Организация и методика проведения аудита учредительных документов и расчетов с учредителями

2.1 Методика проведения аудита собственного капитала предприятия и расчетов с учредителями

Цель аудита собственного капитала и расчетов с учредителями заключается в подтверждении законных оснований деятельности экономического субъекта, правильности формирования и изменения уставного капитала и реальности (достоверности) соответствующих показателей бухгалтерской отчетности.

Рассматриваемый вид аудита включает проверку по четырем основным направлениям:

особенности функционирования организации, осуществляемых видов деятельности и учредительных документов;

расчеты с учредителями по взносам в уставный капитал и по выплате доходов;

формирование и изменение уставного капитала;

состояние и движение прочих видов капитала и резервов.

Аудит невозможен без процедуры планирования. С нее и следует начинать проверку собственного капитала организации.

Планирование аудита - процесс, позволяющий наиболее рационально провести проверку и одновременно уменьшить риск не обнаружения существенных ошибок в финансовой отчетности.

    Важнейшим моментом на этапе планирования аудита организации является выбор приемлемого уровня существенности. Порядок его определения регулируется Федеральным правилом (стандартом) N 4 "Существенность в аудите", утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696. Связано это прежде всего с необходимостью формирования и представления аудитором в определенной форме заключения по результатам проверки, содержащего мнение о достоверности данных отчетности организации.

В п. 8 Федерального правила (стандарта) N 4 "Существенность в аудите" отмечается, что аудитор должен при планировании выбрать аудиторские процедуры, которые позволят уменьшить аудиторский риск до приемлемо низкого уровня. Как аудиторский риск, так и уровень существенности должны найти отражение в общем плане аудита.

 

    2.2. Организация аудита собственного капитала

Планируемые виды работ при аудите собственного капитала:

1. Уставный капитал:

- аудит состава и структуры уставного капитала;

- аудит размера уставного капитала;

- аудит оплаты уставного капитала;

2. Добавочный капитал:

- аудит переоценки имущества;

- аудит добавочного капитала в части средств, образованных в результате расчетов с учредителями;

- аудит инвестиций во внеоборотные активы;

3. Резервный капитал - аудит резервного капитала;

4. Нераспределенная прибыль:

- аудит нераспределенной прибыли отчетного года;

- аудит нераспределенной прибыли прошлых лет.

Процедуры аудита и их последовательность целесообразно рассматривать в разрезе выявленных ранее объектов, поскольку проверка каждого из них осуществляется с определенной целью.

Так, основной целью аудита уставного капитала является проверка своевременности и законности его образования, соблюдения порядка изменения его величины, а также правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Должна быть обеспечена согласованность показателей в представляемых формах отчетности.

Осуществляя аудит уставного капитала, необходимо проследить, чтобы его величина была не ниже законодательно определенного минимального размера, который для обществ с ограниченной ответственностью составляет стократный МРОТ, установленный на дату регистрации.

При проведении аудита уставного капитала необходимо получить также данные об увеличении или уменьшении размера уставного капитала.

В ходе аудита важно проверить соблюдение сроков оплаты уставного капитала, которые организации самостоятельно прописывают в уставе общества. Вклады участников обществ с ограниченной ответственностью должны быть внесены уже к моменту регистрации не менее чем на 50%. Для проверки соблюдения сроков оплаты целесообразно выяснить: дату регистрации общества, срок погашения задолженности по оплате долей, определяемый уставом общества, наличие задолженности учредителей по оплате долей.

Результаты проверки полноты и своевременности расчетов с учредителями целесообразно оформить в рабочем документе (табл. 3).

Другим объектом аудита собственного капитала является добавочный капитал. Основная цель проверки - определение правильности его образования или увеличения, а также обоснованности отнесения сумм в уменьшение капитала. Значительная часть добавочного капитала образуется в результате прироста стоимости основных средств, выявленного по результатам переоценки. В силу п. 15 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, аудит учредительных документов – это проверка ключевых документов, на основании которых предприятие было создано и действует.

С точки зрения закона для ООО учредительными документами являются Учредительный договор и Устав общества. Для акционерного общества (ЗАО и ОАО) таким документом является только Устав.

Помимо устава, учредительного договора, изменений к ним, протоколов общих собраний учредителей и тому подобных соглашений, оформляющих решение участников о создании и начале функционирования организации, аудитором также проверяется документация, касающаяся уставного капитала будущего предприятия и бухгалтерского учёта расчётов с его учредителями.

Многие российские предприятия, зарегистрировав свою деятельность не придают значения тем юридическим фактом, которые содержатся в их учредительной документации. Однако в ходе аудиторских проверок на этапе проверки учредительных документов выявляются существенные нарушения, требующие немедленного исправления.

По завершении проверки аудитор в форме заключения выносит независимое мнение о состоянии финансового учёта и порядка ведения (совершения) общих документов юридического лица. Аудиторское заключение по результатам проверки учредительных документов должно быть построено на основании установления таких фактов, как государственная регистрация предприятия, получения предприятием разрешительных документов, наличие у организации собственного, обособленного имущества, соблюдение легального порядка формирования уставного капитала организации и финансовых расчётов с её участниками и собственниками.

 

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ (в ред. от 01.12.2014 г.) «Об аудиторской деятельности».

2. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

3. Федеральный закон от 01.12.2007 №315-ФЗ (ред. от 24.11.2014 г.) «О саморегулируемых организациях»

4. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696

(в ред.посл.изм.и доп.) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»

5. Андреев В.Д. Внутренний аудит: Учеб.пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 464 с.: ил.

6. Аренс Э. А., Лоббек Дж. К. Аудит. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 551 с.

7. Аудит: Учебник для вузов. – Под ред.проф.В.И.Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.

8. Аудит: Практикум: Учеб.пособие для вузов/ В.И.Подольский и др. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 606 с.

9. Аудит [Электронный ресурс]: Методические указания для практических занятий по дисциплине «Аудит» для подготовки бакалавров направления 080100.62 «Экономика» (Часть 1) / Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Ростовский государственный строительный университет"; Сост.: Л. О. Пудеян; ред. М. А. Цыганова. - Ростов н/Д.: Ростовский государственный строительный университет, 2014. - 27 с.

10. Аудит [Электронный ресурс]: Методические указания для практических занятий по дисциплине «Аудит» для подготовки бакалавров направления 080100.62 «Экономика» (Часть 2) / Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Ростовский государственный строительный университет"; Сост.: Л. О. Пудеян; ред. О. С. Ромас. - Ростов н/Д.: Ростовский государственный строительный университет, 2014. - 40 с.

12. Аюбов, Н. А. Методология ревизии и систем аудиторского контроля [Электронный ресурс]: монография / Н. А. Аюбов; Министерство образования и науки РФ, Ростовский государственный строительный университет. - Ростов н/Д.: Ростовский государственный строительный университет, 2014. - 101 с.

13. Аюбов, Нарман Аюбович. Информационно-аналитическое обеспечение ревизии и аудиторского контроля деятельности организаций: Монография / Аюбов, Нарман Аюбович; М-во образования и науки РФ; Федер. гос. бюджет. образов. учрежд. высш. проф. образов.; РГСУ. - Ростов н/Д: Ростовский государственный строительный университет, 2012. - 184 с.

14. Баханькова, Е. Р. Аудит [Электронный ресурс]: учебное пособие / Е. Р. Баханькова. - Изд. 3-е. - М.: РИОР: Инфра-М, 2013. - 201 с.

15. Богатая И.Н. Аудит: Учебное пособие/ И.Н.Богатая, Н.Т.Лабынцев, Н.Н.Хахонова. – М.: ОАО «Московские учебники»; Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 475 с.

16. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности [Электронный ресурс]: учебник для студентов экономических вузов / Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации; Ю. А. Бабаев и др. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2014. - 348 с.

17. Василевич И.П., Ширкина Е.И. Сборник задач по аудиту: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 312 с.

18. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.