Типовая должностная инструкция начальника расчетной части

Общие положения

1.1. Назначение на должность начальника отдела по расчету зарплаты и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению главного бухгалтера, которому он непосредственно подчиняется.

1.2. На должность начальника отдела по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее двух лет.

1.3. Начальник отдела по расчету зарплаты должен знать:

· законодательство о бухгалтерском учете;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

· гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

· структуру, специализацию, штатное расписание и перспективы развития предприятия;

· положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии;

· порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

· формы и порядок финансовых расчетов;

· методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

· условия налогообложения юридических и физических лиц;

· порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

· правила проведения проверок и документальных ревизий;

· законодательство о труде и охране труда РФ.

Функциональные обязанности

2.1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке.

2.2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

2.3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда.

2.4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71».

2.5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.6. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

2.8. Контролирует кассовую дисциплину, расчеты с подотчетными лицами.

2.9. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

2.10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

2.11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Права

3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

3.3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

 

24. Типовая должностная инструкция начальника отдела подготовки производства

Общие положения

1.1. Начальник отдела подготовки производства назначается на должность и увольняется с нее приказом генерального директора предприятия по представлению технического директора, которому он непосредственно подчиняется.

1.2. На должность начальника отдела подготовки производства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее трех лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее пяти лет.

1.3. В своей деятельности начальник отдела подготовки производства руководствуется:

· нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

· уставом предприятия;

· правилами трудового распорядка;

· приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

· настоящей должностной инструкцией.

1.4. Начальник отдела подготовки производства должен знать:

· постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по организации ремонта оборудования, зданий, сооружений;

· организацию ремонтной службы на предприятии;

· единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования;

· перспективы технического развития предприятия;

· технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, режимы работы и правила эксплуатации оборудования предприятия;

· организацию и технологию ремонтных работ;

· методы монтажа, регулировки и наладки оборудования;

· основы технологии производства продукции предприятия;

· порядок составления паспортов на оборудование, инструкций по эксплуатации, ведомостей дефектов, спецификаций и другой технической документации;

· правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта;

· организацию смазочно-эмульсионного хозяйства;

· требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации оборудования;

· передовой отечественный и зарубежный опыт ремонтного обслуживания на предприятии;

· основы экономики, организации производства, труда и управления;

· трудовое и экологическое законодательство РФ;

· правила и нормы охраны труда.

Функциональные обязанности

2.1. Обеспечивать безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышению экономичности ремонтного обслуживания оборудования.

2.2. Осуществлять технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании.

2.3. Организовывать подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п., составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации.

2.4. Участвовать в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых ручных и трудоемких работ.

2.5. Организовывать учет всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание.

2.6. Изучать условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа, осуществлять анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования.

2.7. Разрабатывать и внедрять прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятия по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества.

2.8. Подготавливать для предъявления органам государственного надзора подъемные механизмы и другие объекты государственного надзора.

2.9. Осуществлять техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством, внедрять прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов, организовывать регенерацию отработанных масел.

2.10. Участвовать в проверке оборудования цеха на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним, по безопасному ведению ремонтных работ.

2.11. Рассматривать рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, давать заключения по ним, обеспечивать внедрение принятых предложений.

2.12. Организовывать учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролировать их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели.

2.13. Обеспечивать соблюдение правил и норм охраны труда, требований экологической безопасности при производстве ремонтных работ.

2.14. Руководить работниками подразделений предприятия, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

Права

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями этих подразделений, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).

3.5. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Начальник отдела подготовки производства несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения.

4.3. За причинение материального ущерба.