Образцы чеков ККТ: как теперь оформлять расчеты без ошибок

Главная тема

Образцы чеков ККТ: как теперь оформлять расчеты без ошибок

Мария Сухова, Эксперт УНП

1 июля стало больше расчетов, когда надо применять ККТ. Коллеги запутались, в каких случаях формировать кассовый чек. УНП разобралась в новых сложных ситуациях и выяснила, как должен выглядеть документ. Готовые образцы чеков с пояснениями в главной теме номера.

С 1 июля поменялись кассовые правила. Теперь нужно выбивать чеки в ситуациях, которые раньше не считались расчетами. Коллеги сомневаются, как поступить, задают вопросы. Не ясно, что именно записывать в кассовые чеки, в какой момент их оформить. УНП на примерах и образцах рассказала, как действовать в новых и неясных ситуациях с расчетами.

Клиенты платят на счет через банк

С 1 июля надо выбивать чеки на оплату, которая поступила от «физиков» на счет компании. Такой расчет проводят без участия продавца (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Проблема. Не ясно, когда именно выбить чек. Ведь бухгалтер не сможет следить за поступлениями 24 часа в сутки. А «физик» может провести оплату в любой момент. Решение. Коллеги не должны круглосуточно следить за состоянием расчетного счета компании. Чек можно сформировать, когда получилось идентифицировать платеж. Сделать это необходимо не позже рабочего дня, следующего за тем, когда поступила оплата (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Так, если получили деньги на счет в пятницу вечером или в выходные, пробейте чек в понедельник. «Физик» вносит наличные средства через кассира банка, но платеж в компанию пройдет электронным переводом. Поэтому в чек запишите реквизит «сумма оплаты безналичными». До 1 июля 2019 года еще можно было использовать «сумма оплаты электронными», хотя его отменили уже 1 декабря 2018 года (п. 2 приложения к приказу ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/605@, письмо от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850). Теперь посчитают нарушением кассовых правил, если найдут в чеке сведения о сумме «электронными» а не «безналичными».

Провели взаимозачет с контрагентом

Кассовый чек необходим, если стороны договорились погасить встречное обязательство. При этом вы фактически не получаете деньги, значит, расчет безналичный (ст. 861 ГК). Если он прошел между компаниями и бизнесменами, то ККТ применять не надо (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). ККТ понадобится только в случае, когда надо оформить взаимозачет по обязательствам «физиков» (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Проблема. Не ясно, что записывать в чеке на взаимозачет. В таких случаях коллеги привыкли подписывать акты, а не применять кассу. При этом реквизита со словом «взаимозачет» нет в перечне из приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Решение. Стороны могут провести взаимозачет по реализованным товарам. Либо отгрузить продукцию, услуги в счет погашения своего долга, то есть фактически обменяться товарами (ст. 407, 409 ГК). ФНС не определила специально предмет для таких расчетов. Поэтому выбивайте чек на «Иной предмет расчета», за который получили «сумму встречным предоставлением» (приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@). Как выглядит чек на взаимозачет, УНП показала на образце.

Клиент расплатился бонусами

Теперь нужны чеки даже на неденежные формы расчетов с «физиками». Например, если компания начисляет бонусы покупателям, которые участвуют в программе лояльности. По условиям акций клиенты вправе оплатить бонусными баллами часть или 100 процентов стоимости покупки. Проблема. Не ясно, как правильно отразить в чеке оплату бонусами, считать ли их эквивалентом денежных средств, когда покупатель просит их списать в оплату стоимости товара. Решение. При расчетах бонусами нужен кассовый чек (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Но в этом случае бонусы считают скидкой. Поэтому сумму по чеку формируйте с учетом рублевого эквивалента баллов, который уменьшит стоимость товара (письмо ФНС от 26.09.2017 № ЕД-3-20/6387@). Если используете бонусные программы, учтите, что некоторые товары нельзя продавать со скидкой. К примеру, табак (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ).

Продаете товары вне офиса

Вместо чека клиенту можно предъявлять QR-код. Воспользоваться правилом могут компании, которые продают товары, работы или услуги вне офиса (ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). К примеру, интернет-магазины, которые доставляют товары с курьерами. Проблема. Не ясно, выполнит ли компания обязанность по передаче чека покупателю, если предъявит только QR-код. Решение. QR-код равноценен чеку, который печатаете на бумаге либо в электронном виде высылаете на e-mail или через sms-сообщение клиенту (п. 3.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Но предъявить QR-код можно лишь при помощи современных устройств: на дисплее телефона, планшета и пр. Поэтому у курьеров они всегда должны быть в наличии. После QR-код клиент считывает через мобильное приложение «Проверка чеков» и сохраняет электронную версию чека. Разъясните курьерам, что они обязаны спросить у клиента, может ли он считать QR-код. Если покупатель откажется так получить документ о расчете, то курьер обязан сразу это сообщить продавцу. В таком случае получится отправить данные sms-сообщением или на электронную почту.

Подробнее о том, как использовать QR-код читайте в статье по теме.

Главная тема

Образцы чеков ККТ: как теперь оформлять расчеты без ошибок

Мария Сухова, Эксперт УНП

1 июля стало больше расчетов, когда надо применять ККТ. Коллеги запутались, в каких случаях формировать кассовый чек. УНП разобралась в новых сложных ситуациях и выяснила, как должен выглядеть документ. Готовые образцы чеков с пояснениями в главной теме номера.

С 1 июля поменялись кассовые правила. Теперь нужно выбивать чеки в ситуациях, которые раньше не считались расчетами. Коллеги сомневаются, как поступить, задают вопросы. Не ясно, что именно записывать в кассовые чеки, в какой момент их оформить. УНП на примерах и образцах рассказала, как действовать в новых и неясных ситуациях с расчетами.