Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
5 л. (1)
(1) После замены новыми
269.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним:
а) годовая;
б) промежуточная
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 л.
272.
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
Пост.
273.
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
а) сводные годовые, годовые;
б) квартальные;
в) месячные
Пост. (1)
5 л. (2)
1 г.
(1) В других организациях – До минования надобности
(2) При отсутствии годовых – Пост.
274.
Отчеты об исполнении смет:
а) сводные годовые;
б) годовые;
в) квартальные
Пост.
Пост.
5 л. (1)
(1) При отсутствии годовых – Пост.
275.
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
а) годовые;
б) полугодовые, квартальные
Пост.
5 л. (1)
(1) При отсутствии годовых – Пост.
276.
Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):
а) годовая;
б) промежуточная
До ликвидации организации
5 л.
277.
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы – ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
5 л. (1)(2)
(1) При условии проведения проверки
(2) Регистры, подтверждающие стоимость основных средств или нематериальных активов, хранятся 5 л. после выбытия основных средств или активов из организации
278.
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
279.
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Пост.
280.
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5 л. (1)
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
281.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 л. (1)
(1) После замены новыми
282.
Образцы подписей материально ответственных лиц
5 л. (1)
(1) После смены материально ответственного лица
283.
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово–хозяйственной деятельности
5 л.
284.
Стандарты аудиторской деятельности, методики проведения аудита:
а) по месту разработки и (или) утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
285.
Документы (планы, программы), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
5 л. (1)
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
286.
Договоры оказания аудиторских услуг:
а) у аудируемого лица;
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
5 л. (1)
5 л. (1)(2)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
287.
Аудиторские заключения, отчеты по бухгалтерской (финансовой) отчетности:
а) у аудируемого лица;
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
5 л. (1)
5 л. (2)
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – Пост.
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
288.
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
10 л. (1)
(1) После возмещения ущерба;
в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
289.
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
3 г.
290.
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
5 л.
291.
Переписка по вопросам оказания платных услуг
3 г.
292.
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
3 г.
293.
Журналы, базы данных учета:
а) ценных бумаг;
б) расчетов с организациями;
в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
г) депонентов по депозитным суммам;
д) доверенностей;
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
ж) расчетов с подотчетными лицами;
з) исполнительных листов
До ликвидации организации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
Учет оплаты труда
294.
Утвержденные фонды заработной платы:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До минования надобности
295.
Положения об оплате труда и премировании работников:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
5 л. (1)
(1) После замены новыми
296.
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
6 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов – 50/75 л.
297.
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
50/75 л. ЭПК
298.
Переписка о выплате заработной платы
5 л.
299.
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 л.
300.
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
5 л. (1)
(1) После исполнения
301.
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
5 л.
302.
Договоры гражданско-правового характера с физическими лицами и документы (акты, справки) по их исполнению
50/75 л.
303.
Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы
5 л.
Налогообложение
304.
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка, индивидуальные карточки) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5 л. (1)
(1) После снятия задолженности
305.
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам и страховым взносам
6 л.
306.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом
5 л.
307.
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
5 л.
308.
Реестры для расчета земельного налога
5 л.
309.
Расчеты по страховым взносам:
а) годовые;
б) квартальные
50/75 л.
50/75 л.
310.
Налоговые декларации
(расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов
6 л. (1)
(1) Налоговые декларации
индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно –
75 л.
311.
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, налоговые регистры) по налогу на доходы физических лиц
6 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 л.
312.
Справка о доходах и суммах налога физического лица
5 л. (1)(2)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 л.
(2) В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим
313.
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами
5 л.
314.
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней
6 л.
315.
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности
6 л.
316.
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
6 л.
317.
Счета-фактуры
5 л.
318.
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
5 л.
319.
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним
5 л.
320.
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) сумм доходов и налога на доходы работников;
б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
6 л.
6 л.
Учет имущества
321.
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
10 л. ЭПК(1)
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 л.
При условии проведения проверки
322.
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Пост.
323.
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
5 л. (1) (2)
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества – Пост.
324.
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации
До ликвидации организации
325.
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
До ликвидации организации
326.
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 л.
327.
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
1 г.
328.
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
5 л.
329.
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;
б) материальных ценностей и иного имущества