Характеристика и технология работы системы автоматизации «1С: Предприятие 7.7»

Система «1С: Предприятие 7.7» является системой программ для автоматизации различ­ных областей экономической деятельности организации. Все со­ставляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на:

– технологическую платформу;

– конфигурации.

Технологическая платформа представляет собой набор различ­ных механизмов, используемых для автоматизации экономичес­кой деятельности и не зависящих от конкретного законодатель­ства и методологии учета. Кроме механизмов, применяемых во всех продуктах «1С: Предприятие 7.7», она включает три основные функциональные компоненты:

«Бухгалтерский учет», предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод хозяйственных операций, получение бухгалтерских итогов. Служит для автоматизации бухгалтерского учета в соот­ветствии с любым законодательством и методологией учета;

«Расчет», предназначена для выполнения сложных периоди­ческих расчетов. Она может использоваться для расчета заработ­ной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и дру­гих видов расчетов;

«Оперативный учет», предназначена для учета наличия и дви­жения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Компонента позволяет отражать в учете операции финансово-хозяйственной деятельности организации непосредственно в момент их совершения.

Система программ "1С: Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными организациями.

"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям организации и будет в дальнейшем развиваться по мере роста организации или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности организации, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры организации, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства организаций. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его организации, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С: Предприятие" как система программ.

Отличительной особенностью решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С: Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части организаций. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью организации и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Руководитель при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С: Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.

Функции анализа системы и управления эффективности работы организации ориентированы на решение задач руководителя организации и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и так далее.

Функции учёта и управления оперативной деятельностью организации решают задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу организации: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и так далее.

 В основе системы программ "1С: Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Платформа "1С: Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

– возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;

– использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);

– возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;

– возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретной организации.

– С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля".

– Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.

– Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С: Предприятию" или имея опыт работы с какой-либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.

Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С: Предприятия". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.

При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С: Предприятия" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С: Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С: Предприятия". Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С: Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления в организации.

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С: Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедрена другому. Устройство системы "1С: Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С: Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

Конфигурации являются собственно прикладными решения­ми. Каждая ориентирована на автоматизацию оп­ределенной сферы экономической деятельности и соответственно отвечает действующему законодательству.

В комплект поставки программных продуктов системы про­грамм «1С: Предприятие 7.7» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Таким образом, любая компонента с соответствующей конфи­гурацией представляет собой законченный программный продукт, который может функционировать в следующих режимах.

«Конфигуратор» представляет собой набор инструментов, по­зволяющих настроить режимы работы системы. При этом опреде­ляются структуры и свойства справочников и документов, описы­ваются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналити­ческого, количественного и валютного учета. При конфигуриро­вании системы можно задать набор прав доступа к данным, соот­ветствующих пользователям разного уровня. Также возможна настройка общих интерфейсных компонент системы: меню, пане­лей инструментов, комбинаций клавиш. Кроме того, на этапе кон­фигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеры, бухгал­теры, кадровики) [5, с. 161].

Таким образом автоматизация в организация является важной частью, обеспечивающая эффективное ведения учетов в разных сферах. Одной из программ, обеспечивающих автоматизацию, является «1C: Предприятие». Гибкость системы позволяет конфигурировать ее для нужд любых организаций, от малых фирм до больших корпораций. «1C: Предприятие» позволяет организации вести не только учет, но и помогает в расчетах, что ускоряет работу организации.

 

 

ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ