Увольнение работников, кадровый учет

431. Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы Пост. (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 432. Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации Пост. (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 433. Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих Пост. (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 434. Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки) к ним: а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; в) о служебных проверках; г) о направлении в командировку работников; д) о дисциплинарных взысканиях     50/75 л. ЭПК     5 л. (1)     5 л. 5 л. (1)   3 г. (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда – 50/75 л. 435. Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении 50/75 л. ЭПК   436. Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем 3 г.   437. Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; в) конкурсные бюллетени   15 л.   5 л.   5 л.   438. Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании, согласия на обработку персональных данных): а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; б) лиц, не принятых на работу     3 г.     1 г.   439. Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации 5 л.     440. Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных: а) по месту утверждения; б) в других организациях   Пост. 3 г. (1) (1) После замены новыми 441. Типовые должностные регламенты (инструкции) 3 г. (1) (1) После замены новыми 442. Должностные регламенты (инструкции) работников 50/75 л.   443. Личные карточки работников, в т.ч. государственных и муниципальных служащих 50/75 л. ЭПК   444. Личные дела руководителей и работников организаций (1)   50/75 л. ЭПК (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников – локальными нормативными актами организации 445. Акты приема–передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных и муниципальных служащих на должность государственных и муниципальных службы в другом государственном органе, органе местного самоуправления 50 л.   446. Характеристики, справки об объективных сведениях на работников 5 л.   447. Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (1) (1) Невостребованные работниками – 50/75 л. 448. Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50/75 л.   449. Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий 1 г.   450. Отчеты работников о командировках 5 л. ЭПК   451. Графики отпусков 3 г.   452. Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий 3 г.   453. Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 3 г.   454. Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими 5 л.   455. Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 л.   456. Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 л. (1) (1) После снятия с учета 457. Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 л.   458. Кодексы профессиональной этики: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   459. Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним 1 г.   460. Списки: а) членов руководящих и исполнительных органов организации; б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; г) работников, прошедших аттестацию; д) кандидатов на выдвижение по должности; е) совмещающих работу с получением образования; ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку; з) лиц, выезжающих за границу   Пост.     Пост.     Пост.     5 л.   До замены новыми   5 л.   5 л.   5 л.   461. Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; е) лиц, подлежащих воинскому учету; ж) отпусков; з) прихода и ухода работников, местных командировок; и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; к) выдачи служебных заграничных паспортов     50/75 л.     50/75 л.     50/75 л.   5 л.   5 л   5 л.   5 л. 1 г.   50/75 л.     5 л.    

Противодействие коррупции

462. Планы противодействия коррупции Пост.   463. Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции Пост.   464. Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции 3 г.(1) (1) После замены новыми 465. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера 50/75 л.   466. Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции 5 л.   467. Документы (протоколы, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов 5 л.   468. Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления, уведомления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений 5 л.   469. Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими 5 л.   470. Уведомления работодателя работниками: а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими; б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей     5 л.     5 л.   471. Журналы, базы данных регистрации: а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими; в) служебных проверок государственных и муниципальных служащих; г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов; ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции     5 л.   5 л.   5 л.     5 л.     5 л.   5 л.     5 л.   472. Переписка по вопросам противодействия коррупции 5 л.  

8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации

473. Квалификационные требования, профессиональные стандарты: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   474. Типовые дополнительные профессиональные программы: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   475. Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки: а) по месту утверждения; б) в других организациях     5 л. До замены новыми   476. Учебные планы, задания 5 л.   477. Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке: а) по месту разработки; б) в других организациях     Пост. До минования надобности   478. Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий 5 л.   479. Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ 1 г.   480. Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников: а) по месту утверждения; б) в других организациях     5 л. До минования надобности   481. Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников 5 л.   482. Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников 5 л.   483. Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним 10 л.     484. Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 л.   485. Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам 5 л.   486. Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности 5 л.   487. Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов 50 л.   488. Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 г.   489. Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации 5 л.   490. Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации 5 л. (1)   (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору 491. Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ 3 г.     492. Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ 1 г.     493. Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации 1 г.   494. Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам 5 л.   495. Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся 5 л.   496. Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации 3 г.   497. Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации 3 г.  

Награждение

498. Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: а) в награждающих организациях; б) в представляющих организациях   Пост. (1)(2)   5 л. (1) В случае принятия решения об отказе – 5 л. (2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий – 10 л. 499. Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград Пост.   500. Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград 50/75 л.   501. Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций Пост.   502. Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных 10 л.   503. Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных 10 л.   504. Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета 10 л.   505. Книга почета организации Пост.   506. Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 л.