Образец письма-предложения об изменении срока проекта — КиберПедия 

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...

Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Образец письма-предложения об изменении срока проекта

2019-11-18 453
Образец письма-предложения об изменении срока проекта 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Фонд президентских грантов

 

Письмо-предложение

О внесении изменений в график отчетности и платежей

(срок реализации проекта*)

 

Дата составления:

Номер договора о предоставлении гранта:

Размер гранта:

Настоящим письмом предлагаем продлить срок реализации проекта ________________(название) с ДД.ММ.ГГГГ до ДД.ММ.ГГГГ в связи с ….

Письмо подписывает руководитель организации (лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности) либо лицо, действующее по доверенности с указанием основания для полномочий (при отсутствии сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ нужно указать реквизиты решения о смене руководителя). Использование официального бланка организации и печати не обязательно.

Исполнитель:

Тел.:

 

* Срок окончания реализации проекта может быть перенесен на дату, не позднее установленной в положении о конкурсе.

Если меняются сроки выполнения ККТ, нужно также внести изменения в приложение
№ 1 к договору о предоставлении гранта.

 

 

Формы приложений к договору:

 

Приложение № 1

к договору о предоставлении гранта

Президента Российской Федерации

на развитие гражданского общества

№ [номер заявки]

 

Ключевые контрольные точки проекта

 

Ключевая контрольная точка Контрольная дата  

Этап 1

  1. Текст описания ожидаемых результатов ДД.ММ.ГГГГ   2. Текст описания ожидаемых результатов ДД.ММ.ГГГГ  

Этап 2

  1. Текст описания ожидаемых результатов ДД.ММ.ГГГГ   2. Текст описания ожидаемых результатов ДД.ММ.ГГГГ  

Этап 3

  1. Текст описания ожидаемых результатов ДД.ММ.ГГГГ   2. Текст описания ожидаемых результат ДД.ММ.ГГГГ  

 

 

Приложение № 2

к договору о предоставлении гранта

Президента Российской Федерации

на развитие гражданского общества

№ [номер заявки]

 

Бюджет проекта

 

Статья расходов Сумма (в рублях)  
1. Оплата труда 0,00  
2. Командировочные расходы 0,00  
3. Офисные расходы 0,00  
4. Приобретение, аренда специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы 0,00  
5. Разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы 0,00  
6. Оплата юридических, информационных, консультационных услуг и иные аналогичные расходы 0,00  
7. Расходы на проведение мероприятий 0,00  
8. Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы 0,00  
9. Прочие прямые расходы 0,00  
  ИТОГО (размер гранта) 0,00  

 

 

Приложение № 3

к договору о предоставлении гранта

Президента Российской Федерации

на развитие гражданского общества

№ [номер заявки]

 

График отчётности и платежей по гранту

 

Размер платежа по гранту, руб. Отчетный период Срок представления отчётности
1. 0,00 ДД.ММ.ГГГГ – ДД.ММ.ГГГГ не позднее ДД.ММ.ГГГГ
2. 0,00 ДД.ММ.ГГГГ – ДД.ММ.ГГГГ не позднее ДД.ММ.ГГГГ
3. 0,00 ДД.ММ.ГГГГ – ДД.ММ.ГГГГ не позднее ДД.ММ.ГГГГ

 

    Первый платеж по гранту осуществляется в течение пятнадцати рабочих дней со дня подписания договора, но не ранее первого рабочего дня первого отчетного периода.

    Последующие транши (при наличии) перечисляются в течение пятнадцати рабочих дней со дня представления за предыдущий отчетный период отчетности, предусмотренной договором.

 

 

 

 

 

Примеры заполнения писем-предложений о внесении изменений

 

Фонд президентских грантов

Письмо-предложение о внесении изменений

 

Дата составления: 01.08.2018

Номер договора о предоставлении гранта: 18-1-000000

Размер гранта: _______ рублей

 

Настоящим письмом предлагаем внести следующие изменения в условия реализации проекта ___________________________ (указать название проекта):

Внесение изменений в ключевые контрольные точки:

Пример 1 (перенос срока завершения контрольной точки)

Текущая редакция Предлагаемая редакция Вносимое изменение
1.1. Проведено не менее 5 мероприятий, в которых приняли участие не менее 100 человек. Дата завершения: 30.04.2018 2.1  Проведено не менее 5 мероприятий, в которых приняли участие не менее 100 человек. Дата завершения: 30.06.2018 Перенос срока завершения ККТ 1.1 на 2 месяца (во 2-й этап)

Обоснование:

       Необходимость переноса даты завершения п. 1.1 ключевых контрольных точек возникла из-за отказа Конференц-центра предоставить на безвозмездной основе помещения для проведения мероприятий.

       Грантополучателю удалось достигнуть договоренности с Дворцом культуры, согласившимся бесплатно предоставить свой конференц-зал для проведения 5 мероприятий. Вместимость и техническое оснащение предоставляемой площадки соответствует формату и аудитории запланированных мероприятий. Однако в запланированные ранее сроки из-за занятости площадки Дворца культуры провести мероприятия не представляется возможным.

       В этой связи предлагается перенести дату завершения п. 1.1 ключевых контрольных точек на 30.06.2018, чтобы завершить запланированные мероприятия в полном объеме.

       Предлагаемое изменение не повлияет на качество проводимых мероприятий и достижение запланированных количественных показателей

Пример 2 (изменение формата мероприятия в контрольной точке)

1.2. Проведено не менее 4 лекций, в которых приняли участие не менее 200 человек Дата завершения: 30.04.2018 1.2. Проведено не менее 4 мастер-классов, в которых приняли участие не менее 200 человек Дата завершения: 30.04.2018 Изменение формата проведения мероприятий с «открытых лекций» на «мастер-классы»

Обоснование:

       При разработке программы проекта и изучении ожиданий отобранных участников от мероприятия возникла идея вместо лекционных занятий использовать формат мастер-классов, который позволит обеспечить большую вовлеченность участников. Интерактивные занятия предполагают активное участие аудитории, что естественным образом сказывается на степени усвоения информации. Приглашенные спикеры согласились на изменение формата.

       Предлагаем произвести замену формата мероприятий в пункте 1.2 ККТ. Данное изменение позволит повысить качество проводимых мероприятий по обучению участников проекта

Пример 3 (перенос срока завершения части контрольной точки)

1.3. Проведено не менее 6 интерактивных занятий в школах с участием не менее 60 учащихся. Дата завершения: 30.04.2018 1.3. Проведено не менее 4 интерактивных занятий с участием не менее 40 учащихся. Дата завершения: 30.04.2018 2.3. Проведено не менее 2 интерактивных занятий с участием не менее 20 учащихся. Дата завершения: 30.06.2018 Перенос части мероприятий ККТ 1.3 на 2 месяца (2-й этап)

Обоснование:

       Необходимость переноса части мероприятий п. 1.3 ККТ возникла из-за совпадения с периодом сдачи школьных экзаменов. По согласованию со школой 2 из 6 интерактивных занятий будут проведены позже, в период с 1 по 30 июня 2018 года.

       В этой связи предлагается перенести часть мероприятий п. 1.3 ККТ на 30.06.2018, создав новую ключевую контрольную точку во втором этапе (п. 2.3), чтобы завершить запланированные мероприятия в полном объеме.

       Предлагаемое изменение не повлияет на качество проводимых мероприятий и достижение запланированных количественных показателей

Внесение изменений в бюджет проекта:

Текущая редакция Предлагаемая редакция

Вносимое изменение

Статья бюджета 4: 200 000 руб. Статья бюджета 4: 172 500 руб.

Сокращение на 27 500 руб.

Ноутбук – 50 000 руб. Ноутбук – 30 000 руб.
МФУ – 25 000 руб. МФУ – 30 000 руб.
Фотоаппарат – 30 000 руб. Фотоаппарат – 0 руб.
Видеокамера – 0 руб. Видеокамера – 15 000 руб.
Клавиатура (1 шт.) – 2 500 руб. Клавиатура (2 шт.) – 5 000 руб.

Обоснование:

       Экономия образовалась в связи с тем, что нам удалось найти аналогичную по техническим характеристикам модель ноутбука по более низкой стоимости

       В связи с необходимостью печати цветных раздаточных материалов для участников конференции возникла потребность в приобретении МФУ с более высоким качеством цветной печати.

       Один из членов команды проекта предложил использовать свой личный фотоаппарат для профессиональной съемки конференции.

       При этом для популяризации проекта считаем целесообразным подготовить небольшие видеоролики о конференции для размещения в социальных сетях и на канале YouTube, а также съемки обучающих видеороликов для тренеров из других муниципальных образований. Для этого просим разрешить приобретение видеокамеры, которая не была заложена в бюджете проекта, для качественной видеосъемки.

       В связи с поломкой клавиатуры, имевшейся в наличии у организации, просим также разрешить приобрести дополнительную клавиатуру для бухгалтера проекта.

       Предлагаемое сокращение размера статьи 4 не повлияет на качественные и количественные показатели проекта

Статья бюджета 7: 175 000 руб. Статья бюджета 7: 202 500 руб.

Увеличение на 27 500 руб.

Приобретение авиабилетов (10 чел.) – 50 000 руб. Приобретение авиабилетов (9 чел.) – 45 000 руб.
Аренда конференц-зала (6 час.) – 20 000 руб. Аренда конференц-зала (10 час.) – 27 500 руб.
Аренда автобуса (2 час.) – 5 000 руб. Аренда автобуса (2 час.) – 0 руб.
Аренда пресс-центра – 0 руб. Аренда пресс-центра – 30 000 руб.

Обоснование:

       В связи с тем, что нам удалось найти спикера по необходимой теме в городе проведения конференции, произошла экономия по данной статье за счет уменьшения количества приобретаемых авиабилетов с 10 до 9.

       Так как приглашенные нами спикеры согласились на безвозмездной основе провести дополнительные мастер-классы для участников, возникла необходимость расширить программу и продлить аренду конференц-зала с 6 до 10 часов.

       Партнеры проекты предложили организовать трансфер иногородних спикеров за счет собственных средств. Таким образом, возникла экономия за счет отсутствия необходимости аренды автобуса.

       Если фонд примет положительное решение о целесообразности приобретения видеокамеры, то мы считаем важным провести презентацию снятых видеороликов и итогов конференции для представителей СМИ в целях дальнейшей популяризации проекта. Для этого просим разрешить сэкономленные средства использовать для не предусмотренной в бюджете проекта оплаты аренды пресс-центра на 2 часа.

       Предлагаемое изменение позволит повысить качество проводимых мероприятий по обучению и обмену опытом между участниками проекта и увеличить количественные показатели

 Объем изменений от общего размера гранта (в %)

18%
       

Прилагаемые документы:

1. Письмо-подтверждение от партнеров проекта о готовности организовать трансфер иногородних спикеров за счет собственных средств (на 1 стр.).

Внесение изменений в график отчетности и платежей по гранту (размер платежей по этапам):

Текущая редакция Предлагаемая редакция

Вносимое изменение

Этап № 2, отчётный период с 01.03.2018 по 01.06.2018, размер платежа 200 000 руб. Этап № 2, отчётный период с 01.03.2018 по 01.06.2018, размер платежа 300 000 руб.

Увеличение суммы платежа на 100 000 руб.

Этап № 3, отчётный период с 1.03.2018 по 01.09.2018, размер платежа 200 000 руб. Этап № 2, отчётный период с 01.03.2018 по 01.09.2018, размер платежа 200 000 руб.
Поделиться с друзьями:

Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...

Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...

Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...

Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.009 с.