III. Извещение о проведении конкурса

3.1. Извещение о проведении конкурса (далее - извещение) разрабатывается Организатором и размещается в средствах массовой информации: окружной газете «Красный Север», на сайте Департамента (de.yanao.ru);

3.2. В извещении должны быть указаны следующие сведения:

- основание проведения конкурса;

- наименование Организатора конкурса, его место нахождения, почтовый и электронный адрес, номер контактного телефона;

- предмет конкурса, с указанием количества призовых мест по номинациям;

- адрес места приема заявок, дата и время окончания приема заявок и прилагаемых к ним документов;

- адрес Интернет-сайта, на котором размещено настоящее Положение.

3.3. Организатор обеспечивает широкое информационное сопровождение конкурса.

IV. Порядок проведения конкурса и подведения итогов конкурса

4.1. Прием заявок на участие в конкурсе начинается с момента опубликования извещения о проведении конкурса на сайте Департаменте. Срок приема заявок не может быть менее 30 дней.

4.2. Для участия в конкурсе заявители представляют следующие документы (сведения) на бумажном носителе или в электронном виде:

- заявку на участие в конкурсе, оформленную согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

- сведения о зарегистрированных результатах интеллектуальной деятельности и реализации рационализаторских предложений за последние два года, предшествующие году проведения конкурса (2017 и 2018 годы), а также на дату окончания приема заявок на участие в конкурсе текущего года, оформленные в соответствии с требованиями согласно приложению № 2 к настоящему Положению. Представленные для участия в конкурсе сведения о результатах интеллектуальной деятельности и реализации рационализаторских предложений, зарегистрированных ранее периода, указанного в настоящем абзаце, не учитываются при оценке и сопоставлении заявок;

- копии патентов, свидетельств, актов о внедрении результатов интеллектуальной деятельности и рационализаторских предложений, справок об экономическом эффекте, подтверждающие достоверность представленных сведений;

- копию документа, удостоверяющего личность.

4.3. Поступающие заявки регистрируются и по окончании срока приема заявок передаются в комиссию. Заявки, представленные на конкурс после окончания срока приема заявок, признаются опоздавшими и не рассматриваются.

4.4. Заявитель вправе отозвать заявку, а также внести изменения в свою заявку в любое время до истечения срока приема заявок.

4.5. Все документы и материалы, представленные на конкурс, возврату не подлежат.

4.6. По окончании срока приема заявок комиссия осуществляет проверку представленных документов на соответствие предъявляемым требованиям, указанным в пункте 4.2 настоящего Положения.

Решение комиссии оформляется соответствующим протоколом не позднее трех рабочих дней с даты заседания комиссии, в котором указываются заявители, признанные участниками конкурса, и заявители, которым отказано в участии в конкурсе.

4.7. Заседание комиссии по определению победителей конкурса проводится не позднее одного месяца со дня окончания приема заявок.

4.8. Комиссия оценивает заявки участников конкурса по критериям, определенным настоящим Положением, и определяет победителей конкурса. Решение комиссии оформляется протоколом не позднее трех рабочих дней с даты заседания комиссии.

4.9. Протокол по определению победителей конкурса являются основанием для награждения дипломами.

4.10. Информация о победителях конкурса публикуется в газете «Красный Север» не позднее двадцати рабочих дней с даты подписания протокола по определению победителей конкурса и размещается на сайте Департамента.

4.11. Уведомления о результатах конкурса, направляются победителям в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола по определению победителей конкурса.

4.12. Награждение победителей дипломами Департамента осуществляется Организатором в торжественной обстановке с участием представителей СМИ, Администрации МО г. Новый Уренгой и прочих заинтересованных лиц.

В случае невозможности победителя лично присутствовать на награждении, Организатор направляет дипломы победителю по почте.