ТЕМА 1. Общая характеристика финансово – хозяйственной деятельности организации. Организация бухгалтерского учета

В современных условиях промышленным компаниям достаточно сложно найти свое место на рынке. В борьбе за рынок необходимо приложить много усилий, так как зачастую потребитель предпочитает продукцию заводов, которые известны не один десяток лет. Предприятию, недавно начавшему свою деятельность, для успешной работы важно поставлять на рынок продукцию на более выгодных для клиента условиях за счет мобильности производства и удешевления себестоимости без ущерба качеству изделия. Для реализации этих условий необходима команда профессионалов, определяющая приоритетное направление и осуществляющая реализацию поставленной цели.

Научно-производственному предприятию “Бетта” понадобилось менее десяти лет для достижения лидирующих позиций в производстве грузоподъемного и строительно-монтажного оборудования. Непрерывное развитие производства позволяет учитывать все требования заказчика на самых выгодных условиях.

Коллектив начал свою работу в 1994 году. В то время основная ставка делалась на реализацию грузоподъемного оборудования. Наращивая обороты предприятия, основной целью для команды стала перспектива, постепенно перейти от посредничества в реализации грузоподъемного оборудования к непосредственному его изготовлению. Это позволило в дальнейшем начать собственную сборку, и наладить выпуск продукции. Постепенно закупалось станочное оборудование, осваивались технологии производства, постепенно расширялся ассортимент предлагаемого строительного оборудования собственного изготовления. Если на заре своей производственной деятельности “Бетта” предлагала клиентам только 5 видов колодочных тормозов, то теперь в продаже представлен широчайший ассортимент данной продукции – более 35 наименований трудоемкого оборудования.

На сегодняшний день “Бетта” является одним из ведущих поставщиков на рынке грузоподъемного и строительно-монтажного оборудования. Клиенты компании – предприятия многих регионов России (Новолипецкий, Череповецкий, Нижнетагильский металлургические комбинаты, строительные организации Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодара, Екатеринбурга, Казани, Челябинска, Хабаровска, Калининграда), и ближнего зарубежья (Прибалтика, Белоруссия, Украина). Большая часть партнеров сотрудничает с предприятием на протяжении многих лет.

В чем секрет востребованности изделий ЗАО НПП “Бетта”? Главное то, что к каждому клиенту у компании индивидуальный подход: подбираются технические характеристики оборудования, учитывающие любые требования заказчика, постоянным потребителям предоставляются скидки, по необходимости – рассрочка платежа.

При гибком подходе к потребителю еще одним приоритетом является забота о рабочем коллективе. При достаточно низком уровне цен на свои изделия по России предприятию удается поддерживать достаточно высокую заработную плату, квартальную премию, выплачивая ее практически без задержек с авансом, помогать средствами в рассрочку рабочим на покупку крупных дорогостоящих вещей. На территории предприятии организована бесплатная столовая. В этом году дети отличившихся рабочих были отправлены в санатории Черноморья. Практическое отсутствие текучести кадров, при относительном отдалении от инфраструктуры Саратова, говорит само за себя.

Сегодня не все производители могут предоставить сертификат качества на выпускаемую продукцию. В 2003-2004 гг. на основании протоколов сертификационных испытаний в ВНИИПТМАШ в г. Москве предприятием “Бетта” были получены сертификаты соответствия качества изделий Госстандартом РФ. Неудивительно, что количество клиентов и заказов у компании ежегодно увеличивается. На продукцию предприятия существуют гарантийные обязательства с бесплатной доставкой и заменой как комплектующих, так и в целом изделия.

Основной ид выпускаемой продукции предприятия – лебедки и колодочные тормоза.

В широком ассортименте представлены, как ранее зарекомендовавшие себя изделия грузоподъемностью 0,4- 12 т. и скоростью подъема 0,02- 0,7 м/с, так и новые разработки ТЛ-12, ТЛ-16 с грузоподъемностью от 0,15 до 0,5 т. с широким спектром применения, как у профессиональных строителей, так и быту.

Недавно в ассортименте предприятии появилась востребованная рынком разработка – кран “В окно”. Это строительное оборудование сегодня пользуется острым спросом. Этот вид крана переносной, разборный, компактный, недорогой, с оптимальными техническими характеристиками, имеет ряд модификаций по желанию потребителя. Компактность и легкость в перемещении позволяют использовать его в самых неблагоприятных для других моделей условиях.

ЗАО “Бетта” – одно из немногочисленных предприятий России, выпускающих грузоподъемное оборудование. Несмотря на достаточно небольшой возраст компании, руководству удалось добиться действительно многого. Зарекомендовав себя на рынке как, надежный партнер, “Бетта” продолжает строить перспективные планы по развитию и расширению производства. В ближайшее время планируется открытие выставочного зала, где будут представлены все модели выпускаемой продукции.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период.

Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя:

1) Бухгалтерский баланс;

2) Отчёт о прибылях и убытках;

3) Отчет об изменениях капитала;

4) Отчет о движении денежных средств;

5) Отчет о целевом использовании средств

6) Пояснительная записка

7) Приложение к бухгалтерскому балансу

8) Итоговая часть аудиторского заключения

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Сроки предоставления квартальной отчетности не позднее 30 дней после отчетного периода. Сроки предоставления годовой отчетности не позднее 1 апреля следующего за отчетным годом. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Порядок составления бухгалтерской отчетности

Во всех журналах- ордерах подсчитываются итоги, осуществляют взаимную сверку встречных корреспонденций счетов. Итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу – обороты по кредиту счета и сумм по дебету всех корреспондирующих с ним счетов. После этого подсчитывают обороты по дебету и определяют остатки на 1-е число следующего месяца по каждому синтетическому счету и субсчету. На основании главной книги составляют оборотную ведомость, баланс и другую бухгалтерскую отчетность.

Исследуя баланс ЗАО НПП «Бетта» можно сделать следующие выводы:

Валюта баланса в конце отчетного периода увеличилась по сравнению с началом периода, что является признаком хорошего баланса. Собственный капитал организации превышает заемный капитал. В данном балансе отсутствует такой раздел пассива как «Долгосрочные обязательства», что говорит о том, что предприятие не пользуется банковскими кредитами. В балансе отсутствует такая статья как «Непокрытый убыток». Все расчеты по бухгалтерскому балансу представлены в финансовом анализе.

В целом предприятие достаточно устойчиво и поставщики уверенно с ним сотрудничают.

Данное предприятие не испытывает необходимости в банковских кредитах.

На предприятии ЗАО НПП «Бетта» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Для обработки бухгалтерской информации используются следующие компьютерные программы:

Бизнес ПАК,

1С Предприятие: Торговля+склад

Клиент-Банк

Виды деятельности предприятий: производство грузоподъемного и строительно-монтажного оборудования, оптовая торговля.

Бухгалтерская отчетность: 1) Бухгалтерский баланс;

2) Отчёт о прибылях и убытках;

Документы, поступающие в организацию и исходящие из нее, фиксируются в специальном регистрационном журнале.

Документы проводятся на наличие обязательных реквизитов следующим образом: предприятие на каждого поставщика, покупателя имеет карточку учета основных сведений. Когда поступают какие – либо документы от предприятий, то экономист по учету сверяется с такими карточками.

Инвентаризация не проводится.

Предлагаю упорядочить бухгалтерскую документацию и использовать программу 1С Предприятие в полном объеме.

Порядок организации документооборота.

1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком.

2. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

3. График должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот.

4. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке первичных документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а так же всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков работ.

5. Работники предприятия создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

6. Ответственность за соблюдение графика документооборота несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

7. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию осуществляет главный бухгалтер.

График документооборота.

Это график или схема, которые описывают движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи их на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет.

Утверждаю

Директор ЗАО НПП «Бетта» / И.Н. Иванисенко/

График