Ведение актово-претензионной работы на станции

Приложение Я

Ведение актово-претензионной работы на станции

Я.1 Общие положения

Я.1.1 Старший агент по розыску грузов и багажа и агенты по розыску грузов и багажа осуществляют на станции следующие функции:

контроль за задержанными, а также непринятыми на БЧ или от БЧ, грузами, вагонами и контейнерами;

правильность оформления и учета коммерческих актов, составленных на станции, оформление приложений к коммерческим актам, отсылка коммерческих актов для расследования, выдача коммерческих актов клиентам;

регистрация поступивших на расследование коммерческих актов, подготовку материалов для расследования случаев несохранных перевозок;

розыск грузов, установление принадлежности бездокументного груза, оформление приема похищенного груза, возвращенного правоохранительными органами;

правильностью оформления актов общей формы, связанных с задержкой грузов, вагонов и контейнеров;

ведение переговоров и переписки о задержанных грузах с целью их продвижения;

ведение учета и отчетности по актово-розыскному делу, архивное делопроизводство;

изготовление копий документов, рассылка корреспонденции;

регистрация поступивших телеграмм;

регистрация товаров и транспортных средств в ЗТК станции Брест-Восточный;

анализом и оформлением несохранных перевозок.

Я.1.2 Старший агент по розыску грузов и багажа непосредственно подчинен ДСМ и организует работу и взаимодействие с агентом по розыску грузов и багажа по выполнению функций.

Старший агент по розыску грузов и багажа контролирует:

Правильность и своевременность составления отчетов и отправления по месту требования,

обеспеченность руководящей технической документацией, расходными материалами, средствами связи,

правильность оформления и учета коммерческих актов,

правильность оформления актов общей формы, телеграмм,

фактическое осуществление расчета платежей, связанных с задержкой грузов, и внесение отметок о расчетах в перевозочные документы.

Я.1.3 Рабочие места старшего агент по розыску грузов и багажа и агента по розыску грузов и багажа оборудовано:

Одним телефоном-факсом с выходом на международные линии,

Двумя ПЭВМ,

Шкафами для хранения коммерческих актов с приложениями к ним, розыскных дел, документов и копий документов по всем случаям задержки грузов, вагонов и контейнеров.

Я.1.4 Экземпляры коммерческих актов с актовым материалом хранятся в специальных папках в хронологическом порядке. Срок хранения коммерческих актов – 5 лет.

Я.1.5 Все отправляемые оперативные донесения подписывает ДСМ или лицо его замещающее.

 

Я.2 Обработка корреспонденции

Телеграммы, адресованные на станцию Брест-Восточный, агент по розыску грузов и багажа забирает у оператора СТЦ не реже двух раз в смену и по рабочим дням передает их ДСМ. Телеграфные указания, полученные ДС, секретарь ДС передает по факсу агенту по розыску грузов и багажа, который передает их ДСМ. ДСМ адресует полученные телеграммы причастным и передает их агенту по розыску грузов и багажа. Агент по розыску грузов и багажа регистрирует телеграммы в книге регистрации телеграмм с указанием порядкового номера, станции отправления, исходящего номера и даты отправления телеграммы, а также кому адресована телеграмма. После регистрации агент по розыску грузов и багажа передает телеграммы под роспись в книге сдачи телеграмм работнику, которому они размечены для исполнения. При необходимости агент по розыску грузов и багажа изготавливает копии телеграмм для всех причастных работников.

 

Я.6 Регистрация товаров и транспортных средств в ЗТК станции Брест-Восточный

 

Старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа оформляет уведомление о размещении в ЗТК в программе «Специалист» и сохраняет его в специальный файл или папку, откуда уведомление автоматизировано передается по электронным каналам связи в БТЛЦ.

Специалист БТЛЦ автоматизировано передает уведомление из программы «Специалист» в программу «НАСЭД» и передает таможенному органу, получает ответ таможенного органа, автоматизировано передает этот ответ из программы «НАСЭД» в программу «Специалист» и передает его в АРМ старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа.

Приложение Я

Ведение актово-претензионной работы на станции

Я.1 Общие положения

Я.1.1 Старший агент по розыску грузов и багажа и агенты по розыску грузов и багажа осуществляют на станции следующие функции:

контроль за задержанными, а также непринятыми на БЧ или от БЧ, грузами, вагонами и контейнерами;

правильность оформления и учета коммерческих актов, составленных на станции, оформление приложений к коммерческим актам, отсылка коммерческих актов для расследования, выдача коммерческих актов клиентам;

регистрация поступивших на расследование коммерческих актов, подготовку материалов для расследования случаев несохранных перевозок;

розыск грузов, установление принадлежности бездокументного груза, оформление приема похищенного груза, возвращенного правоохранительными органами;

правильностью оформления актов общей формы, связанных с задержкой грузов, вагонов и контейнеров;

ведение переговоров и переписки о задержанных грузах с целью их продвижения;

ведение учета и отчетности по актово-розыскному делу, архивное делопроизводство;

изготовление копий документов, рассылка корреспонденции;

регистрация поступивших телеграмм;

регистрация товаров и транспортных средств в ЗТК станции Брест-Восточный;

анализом и оформлением несохранных перевозок.

Я.1.2 Старший агент по розыску грузов и багажа непосредственно подчинен ДСМ и организует работу и взаимодействие с агентом по розыску грузов и багажа по выполнению функций.

Старший агент по розыску грузов и багажа контролирует:

Правильность и своевременность составления отчетов и отправления по месту требования,

обеспеченность руководящей технической документацией, расходными материалами, средствами связи,

правильность оформления и учета коммерческих актов,

правильность оформления актов общей формы, телеграмм,

фактическое осуществление расчета платежей, связанных с задержкой грузов, и внесение отметок о расчетах в перевозочные документы.

Я.1.3 Рабочие места старшего агент по розыску грузов и багажа и агента по розыску грузов и багажа оборудовано: