Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Топ:
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Интересное:
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Дисциплины:
2019-12-21 | 230 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Устав проекта — это краткое описание проекта, понятное каждому. Он должен обеспечивать интеграцию проекта, т.е. согласованность действий всех участников на всех его этапах. Можно сказать, что Устав проекта отражает в краткой форме все составляющие проекта и является документом, который формально авторизирует проект, подтверждает его существование и наделяет менеджера полномочиями задействовать ресурсы организации на операциях проекта. Возникает естественный вопрос: что следует включить в Устав проекта, чтобы он был максимально информативным и минимальным по объему? Заметим, что структура устава и его объем могут значительно различаться. Иногда устав даже крупного проекта может не превышать одной страницы.
1. Описание исходной ситуации. Кто заинтересован в проекте? Этот раздел — очень краткое описание существующей ситуации в области, в которой вы планируете произвести изменения и целевой аудитории (тех, кто заинтересован или будет вовлечен в процесс изменений).
2. Обоснование необходимости проекта. Зачем нужен проект? В этом разделе Вы должны предоставить существенные обоснования необходимости проекта. Не нужно вдаваться в детали вроде соотношения расходов и доходов.
3. Формулирование проблемы. Какую проблему решает проект? Существует опасность включить слишком много деталей в этот раздел. Сосредоточьтесь на основной проблеме, которую решает проект, детально опишите и проанализируйте ее, выявите причины ее возникновения.
4. Формулирование целей и задач проекта и ожидаемых результатов. Какое изменение предусмотрено в ходе реализации проекта? Каковы основные составные части деятельности по достижению этого изменения, без которых оно не сможет состояться?
|
5. Укрупненное расписание основных событий. На этапе утверждения проекта особенно важно показать реалистичность механизмов реализации проекта и их внутренние связи, способность команды проекта достичь желаемого.
6. Распределение основных функций исполнителей. Также важно показать инвесторам и заказчикам умение использовать самый главный ресурс проекта — человеческий. Важно показать, каким образом проект вписывается в действующую структуру организации, как проектная группа связана с функциональными подразделениями.
7. Укрупненный бюджет (смету). При том, что точная оценка расходов по проекту на данном этапе невозможна, важно проявить творчество и на основе разработанного видения проекта дать картину финансирования, которая реалистично покажет состав будущих затрат, покажет их оправданность и убедит инвестора в их необходимости.
Стандартный шаблон разделов Устава проекта следующий:
1. Название проекта.
2. Стэйкхолдеры проекта. В этом разделе указываются заказчик, подрядчик, источник финансирования, менеджер проекта, менеджер заказчика и другие стэйкхолдеры. Степень полномочий менеджера проекта.
3. Миссия и цели проекта. Излагаются как стратегические цели, так и количественные цели и критерии с указанием трех ограничений. Например, «разработать и запустить в производство мобильный телефон, удовлетворяющий стандартам эргономики и безопасности ЕВРО-2, весом не более 70 грамм, за 8 месяцев при затратах, непревышающих 1 млн. долларов».
4. Деловые обстоятельства и бизнес задачи. Причины выполнения проекта. Ожидаемые выгоды. Субпродукты. Побочные продукты.
5. Финансовые показатели проекта. Предварительная оценка финансовых показателей.
6. Технические требования на продукт. Краткое описание значимых параметров продукта и требований к качеству. Ожидаемые результаты и конечный результат. Обычно к этому моменту начинается подготовка Технического задания на продукт (ТЗ). В ТЗ конкретизируются требования, описываются входные/выходные параметры, элементы, материалы и технологии изготовления и запуска в производство.
|
7. Границы проекта. Конкретно указывается, что включается, а что исключается, т.е. выносится за рамки проекта.
8. Промежуточные результаты работ. Описываются продукты и результаты, получаемые на каждой фазе жизненного цикла проекта (например, ТЗ, опытный образец и т.д.). Также количественно оцениваются предполагаемые временные и другие затраты по каждой фазе.
9. Контрольные точки. Определяются моменты завершения значимых этапов работ, в которых будут проводиться мероприятия по оценке выполненных объемов работ. В графике контрольных точек устанавливаются предварительные (плановые) показатели объемов, затраченных ресурсов и времени.
10. Организация команды и взаимодействий.
11. Риски, допущения, ограничения, проблемы. Под допущениями понимаются факторы, которые в целях планирования принимаются как истинные, реальные, определенные. Под ограничениями понимаются факторы, сокращающие возможности достижения целей проекта.
12. Порядок сдачи-приемки работ заказчику. Что передается заказчику. Контрольный список вопросов. Что понимается под ожидаемыми результатами. Критерии приемки и проверки. В каких документах они прописаны.
Как видно, Устав проекта есть один из первых способов структурирования содержания и параметров проекта. Он готовится заказчиком (внутренним или внешним) в сотрудничестве с менеджером проекта и должен удовлетворять всем требованиям заказчика.
7. Группы процессов планирования.
Применительно к организации планирование понимается как определение системы целей функционирования и развития организации, путей и средств их достижения. На практике каждая организация в той или иной мере осуществляет планирование, поскольку существует потребность принимать управленческие решения относительно, например, распределения ресурсов, создания эффективной внутренней структуры или развития организации в будущем. Планирование призвано обеспечить своевременность решений, установить четкую цель и ясный способ ее реализации, дать возможность контролировать ситуацию.
Таким образом, в процессе планирования выделяют: целепо- лагание (определение системы целей); процесс сочетания (координацию) целей и средств их достижения; процесс развития или единство существующей системы работы организации с ее будущим развитием. Процессы планирования — процессы, в ходе которых разрабатываются дальнейшие шаги по проекту, определяются риски, принимается решение, как на эти риски реагировать.
|
В процессе планирования разрабатывается план управления проектом, уточняется содержание проекта, проводится оценка стоимости проекта, формируется расписание для операций, предпринятых в рамках проекта.
Совокупность процессов планирования включает:
1) формирование плана управления проектом (главного источника данных по планированию, исполнению, мониторингу и управлению, закрытию проекта) — подготовка и интеграция всех вспомогательных планов в единый, совокупный план управления проектом;
2) планирование и определение содержания проекта — определение работ, которые необходимо выполнить для того, чтобы продукт был создан, и определение иерархической структуры работ;
3) построение иерархической структуры работ (ИСР) — разбиение проекта на более мелкие и измеримые части, которыми легче управлять (ИСР описывает все результаты (работы), которые должны быть получены или выполнены для завершения проекта);
4) определение состава операций — идентификация конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения результатов поставки проекта;
5) определение взаимосвязей операций — выявление и документирование взаимосвязей между операциями;
6) оценка ресурсов операций — определение видов ресурсов, их количественная оценка;
7) определение продолжительности операций — оценка количества рабочих периодов, времени их выполнения;
8) разработка расписания — построение последовательности операций с учетом их длительности и ограничений по срокам;
9) стоимостная оценка — определение предварительной стоимости необходимых ресурсов;
10) разработка бюджета расходов — расчет и оптимизация бюджета (графика будущих расходов и доходов) проекта с учетом расписания проекта на основе смет;
11) планирование качества — определение стандартов качества, которые соответствуют проекту, и средств достижения этих стандартов;
|
12) планирование человеческих ресурсов — распределение ролей членов команды проекта, уточнение ответственности каждого члена команды проекта, формирование программы управления обеспечением проекта персоналом;
13) планирование коммуникаций — определение потребностей участников проекта в информации и коммуникациях;
14) планирование управления рисками, включая идентификацию рисков, их качественный и количественный анализ — определение стратегии управления рисками проекта, выявление, ранжирование, оценка рисков проекта;
15) планирование закупок — определение состава, типа, качества требуемых ресурсов, которые необходимо приобрести для выполнения проекта, планирование контрактов.
9. Процессы планирования целей. Применение принципа SMART.
Для того чтобы проект был успешным, у него должна быть четко определенная и реальная цель. Цель проекта - желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. Цель проекта всегда связана с решаемой в ходе него проблемой или совокупностью проблем.
Проблема - это неудовлетворительное состояние системы (например, организации), которое не позволяет ей справиться с возникающим затруднением. Понимание проблемы в ходе разработки проекта возникает из соотнесения видения стратегических ориентиров, из анализа имеющихся затруднений и понимания того, какая именно система (организация в целом, или какая либо из ее подсистем) ответственна за решение поставленных задач.
Правильная постановка цели призвана изменить неудовлетворительное функционирование организации и обеспечить ее соответствие внешним вызовам. Для того чтобы создать точную модель концептуальной разработки проекта, руководитель проекта и члены его команды должны собрать следующую разнообразную информацию:
- формулировка проблемы или потребности. Управление замыслом проекта начинается с формулировки цели: для чего предназначен проект, почему возникла необходимость в поиске решения посредством этого проекта, в чем состоит суть проблемы.
- сбор информации. На этом этапе осуществляется сбор данных об условиях осуществления проекта и его целях. Нельзя рассчитывать на эффективное начало работы над проектом в том случае, если его руководитель не имеет ясного представления о текущем состоянии дел.
- ограничения. Помимо формулировки цели руководитель проекта должен заниматься выяснением ограничений, способных повлиять на его возможности достижения желаемых результатов. Временные и бюджетные ограничения, требования клиентов могут серьезно влиять на реализацию проекта.
|
- анализ альтернатив. Обычно для каждой проблемы существует несколько альтернативных методов решения. При управлении проектами анализ альтернатив подразумевает прежде всего достижение ясного понимания природы проблемы и уже затем разработку различных вариантов ее решения. Эти решения, помимо предоставления всем их разработчикам ясного понимания особенностей проекта, предлагают также возможные подходы к реализации проекта.
- цели проекта. Концептуальная разработка должна завершаться разработкой конечных целей проекта с точки зрения его результатов, требуемых ресурсов и сроков работ. Если предыдущие этапы были выполнены надлежащим образом, то формулировка целей проекта станет логическим следствием проведенного анализа. Начинающие руководители проектов должны заботиться о том, чтобы не ограничивать информационный поиск в ходе проведения анализа альтернатив. Если поиск информации был проведен в необходимом объеме, то конечные цели проекта должны стать очевидными.
Сформулированные цели должны соответствовать принципу SMART, согласно которому они должны быть:
ü ясными и точными (S - Specific);
ü измеримыми (M - Measurable),
ü достижимыми (A -Achievable);
ü непротиворечивыми как между собой так и со стратегическими целями организации (R - Related);
определены по срокам их достижения (T — Time-bound).
|
|
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!