Настройка программы Power Point

Имеется множество методов управления порядком работы Power Point. Можно настроить внешний вид программы Power Point, изменить набор параметров, принимаемых по умолчанию, и даже отменить некоторые шаги, которые программа пытается навязывать пользователю при выполнении тех или иных операций.

При выборе варианта Пустую презентацию в окне диалога Power Point или значка Новая презентация на вкладке Общие окна диалога Создать презентацию программа загружает презентацию, принятую по умолчанию. Ее можно заменить собственноручной настроенной презентацией, которая будет выводиться на экран при выборе указанных выше вариантов начала работы.

Основные параметры, определяющие работу системы Power Point, сосредоточены в окне диалога параметры:

– Параметры вкладки Вид:

параметр диалога при запуске представляет возможность отменить появление окна диалога Power Point при запуске программы. Если пропустить этот шаг, Power Point будет загружать презентацию, принятую по умолчанию, и открывать окно диалога Создать слайд, в котором можно выбрать разметку с местозаполнителями для ввода текста, диаграмм и рисунков. Если окно диалога пропускается, пользователь утрачивает на момент запуска программы Power Point воспользоваться для создания презентации модулем Мастер автосодержания, и на экране сразу же появляется презентация, отформатированная по типу образца, принимаемого по умолчанию. Можно просто пропускать окно диалога и использовать всегда один и тот же дизайн презентации.

Сброс флажка Диалог при создании презентации позволяет отменить появление окна диалога Создать слайд, которое обычно открывается при добавлении нового слайда и содержит варианты авторазметок. Если сбросить флажок, в презентации будет сразу создаваться слайд с авторазметкой Маркированный список. Чтобы выбрать другую авторазметку, придется всякий раз выполнять команду Разметка слайда. Такой вариант настройки может оказаться удобным, если часто приходится создавать презентации, состоящие из наборов текстовых слайдов. В этом случае по умолчанию первый слайд новой презентации будет титульным, а последующие – слайдами с маркированными списками, если при добавлении слайда не будет указана другая разметка.

Флажок Строка состояния и Вертикальная линейка включают и выключают строку состояния, расположенную вдоль нижнего края окна Power Point, и вертикальную линейку, идущую вдоль левого края экрана. Сброс флажка Вертикальная линейка увеличивает размер окна презентации. Если флажок Вертикальная линейка отмечен, а линейка, тем не менее, отсутствует, надо щелкнуть на пункте Линейка меню Вид.

Параметры раздела Демонстрация слайдов позволяет включить режим вывода на экран кнопки контекстного меню во время демонстрации презентации.

Эффекты анимации

В Microsoft Power Point эффекты анимации можно задавать из области задач. Благодаря этому пользователи могут задать эффект анимации для каждого элемента на слайде, предварительно просмотреть разные эффекты и выбрать подходящий, отредактировать настройки и проследить, как будет демонстрироваться законченный результат со всеми анимационными эффектами.

Вызвать эффекты анимации можно по команде Показ слайдов Эффекты анимации (или воспользовавшись конструктором слайдов).

Применение автоматической разметки (смарт-тег)

При применении автоматической разметки происходит заполнение рамок во время выполнения вставки в существующий слайд. Например, когда пользователь работает со слайдом, размеченным как маркированный список, а затем вставляет таблицу, Microsoft Power Point автоматически производит разметку для текста и объектов, размещая таблицу и текст в последовательных слайдах. Более того, с помощью отображаемого значка смарт-тега пользователь может отказаться от автоматической разметки или получить доступ к дополнительным параметрам.

Предварительный просмотр

Опция «Предварительный просмотр» позволяет узнать, как будет выглядеть презентация при печати. Можно переключаться между различными представлениями презентации, такими как заметки, слайды и выдачи, и даже выбирать между книжной и альбомной ориентацией страницы.

Сжатие рисунков

Функция сжатия рисунков Microsoft Office XP позволяет пользователям сжимать изображения в файлах Power Point (и других приложений Microsoft Office). Пользователь задает назначение данного файла (Web, печать, отображение на экране и т.д.) и указывает, следует ли оптимизировать одно или все изображения в этом файле. Затем изображения подвергаются сжатию таким способом, который минимизирует размер изображения.

Для сжатия рисунка выполните команду Вид Панели инструментов Настройка изображений, где нажмите кнопку «Сжатие рисунков».

Выводы