Глава 1. Документоведение и архивоведение.

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

Введение ……………………………………………….…..……………… 3

Глава 1.Документоведение и архивоведение ……..………………...........4

     1.1 Документоведение. Основные понятия, термины и определения…..4

1.2. Архивоведение. Основные понятия, термины и определения…..….6                        

1.3. Связь документоведения и архивоведения…………………………..8

Выводы………………………………………………….…………………..9

Глава 2.Нормативно – правовые акты………….………………………..10

     2.1. Нормативно – правовые акты. Основные понятия, термины и определения………………………………………………………………………10

     2.2. Классификация нормативно-правовых актов………………………12                                     

2.3. Государственная деятельность в области нормативных актов.….. 15

Выводы……………………………………………….……………………22

Заключение………………………………………………………………..23

         

Список литературы………………………………………....…………….24

         

 

Введение

Изучение предмета документоведение и архивоведения является необходимостью в современном мире. Это связано с тем, что для понимания функционирования предпринимательской деятельности необходимо знать и понимать законы, а так же регулирование той или иной деятельности и применять ее на практике. Основным вопросом при изучении предмета документоведения и архивоведения является локальные нормативные акты.

Главной целью написания этой работы является изучение и рассмотрение локальных нормативных актов, а так же их подробное изучение.

В качестве предмета исследования будут рассмотрены нормативные акты их основные понятия, методы, принципы виды, нормы и остальная их характеристика.

Объектом исследования при написании настоящей работы можно считать применение данных актов в современной жизни, их использование а так же необходимость их изучения.

Основными задачами написания данной работы являются:

· Детальное рассмотрение предмета документоведение и архивоведение;

· Изучение темы написания настоящей работы;

· Исследование применения нормативных актов на практике, в современной жизни.

· Необходимость и обоснованность изучения нормативных актов.

В заключении будут подведены основные итоги работы и сделаны соответствующие выводы.

В качестве источников использованной литературы были задействованы Гражданский и трудовой кодекс Российской Федерации, а так же источники специализированной литературы по данной теме работы.

Связь документоведения и архивоведения.

По целям и объекту изучения документоведение тесно связано с архивоведением. Их объединяет общая задача - формирование эффективной информационной среды, единый объект исследования - документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информации, выработки принципов документообразования. Документоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных богатств.[5]

Через документоведение и его методы открывается широкая перспектива для постановки самых различных экспериментов в архивоведении. Таким образом, современное архивоведение занимается изучением не только ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Общие для документоведения и архивоведения вопросы классификации документов, экспертизы их ценности и описания решаются каждой дисциплиной исходя из специфики делопроизводства и архивного дела.

Вместе с тем документоведение и архивоведение изучают документ с двух противоположных сторон: архивоведение - со стороны информационной ценности документа как исторического источника с упором на комплексы документов, а не на отдельные документы. Документоведение изучает свой объект со стороны информационной и оперативной ценности, как носитель информации, функционирующий прежде всего в современной социальной среде. Документоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных богатств.

    

Выводы

Такие дисциплины, как документоведение и архивоведение неразлучно связаны друг с другом. Их изучение так же подразумевается в совокупности и комплексности, т.к. документоведение изучает непосредственно все, что связано с документами и документооборотом, а архивоведение уже дополняет его и изучает то, что связано с архивом документов соответственно.

Документоведение необходимо к изучению учеников в вузах, а так же в качестве дополнительной дисциплины, т.к. в современном мире просто необходимы грамотные специалисты в специальности документоведение.

Что касается архивоведения, то оно так же необходимо к обучению, в связи с тем, что оно является, как бы следующим этапом для рассмотрения к изучению документоведения. Архивоведение само непосредственно связано с изучением теории и практики архивного дела, а архивные дела, в свою очередь, как мы знаем состоят из документов, которые изучает наука документоведние.

Таким образом, можно сделать вывод, что документоведение и архивоведение непрерывно и неразлучно связаны между собой, в связи с чем следует изучать их, для более эффективного понимания в интеграционном смысле.

 

 

Выводы

Нормативно- правовые акты – это акт, в котором содержаться нормы права. Они издаются и регулируются государственной властью. Нормативно правовые акты делятся на законы и подзаконные акты.

Эти акты включают в себя указы Госдумы, указы Президента Российской Федерации, а так же они регулируются Конституцией и Федеральными законами. Нормативно- правовые акты классифицируются по различным признакам, а так же они содержат предписанные нормы по определенным сферам деятельности.

Юридическая сила нормативно-правовых актов является наиболее существенным признаком их классификации. Она определяет их место и значимость в общей системе государственного нормативного регулирования.

Нормативно-правовой акт оформляется в виде официального государственного документа, который имеет обязательные атрибуты: название акта (закон, указ, постановление).

 

 

Заключение.

В заключении можно сказать, что система нормативно-правовых актов на сегодняшний день довольно обширна и разнообразна. И все же остаются некоторые вопросы, которые до сих пор, к сожалению не удается разрешить. Одна из таких проблем состоит в том, что необходимо преобразование и совершентсвование нормативно-правовой базы. Если говорить более конкретно, то необходимо как можно быстрее привести внутреннее законодательство Российской Федерации в соответствие с нормами международных договоров Российской Федерации. Так же можно сказать, что действующее в стране законодательство до сих пор имеет некоторые проблемы с реализацией системы нормативно- правовых актов.

В последнее время в рассуждениях о путях и формах систематизации российского законодательства были предложены разнообразные варианты - принятие Кодекса об образовании РФ, включение норм Закона о высшем образовании в действующий Закон РФ "Об образовании" и др. Основная задача по организации деятельности локально - нормативного акта состоит в том, чтобы правильно распределить обязанности между сотрудниками. Внутренние документы регулируют различные сферы деятельности, поэтому за их разработку и оформление могут отвечать различные подразделения, в т.ч. и кадровая служба.,

Локальные нормативные акты, создают организационно-правовую базу для индивидуального подхода к каждому работнику, конкретизируя нормы подхода к каждому отдельному сотруднику.

 

Список использованной литературы.

1. О.В. Важнова «Готовим документы к проверке. Локальные нормативные акты», М.: Учитель, 148 с., 2014г.

2. Е.К. Волковская «Локальные нормативные акты о труде. Составление и применение», М.: Вершина 224с., 2013 г.

3. ГК РФ с изменениями и комментариями последняя редакция от 2016 года

4. В. М. Лизинский «Организационно- документальное сопровождение», М.: Центр "Педагогический поиск", 160с, 2012г.

5. С.В. Лоськова, Т.А. Гулидова, «Локальные акты и должностные инструкции работников. Шаблоны приказов должностных инструкций», М.: Учитель, 68с, 2015 г.

6. ТК РФ с изменениями и комментариями последняя редакция от 30.12.2015 вступившая в силу от 10.01.2016

7. Е.А. Чередник,А.В. Якупова, «Локальные нормативные акты. Рекомендации руководителям.» М.: Планета, 128с, 2016 г.

8. http://www.bizneshaus.ru/

9. http://glavkniga.ru/

10.http://prom-nadzor.ru/

 

[1] О.В. Важнова «Готовим документы к проверке. Локальные нормативные акты», М.: Учитель, 148 с., 2014г.

[2] Е.К. Волковская «Локальные нормативные акты о труде. Составление и применение», М.: Вершина 224с., 2013 г.

[3] В. М. Лизинский «Организационно- документальное сопровождение», М.: Центр "Педагогический поиск", 160с, 2012г.

[4] С.В. Лоськова, Т.А. Гулидова, «Локальные акты и должностные инструкции работников. Шаблоны приказов должностных инструкций», М.: Учитель, 68с, 2015 г.

[5] ТК РФ с изменениями и комментариями последняя редакция от 30.12.2015 вступившая в силу от 10.01.2016

[6] Е.А. Чередник,А.В. Якупова, «Локальные нормативные акты. Рекомендации руководителям.» М.: Планета, 128с, 2016 г.

[7] ГК РФ с изменениями и комментариями последняя редакция от 2016 года

[8] http://prom-nadzor.ru/

[9] http://glavkniga.ru/

[10] http://prom-nadzor.ru/

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

Введение ……………………………………………….…..……………… 3

Глава 1.Документоведение и архивоведение ……..………………...........4

     1.1 Документоведение. Основные понятия, термины и определения…..4

1.2. Архивоведение. Основные понятия, термины и определения…..….6                        

1.3. Связь документоведения и архивоведения…………………………..8

Выводы………………………………………………….…………………..9

Глава 2.Нормативно – правовые акты………….………………………..10

     2.1. Нормативно – правовые акты. Основные понятия, термины и определения………………………………………………………………………10

     2.2. Классификация нормативно-правовых актов………………………12                                     

2.3. Государственная деятельность в области нормативных актов.….. 15

Выводы……………………………………………….……………………22

Заключение………………………………………………………………..23

         

Список литературы………………………………………....…………….24

         

 

Введение

Изучение предмета документоведение и архивоведения является необходимостью в современном мире. Это связано с тем, что для понимания функционирования предпринимательской деятельности необходимо знать и понимать законы, а так же регулирование той или иной деятельности и применять ее на практике. Основным вопросом при изучении предмета документоведения и архивоведения является локальные нормативные акты.

Главной целью написания этой работы является изучение и рассмотрение локальных нормативных актов, а так же их подробное изучение.

В качестве предмета исследования будут рассмотрены нормативные акты их основные понятия, методы, принципы виды, нормы и остальная их характеристика.

Объектом исследования при написании настоящей работы можно считать применение данных актов в современной жизни, их использование а так же необходимость их изучения.

Основными задачами написания данной работы являются:

· Детальное рассмотрение предмета документоведение и архивоведение;

· Изучение темы написания настоящей работы;

· Исследование применения нормативных актов на практике, в современной жизни.

· Необходимость и обоснованность изучения нормативных актов.

В заключении будут подведены основные итоги работы и сделаны соответствующие выводы.

В качестве источников использованной литературы были задействованы Гражданский и трудовой кодекс Российской Федерации, а так же источники специализированной литературы по данной теме работы.

Глава 1. Документоведение и архивоведение.

1.1. Документоведение. Основные понятия, термины и определения.

Документоведение - наука, которая изучает классификацию документов, занимается организацией документооборота, а так же построением систем документирования. "Документоведение" – термин, который изучает различные стороны документа и документооборота, а так же касается различных сторон документа, при его исследовании.

В процессе формирования научной дисциплины документоведения выделяют ее основополагающие структурные элементы, такие, как объект, предмет, методы и понятия в совокупности составляющие ее, как научную дисциплину.

В качестве объектом документоведения  можно считать комплексное и всестороннее изучение документа как системного объекта, созданного специально для хранения и распространения информации во времени и пространстве. В связи с тем, что документ создается в процессе документно-коммуникационной деятельности объектом этой науки можно считать все виды настоящей деятельности т.е. создание, производство, хранение, распространение и использование документов.

Предметом документоведения можно считать создание научного знания о документе, которая интегрирует в себе информационную и материальную составляющую, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе.[1]

Документоведение изучает документ в качестве предмета на теоретическом, историческом и методическом (практическом) уровнях. Оно исследует документ как систему, его свойства, параметры, структуру, функции, методы и способы документирования, классификацию документов. Предметом изучения может служить документ в целом или  его отдельные аспекты, специфические черты документно-коммуникационной деятельности.

Структура документоведения все еще находиться на стадии формирования. Документоведение можно разделить на 2 подсистемы: общее и особенное документоведение

Общее документоведение изучает общие теоретические, исторические и организационно-методические проблемы этой науки о документе и документно-коммуникационной деятельности. Можно сказать, что эта наука изучает  сущность, объект, предмет и структуру, концепции, терминологии, закономерности и принципы функционирования документов документоведения. Общее документоведение состоит из 3 разделов: теория документа, история документа, история и теория документно-коммуникационной деятельности.

Теория документа (документология) – это основа документоведения. Документология изучает общетеоретическую проблему, которая связана с аппаратом понятия, а так же функциональным анализом документов, изучением их характеристик как материальных объектов и зафиксированной в них информации.[2]

Историческое развитие документа в качестве источника информации и средства коммуникации а так же его становление можно проследить на протяжении всего периода развития общества.

Раздел документной деятельности посвящен изучению истории и общей методики создания и функционирования документа в системе документальной коммуникации (создание, производство, сбор, хранение, распространение и использование), т.е. документа, функционирующего в целостном коммуникативном цикле.

Особенное документоведение изучает особенности, характерные для определенных типов и видов документов, а так же отдельные процессы документно-коммуникационной деятельности (документирование, документоиздание, документораспространение, документохранение, документопользование). В качестве особенного может выступать любой признак, заслуживающий теоретического рассмотрения.

Особенное документоведение можно разделить на специальное и частное документоведение. Специальное документоведение сконцентрировано на изучении особенностей документов, которые являются объектами библиотечного, архивного, музейного дела. Специфика такого документоведения основана на изучении специализированной отрасли документоведения. Так же, предметом специального документоведения может служить изучение специфики разнообразных процессов документно-коммуникационной деятельности (документирование, делопроизводство, фондоведение и т. д.).[3]

В качестве предмета частного документоведения можно выделить отдельные виды и разновидности документа, такие, как: книго-, патенто-, картоведение и т. д.

В заключении можно сказать, что специальное и частное документоведение это проявление общего документирования. В интеграции (слиянии) с общим особенное документоведение образует единое документоведение.

 

1.2. Архивоведение. Основные понятия, термины и определения.

Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела. Предмет архивоведения включает следующие вопросы:

· принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;

· способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;

· создание системы информации о содержании документов,

· организацию всестороннего использования документальной информации;

· организацию работы архивных учреждений.

Жизнедеятельность людей, развитие общества всегда фиксировались различными способами. С момента появления письменности основным видом фиксирования информации стал письменный документ.[4]

Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В зависимости от носителя история знает самые разнообразные документы: от наскальных надписей первобытных людей до современных компьютерных документов. Их содержание адекватно отражает всю жизнедеятельность человека и общества.

В своем развитии документ проходит эволюцию от документирования - записи информации на различных носителях по установленным правилам - до его архивного хранения. Порядок документирования изучает делопроизводство, порядок архивного хранения - архивное дело.

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов. Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.

Объектом архивоведения является документ.

Предмет архивоведения - это архивные документы, находящиеся на архивном хранении и подлежащие архивному хранению, как текстовые, так и графические документы на различных материальных носителях - на бумажной основе, кино-фотодокументы, звукозапись, микрофильмы и другие. Таким образом, документ - это материальный носитель записи с зафиксированной на нем преднамеренной информацией.