Элементы метода бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых хозяйственная деятельность предприятия отражается в учете.

Элементы метода бухгалтерского учета:

Бухгалтерские баланс; Бухгалтерские счета; Двойная запись; Оценка; Калькуляция; Документация; Инвентаризация; Бухгалтерскиая отчетность.

Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки хозяйственных средств организации (по видам и размещениям, источникам формирования и целевому назначению) в денежном измерителе на определенный момент времени и содержит информацию об имущественном и финансовом положении организации.

Бухгалтерский счет - это специальный прием, который позволяет осуществлять экономическую группировку хозяйственных средств и текущий учет однородных хозяйственных операций. Бухгалтерский счет открывается на каждый отдельный объект учета; вид хозяйственных средств или их источников или хозяйственный процесс. Совокупность счетов представляет собой систему формирования и сохранения информации, необходимой для применения управленческих решений.

Система двойной записи на счетах основывается на принципе двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Документация - это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляют оправдательный документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем для регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация - это проверки фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации и сопоставление полученных данных о них с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных показателей, а их уточнение в случае выявленных расхождений. Инвентаризация позволяет установить явления, по тем или иным причинам не зафиксированные на счетах бухгалтерского учета.

Оценка представляет собой способ денежного выражения имущества и обязательств организации путем суммирования затрат для их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

Калькуляция - это способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации на отчетную" дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, а также дополняется другими отчетными данными с пояснениями в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.

Использование каждого из них оговорено соответствующими положениями, инструкциями, указаниями, разработанными и утвержденными правительственными органами.

Документирование фактов хозяйственной жизни. Требования к документам.

Документирование хозяйственных операций — процесс первичной регистрации свершившихся фактов деятельности организации и начальный этап ведения бухгалтерского учета. В переводе с латинского «документ» означает: доказательство, свидетельство. Любая хозяйственная операция оформляется документом — письменным свидетельством, подтверждающим ее совершение и делающую ее юридически законной и обоснованной. Благодаря составленному документу фиксируется дата, время, место хозоперации, учтенный факт деятельности и ответственные за него лица.

Первичным бухгалтерским документов является любой носитель информации, при помощи которого зарегистрирована хозяйственная операция. По установленным требованиям документ оформляется во время совершения операции или сразу после него: дата документа не может быть хронологически раньше момента фактического совершения факта хозяйственной жизни. Документирование — это неотъемлемая часть бухгалтерского учета, где любые записи осуществляются только на основании правильно составленных и подписанных первичных документов.

Для документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета используют как типовые формы Госкомстата, отраслевые ведомственные бланки, так и самостоятельно разработанные формы, утвержденные приказом по учетной политике предприятия. Важное требование — первичные документы должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.:

-наименование и дата составления первичного документа;

-название организации, которая составила бланк;

-описание хозяйственной операции, ее краткое содержание;

-количественные и денежно-суммовые измерители операции;

-должности лиц, совершивших операцию, несущих ответственность за ее оформление, их подписи с обязательной расшифровкой.

Кроме обязательных реквизитов разрешено дополнять первичные документы дополнительными параметрами, поясняющими факт хозяйственной деятельности.

Бланки документов составляются на бумаге, при этом чаще всего для их оформления используются программные средства. При электронном составлении документа, одновременно подготавливается и его бумажная копия для подписания. Машинные носители информации должны обеспечивать возможность распечатки бланков в любой момент времени. Бухгалтерские документы заполняются разборчиво и аккуратно, денежные суммы прописывают всегда цифрами и прописью во избежание ошибок. Зачастую на распечатанном документе не запрещено дописывать от руки какие-либо показатели, т. к. в любом случае документ заверяется подписями ответственных за его составление лиц, круг которых утверждается руководителем по предварительному согласованию с главным бухгалтером.

Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете в России, составление бухгалтерских регистров и отчетности происходит на русском языке. При иностранном участии в корпорациях допустимо оформлять документацию и на иностранном языке, но в этом случае на документе обязательно должен присутствовать подстрочный перевод на русский.

Исправления в кассовые и банковские документы вносить не разрешено. В остальные бухгалтерские документы допустимо вносить поправки при наличии надписи, подтверждающей исправление. Неверную запись перечеркивают, сверху записывают верное значение и подтверждают исправление подписью лица, ответственного за оформление операции.