История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Топ:
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Интересное:
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Дисциплины:
2020-01-13 | 94 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
4.1. Изданные внутренние документы передаются указанным в документе руководителям или сотрудникам. Передача осуществляется под роспись в карточке выдачи изданных документов, содержащих конфиденциальную информацию, с соответствующей отметкой в базе данных. Карточка выдачи включает следующие сведения: учетный номер документа (карточки); его дата; наименование или краткое содержание; количество листов; список сотрудников, которым разрешено выдавать документ (на обороте карточки); дата выдачи; фамилия лица, которому выдан документ; роспись; дата возврата документа; фамилия лица, принявшего документ; роспись.
4.2. Карточка выдачи изданных документов заводится на каждый изданный конфиденциальный документ. Номер карточки соответствует номеру документа, присвоенному его черновику в процессе подготовки документа. В некрупных фирмах выдача документа осуществляется по разовой расписке с отметкой о местонахождении документа в описи конфиденциальных документов фирмы.
4.3. Тиражирование конфиденциальных документов выполняется секретарем-референтом с письменного разрешения первого руководителя фирмы. Разрешение фиксируется на оборотной стороне всех листов тиражируемого документа или листе, с которого должна быть сделана выписка. Отметка о тиражировании с указанием количества изготовленных экземпляров вносится в учетные карточки и опись конфиденциальных документов фирмы.
Аналогичным образом производятся копирование конфиденциального документа и изготовление выписки из документа. Однако в целях обеспечения сохранности каждого экземпляра копии и выписки учитываются за самостоятельным номером, на них заполняется новая учетная карточка или делается новая запись в описи конфиденциальных документов фирмы.
|
Тиражирование, копирование конфиденциальных документов других фирм и организаций осуществляется только с их письменного согласия с указанием количества экземпляров, копий или выписок и их назначения.
4.4. Порядок выдачи документов сотрудника (руководителям) аналогичен порядку выдачи им поступивших документов.
4.5. Отправка конфиденциальных документов допускается в исключительных случаях с письменного разрешения первого руководителя фирмы. Отправка возможна только при наличии письменного договора с корреспондентом о сохранении в тайне конфиденциальной информации фирмы. Разрешение об отправке конфиденциального документа делается руководителем в учетной карточке или описи конфиденциальных документов фирмы. Текст документа, отправляемого обычной почтой, шифруется. Пересылка конфиденциальных документов осуществляется только в законвертованном виде.
4.6. Отправку документов корреспондентам осуществляет секретарь-референт. При отправке изданного конфиденциального документа проверяется правильность его оформления, а именно:
- соответствие документа действующим стандартам и нормативным требованиям,
- наличие приложений и количества листов, указанных в основном документе,
- наличие сопроводительного документа, его номера и даты,
- соответствие исходных учетных данных документа данным, занесенным в учетную карточку или опись конфиденциальных документов фирмы,
- соответствие сведений, зафиксированных в документе, определенному для документа грифу конфиденциальности,
- наличие фамилии сотрудника (руководителя) - составителя документа и номера его служебного телефона,
- при необходимости - наличие печати фирмы,
- наличие отметки о категории почтового отправления.
4.7. Отправляемые документы, содержащие конфиденциальную информацию, запечатываются в два конверта. На первом конверте (внутреннем) указываются адресат и при необходимости пометка "лично", проставляются штамп отправителя, гриф ограничения доступа к документу, подтвержденный росписью референта и печатью фирмы, номер вложенного в конверт документа (документов). Места склейки клапанов конверта опечатываются наклейками с оттисками печати фирмы. Внешний конверт оформляется в соответствии с почтовыми правилами, гриф ограничения доступа на нем не проставляется во избежание излишней заинтересованности содержанием конверта в процессе его доставки до адресата.
|
4.8. Конверты с конфиденциальными документами отправляются ценными отправлениями с составлением почтового реестра. При наличии соответствующего договора они могут пересылаться специальной связью. В пределах одного населенного пункта конверты могут доставляться курьерами фирмы на служебном транспорте. Пользоваться общественным и личным транспортом не разрешается.
4.9. Отправка нешифрованного конфиденциального документа с помощью факсимильной связи не допускается.
4.10. Копия отправленного конфиденциального документа подшивается в дело с грифом "Конфиденциально".
|
|
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!