Учет приобретенных сотовых телефонов

Условие

Организация занимается ремонтом и монтажом оборудования. Для обеспечения связи во время обслуживания клиентов работникам выдаются сотовые телефоны. В отчетном периоде для этих целей приобретены два аппарата - стоимостью 1440000 руб. (в том числе НДС - 240000 руб.) и 600000 руб. (в том числе НДС - 100000 руб.). Срок полезного использования сотовых телефонов, числящихся в составе основных средств, определенный комиссией по амортизационной политике, равен 8 годам (Временный республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденный Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 N 186 (шифр - 45620)).

Согласно учетной политике организации:

лимит стоимости активов, учитываемых в составе средств в обороте, установлен в пределах 25 базовых величин;

амортизация сотовых телефонов начисляется линейным способом;

стоимость сотовых телефонов, учитываемых в составе средств в обороте, списывается на себестоимость: в размере 50% - при передаче их со склада в эксплуатацию и 50% - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Решение

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

<1> Стоимость приобретенного телефона без учета НДС превышает лимит, установленный учетной политикой организации, - 1200000 руб. > 875000 руб. (25 x 35000 руб.). Базовая величина равна 35000 руб. (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.11.2007 N 1446)

<2> Открыты субсчета второго порядка.

<3> Пункты 29, 34 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6.

<4> Аналогичная бухгалтерская запись производится в бухгалтерском учете организации при выбытии сотового телефона из эксплуатации в связи с его непригодностью.

В случае если сотовые телефоны не приобретаются, организация может:

заключить с работниками договоры аренды (ст.577 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)), договоры безвозмездного пользования (ссуды) с получением телефонов во временное пользование (ст.643 ГК);

использовать в служебных целях телефоны работников с выплатой им компенсации за износ аппаратов (ст.106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Имущество, полученное по договору аренды и безвозмездного пользования, учитывается за балансом, так как в собственность организации не переходит. Для телефонных аппаратов, полученных по договору аренды и относимых к основным средствам, предусмотрен счет 001 "Арендованные основные средства" (Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89). Этим же счетом с выделением отдельного субсчета можно воспользоваться и при получении телефонов по договору ссуды. Сотовые телефоны, полученные по вышеуказанным договорам и относящиеся к средствам в обороте, могут отражаться на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

При выплате работникам компенсации за использование личных сотовых телефонов их бухгалтерский учет в организации не ведется, так как право владения и пользования остается за работником и аппарат фактически организации не передается.

При заключении договора аренды и использование телефонов работников в служебных целях организация выплачивает работникам соответственно арендную плату (порядок, условия выплаты определяются договором аренды) (ст.577 ГК) и компенсацию за использование телефонов (размер и порядок выплаты устанавливаются по договоренности с нанимателем) (ст.106 ТК). Эти выплаты являются доходами работников, с суммы которых исчисляется и удерживается подоходный налог (п.1 ст.156, подп.1.4 ст.154, подп.1.3 ст.163 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)), но не начисляются страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, так как:

при аренде имущества объекты сдаются за плату во временное владение, пользование, а значит, отсутствует факт оказания услуг, выполнения работ, создания объектов интеллектуальной собственности (абз.2 ч.1 ст.1 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 N 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", п.243 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 N 530, Письмо Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.03.2006 N 11.02-2/459 "О начислении обязательных страховых взносов");

в Перечень выплат, на которые не начисляются такие взносы, включены компенсации, предусмотренные законодательством (п.6 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 N 115).