по следующим показателям: нераспределенная прибыль - на 428 тыс. руб., кредиторская задолженность - на 403 тыс. руб., прочие обязательства - на 20 тыс. руб. В то же время наблюдается изменение структуры пассива баланса. Так, в структуре пассивов в 2012 году наибольший удельный вес принадлежит нераспределенной прибыли - 57,13% и краткосрочной кредиторской задолженности - 35,23%. Наименьший удельный все принадлежит уставному капиталу - 0,1% и прочим обязательствам - 2,89%.

Для полной оценки финансовой деятельности ООО «АРТЭС» необходимо провести анализ показателей прибыли. Основными видами деятельности ООО «АРТЭС» являются оптовая продажа мебельной ткани и мебельной фурнитуры. Сумма, полученная от реализации продукции, является выручкой от продаж, а себестоимость представляет собой сумму денежных средств, которые организация тратит на закупку товаров у торговых компаний (Таблица 3).

 

Таблица 3. Показатели прибыли в ООО «АРТЭС» в 2011-2012 гг.

Наименование показателя	На 31.12.2012 г.	На 31.12.2011 г.	На 31.12.2010 г.	Отклонение
	тыс. руб.	тыс. руб.	тыс. руб.	тыс. руб.	%
1	2	3	4	5=2-3	6=2/3
Выручка	252720	235600	212000	17120	107,27
Валовая прибыль	6651	6081	5500	570	109,4
Прибыль до налогообложения	4838	4303	3807	535	112,4
Текущий налог на прибыль	968	861	689	107	113,7
Чистая прибыль	3870	3442	3072	428	112,4

 

За рассматриваемый период времени, то есть с 2011 по 2012 годы наблюдается рост таких показателей, как выручка от продаж - на 17120 тыс. руб. или 7,27%, валовая прибыль - на 9,4% или 570 тыс. руб., прибыль до налогообложения - на 12,4% или 535 руб., текущий налог на прибыль - на 7,0% или 107 тыс. руб., чистая прибыль - на 12,4% или 428 тыс. руб.

Рост показателей прибыли свидетельствует о том, что предприятие наращивает объемы продаж и является прибыльным.

 

Таблица 4. Эффективность деятельности ООО «АРТЭС»

Наименование статей	2012 г.	2011 г.	2010 г.	Отклонение
1	2	3	4	5=2-3
Рентабельность активов по прибыли до налогообложения, %	3,66	3,73	3,14	-0,07
Рентабельность всех операций по прибыли до налогообложения, %	6,7	6,77	8,07	-0,07
Рентабельность всех операций по чистой прибыли, %	5,53	5,4	6,5	0,13
Рентабельность продаж по прибыли до налогообложения, %	6,7	6,77	8,07	-0,07
Рентабельность продаж по чистой прибыли, %	5,53	5,4	6,5	0,13
Рентабельность собственного капитала, %	3,52	3,60	4,21	-7,8
Рентабельность активов по чистой прибыли, %	2,02	2,09	2,52	-7,98

 

В таблице 4 представлены основные статьи, характеризующие эффективность деятельности ООО «АРТЭС». Анализ представленных данных показывает, что деятельность ООО «АРТЭС» является эффективной. Однако в 2012 году по сравнению с 2011 годом наблюдается небольшое снижение эффективности деятельности организации.

Так, рентабельность активов по прибыли до налогообложения в 2012 году составила 366,1%, что на 7,1% ниже показателя прошлого года, рентабельность всех операций по прибыли до налогообложения - 6,7%, что на 0,07% ниже прошлого года, рентабельность продаж по прибыли до налогообложения - 6,7%, что на 0,07% ниже прошлого года, рентабельность собственного капитала - 352,34%, что на 7,8% ниже прошлого года, рентабельность активов по чистой прибыли - 207,79, что на 7,98% ниже показателя прошлого года. В то же время наблюдается рост таких показателей, как рентабельность всех операций по чистой прибыли и рентабельность продаж по чистой прибыли - на 0,13% соответственно.

В организации ООО «АРТЭС» применяется общая система налогообложения (ОСНО). В соответствии с принятой системой налогообложения налог на прибыль взимается в размере 20% от разницы между суммами дохода и расхода. Помимо налога на прибыль в организации происходит уплата таких налогов, как налог на добавленную стоимость (НДС) - 18%, налог на имущество - 2,2%, взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.

В соответствии в принятой системой налогообложения ООО «АРТЭС» обязан вести бухгалтерский и налоговый учет, предоставлять отчетность в налоговые органы, различные внебюджетные фонды, органы государственной статистики.

В соответствии с организационной структурой общая численность персонала ООО составляет 14 человек, в том числе генеральный директор - 1 чел., главный бухгалтер - 1 чел., бухгалтер - 1 чел., начальник отдела сбыта - 1 чел., зав. складом - 1 чел., продавцы-консультанты - 5 чел., начальник отдела снабжения - 1 чел., экспедиторы - 3 чел.

Далее необходимо более подробно остановится и рассмотреть ассортимент и структуру реализуемой продукции.

В таблице 5 представлен ассортимент мебельной ткани, реализуемой в ООО «АРТЭС».

 

Таблица 5. Ассортимент реализованной продукции ООО «АРТЭС»

№ п/п	Виды продукции	Реализовано в 2012 г.
		тыс. руб.	%
1	2	3	4
Мебельная ткань
1	Коллекция SOFT	28900	11,4
2	Коллекция SHIMMER	7016	2,8
3	Коллекция ROXANA	43100	17,1
4	Коллекция MIRAGE	27800	11
5	Коллекция ASERIAL	23400	9,3
6	Коллекция TIZIANO	18045	7,1
7	Коллекция TOSCANA	23156	9,2
8	Коллекция ROYALE	4139	1,6
9	Коллекция 1001 НОЧЬ	22156	8,8
10	Коллекция СКАЗКИ ВОСТОКА	5960	2,4
11	Коллекция OLYMP	17548	6,9
12	Коллекция LYONESE VELVETS	23569	9,3
Итого:		244789	96,9
Мебельная фурнитура
13	Ручки	1220	0,5
14	Декор	1900	0,7
15	Замки	1180	0,5
16	Крючки	360	0,1
17	Опоры	420	0,2
18	Для ванных	101	0,0
19	Петли	590	0,2
20	Изделия из латуни	2160	0,9
Итого:		7931	3,1
Сумма выручки		252720	100

 

Таким образом, в ООО «АРТЭС» в 2012 году было реализовано продукции на сумму 252720 тыс. руб., наибольший удельный вес в структуре реализованной продукции составляет мебельная ткань - 96,9% или 244789 тыс. руб., мебельная фурнитура реализована в сумме 7931 тыс. руб. или 3,1% от общего объемы реализованной продукции.