Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Топ:
История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации...
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Интересное:
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2020-04-01 | 109 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по каждому работнику организации. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель (за исключением работодателей- физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица, является письменный трудовой договор[3]. Для учёта личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учётных документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г.№26.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копи документов, связанных с работой (копии приказов (распоряжений) о приёме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении действия трудового договора с работником, о поощрении работника, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и другие документы).
Таблица 4.1.
Перечень форм первичной документации по учёту труда и его оплаты
Наименование формы | Номер формы |
1. По учёту кадров | |
1.1. Приказ (распоряжение) о приёме работника (работников) на работу | Т-1 (Т-1а) |
1.2. Личная карточка работника | Т-2 |
1.3. Лияная карточка государственного (муниципального) служащего | Т-2ГС (МС) |
1.4. Штатное расписание | Т-3 |
1.5. Учётная карточка научного, научно- педагогического работника | Т-4 |
1.6. Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работников | Т-5 (Т-5а) |
1.7. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) | Т-6 (Т-6а) |
1.8. График отпуском | Т-7 |
1.9. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) с работником (с работниками) | Т-8 (Т-8а) |
1.10. Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку | Т-9 (Т-9а) |
1.11. Командировочное удостоверение | Т-10 |
1.12. служебное задание для направления в командировку т отчёт о его выполнении | Т-10а |
1.13. приказ (распоряжении) о поощрении работника (работников) | Т-11 (Т-11а) |
2. По учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда | |
2.1. Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда | Т-12 |
2.2. Табель учёта использования рабочего времени | Т-13 |
2.3. Расчётно- платёжная ведомость | Т-49 |
2.4. Расчётная ведомость | Т-51 |
2.5. Платёжная ведомость | Т-53 |
2.6. Журнал регистрации платёжных ведомостей | Т-53а |
2.7. Лицевой счёт (лицевой счёт (свт)) | Т-54 (Т-54а) |
2.8. Записка- расчёт о предоставлении отпуска работнику | Т-60 |
2.9. Записка- расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) | Т-61 |
2.10. Акт о приёмке работ, выполненных по срочному договору, заключённому на время выполнения определённой работы | Т-73 |
|
При приёме на работу заполняется личная карточка работника (приложение 2), ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учёта кадров, использования рабочего времени и расчётов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных документов о приёме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счёт, в котором фиксируются реквизиты работника (фамилия, имя отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приёма и др.), суммы ежемесячно произведённых начислений и удержаний заработной платы. Данные лицевого счёта используются при расчёте среднего заработка. Также составляется приказ (распоряжение) о приёме работника на работу (приложение 3).
|
Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Для учёта рабочего времени для контроля за соблюдением работниками установленного времени используется табель учёта использования рабочего времени (приложение 4), который составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаётся в бухгалтерию.
Учёт использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путём регистрации только отклонений (например, неявок, опозданий). Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей, листок о простое, списки лиц, работающих сверхурочно). В табеле за каждый день фиксируются условные обозначения видов затрат рабочего времени и количество часов по ним. Табель типовой формы Т-12 применяется не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта заработной платы.
В условиях автоматизированной обработки данных бланки табеля с частично заполненными реквизитами, содержащимися в справочнике условно- постоянной информации (структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия, должность, табельный номер) могут быть созданы с применением вычислительной техники.
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков. Для оформления отпуска применяются типовые документы - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (приложение 5), записка - расчёт о предоставлении отпуска работнику (приложение 6).
При расторжении трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (приложение 7), а также записка- расчёт.
Сумма заработной платы, к выдаче работнику равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчётов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости (приложение 8), которая применяется для учёта не только расчётов, но и выплаты заработной платы всем категориям работающих в основном средними и малыми организациями. В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по её видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Крупными организациями для учета расчётов заработной платы применяется расчётная ведомость, а для учёта выплаты заработной платы - платёжная ведомость. В расчётной ведомости содержатся все расчёты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платёжную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчётные и платёжные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.
|
Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платёжным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчёта 40 % заработка по тарифным ставкам или окладам с учётом отработанных работником дней.
Заработную плату выдают из кассы в течении трёх дней. По истечению этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку “Депонировано”, составляет реестр невиданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номе и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
В расчётных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Штатное расписание (приложение 9) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
|
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Учётная карточка научного, научно - педагогического работника применяется в научных, научно- исследовательских, научно- производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учёта научных работников.
Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщённых о себе работникам.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (приложение 10) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу используются для оформления и учёта перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (приложение 11) применяется для оформления и учёта направлений работника (работников) в командировки. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В этом приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (приложение 12) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих произведённые расходы.
Служебное задание для направления в командировку (приложение 13) и отчёт о его выполнении используются для оформления и учёта служебного задания для направления в командировку, а также отчёта о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передаётся в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчёт о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчётом
|
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) применяется для оформления и учёта поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учёта затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество часов по выполненной работе.
Учёт выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспечённости производства мерной тарой, весами, счётчиками и другими измерительными приборами.
Оформленные первичные документы по учёту выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.
|
|
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!