Как рассчитать выходное пособие при сокращении работника

Для того чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, вам сначала понадобится определить его средний заработок.

Далее расчет пособия будет зависеть от того, на каких условиях принят работник (например, у него обычный график либо график с суммированным учетом рабочего времени). Если в периоде расчета есть нерабочие праздничные дни, то рекомендуем за такие дни тоже выплатить средний заработок. Иначе работник может взыскать такую оплату в судебном порядке (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2016 N 33-23589/2016 по делу N 2-5694/2016).

Ниже для вашего удобства приводим формулы расчета выходного пособия. Они составлены с учетом ч. 1 ст. 139, ч. 1 ст. 178, ч. 3 ст. 296, ч. 1 ст. 318 ТК РФ, п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате, Решения Верховного Суда РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366, Апелляционного определения Архангельского областного суда от 06.06.2013 по делу N 33-3337.

Убедитесь, что у вас в коллективном договоре или трудовом договоре работника в соответствии с ч. 4 ст. 178 ТК РФ не установлен повышенный размер выходного пособия при сокращении. Если такое условие есть, то вам нужно будет дополнительно учесть его при расчетах.

Формула расчета выходного пособия для обычного работника:

 

 

Пример расчета выходного пособия для обычного работника при увольнении по сокращению численности (штата)

Работника увольняют по сокращению 28 февраля 2019 г. Его средний дневной заработок составляет 3 245 руб. 88 коп.

Период для расчета выходного пособия - с 1 по 31 марта 2019 г. (первый месяц после увольнения). На этот период по календарю пятидневной рабочей недели приходится 20 рабочих дней и 1 нерабочий праздничный день (8 марта).

Используем формулу: 3 245,88 x 21 = 68 163,48.

Сумма выходного пособия составляет 68 163 руб. 48 коп.

 

Формула расчета выходного пособия, если такому работнику установлен суммированный учет рабочего времени:

 

 

Пример расчета выходного пособия для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, при увольнении по сокращению численности (штата)

Работника увольняют по сокращению 31 января 2019 г. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при графике работы 2/2 по 11 часов в день. Средний часовой заработок работника - 342 руб. 53 коп.

Период для расчета выходного пособия - с 1 по 28 февраля 2019 г. (первый месяц после увольнения). В этом периоде работник должен был бы отработать по графику 14 рабочих дней, а значит - 154 рабочих часа.

Используем формулу: 342,53 x 154 = 52 749, 62.

Сумма выходного пособия составляет 52 749 руб. 62 коп.

 

Формула расчета выходного пособия для сезонных работников:

 

 

Пример расчета выходного пособия для сезонного работника при увольнении по сокращению численности (штата)

Работника увольняют по сокращению 22 апреля 2019 г. Его средний дневной заработок составляет 1 984 руб. 32 коп.

Период для расчета выходного пособия - с 23 апреля по 6 мая 2019 г. (первые две недели после увольнения). На этот период по календарю пятидневной рабочей недели приходится 7 рабочих дней и 1 нерабочий праздничный день (1 мая).

Используем формулу: 1 984,32 x 8 = 15 874,56.

Сумма выходного пособия составляет 15 874 руб. 56 коп.

 

Формула расчета выходного пособия, если сезонному работнику установлен суммированный учет рабочего времени:

 

 

Пример расчета выходного пособия для сезонного работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, при увольнении по сокращению численности (штата)

Работника увольняют по сокращению 15 апреля 2019 г. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при графике работы 2/2 по 11 часов в день. Средний часовой заработок работника - 401 руб. 16 коп.

Период для расчета выходного пособия - с 16 по 29 апреля 2019 г. (первые две недели после увольнения). В этом периоде работник должен был бы отработать по графику 7 рабочих дней, а значит - 77 рабочих часов.

Используем формулу: 401,16 x 77 = 30 889,32.

Сумма выходного пособия составляет 30 889 руб. 32 коп.

 

2.1.1. Как рассчитывается средний заработок для выплаты выходного пособия при увольнении по сокращению численности (штата)

При расчете среднего заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению вам нужно использовать средний дневной заработок работника, а если ему установлен суммированный учет рабочего времени - средний часовой заработок (ч. 1 ст. 139, ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318, ч. 3 ст. 296 ТК РФ, п. 9, абз. 1 п. 13 Положения о средней заработной плате).

Чтобы определить средний дневной или часовой заработок, вам нужно действовать так:

1) посчитайте, сколько рабочих дней (часов - при суммированном учете рабочего времени) было у работника в течение 12 месяцев до месяца, в котором вы его увольняете. Сам месяц увольнения засчитайте в этот период, только если увольняете работника в последний день этого месяца (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Положения о средней заработной плате, Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1). При подсчете исключите периоды в соответствии с п. 5 Положения о средней заработной плате. Обратите внимание на исключения в п. п. 6 - 8 данного Положения;

2) посчитайте сумму зарплаты, фактически начисленной работнику за тот период, который у вас получился при подсчете рабочих дней (часов). Включите в расчет все выплаты согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 15 Положения о средней заработной плате, а те, которые перечислены в п. 3 этого Положения, в расчет не берите (например, материальную помощь), так как они не относятся к оплате труда. Также не нужно брать в расчет выплаты за периоды, указанные в п. 5 данного Положения. Если за расчетный период у работника не было начислений, учтите особенности расчета согласно п. п. 6 - 8 Положения о средней заработной плате.

Далее рассчитайте средний дневной (часовой) заработок по формулам, приведенным ниже, исходя из количества получившихся у вас при подсчете отработанных дней (часов) за расчетный период и суммы выплат за этот период. Формулы составлены с учетом п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате.

Формула для расчета среднего дневного заработка для выходного пособия:

 

 

Формула для расчета среднего часового заработка для выходного пособия:

 

 

Пример расчета среднего дневного заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению численности (штата)

Работника увольняют по сокращению 1 апреля 2019 г. В расчетном периоде (12 месяцев до месяца увольнения) - с 1 апреля 2018 г. по 31 марта 2019 г. Он был на больничном с 12 по 23 ноября 2018 г. и в отпуске с 4 по 22 марта 2019 г. А в остальное время он работал.

За расчетный период работнику начислены: зарплата - 452 051 руб. 28 коп., отпускные - 29 125 руб. 56 коп., пособие по временной нетрудоспособности - 9 062 руб. 00 коп.

Количество отработанных дней за расчетный период - 224 (дни больничного и отпуска не учитываются).

Сумма выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка - 452 051 руб. 28 коп., так как отпускные и пособие по временной нетрудоспособности в нее не включают.

Используем формулу: 452 051,28 / 224 = 2 018,09.

Итого средний дневной заработок составит 2 018 руб. 09 коп.

 

Пример расчета среднего часового заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению численности (штата)

Работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, увольняют по сокращению 31 мая 2019 г.

Расчетный период - 12 месяцев с учетом месяца увольнения (поскольку увольнение происходит в последний день месяца) - с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г. В этот период он был в отпуске без сохранения заработной платы с 1 по 7 августа 2018 г., в ежегодном отпуске с 1 по 28 апреля 2019 г. А в остальное время он работал.

За расчетный период работнику начислены: зарплата - 528 602 руб. 42 коп., отпускные - 43 932 руб. 56 коп.

Количество отработанных часов за расчетный период - 1 768 (время отпусков не учитывается).

Сумма выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, составила 528 602 руб. 42 коп., так как отпускные и пособие по временной нетрудоспособности в нее не включают.

Используем формулу: 528 602,42 / 1 768 = 298,98.

Итого средний часовой заработок составит 298 руб. 98 коп.