И организация хранения документов

154. Перечни документов с указанием сроков хранения: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   155. Типовые и примерные номенклатуры дел: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   156. Номенклатуры дел организации Пост. (1)   (1) Структурных подразделений – 3 г. 157. Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации До замены новыми   158. Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов 1 г. (1) (1) После снятия с контроля 159. Списки адресов обязательной рассылки документов (cписки постоянных корреспондентов) 3 г. (1) (1) После замены новыми 160. Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 г.   161. Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности 3 г.   162. Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов До ликвидации организации   163. Акты об уничтожении печатей и штампов 3 г. (1) (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов – До ликвидации организации 164. Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера 10 л. ЭПК   165. Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа 3 г. (1) (1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором) 166. Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа 3 г. (1) (1) После прекращения трудовых отношений 167. Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления 5 л.   168. Отчеты, справки об объеме документооборота в организации 1 г.   169. Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) Пост. (1)(2)   (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 л.) срока хранения – 5 л. после утверждения описей дел постоянного хранения 170. Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива Пост. (1) (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации 171. Описи дел организации (1): а) постоянного хранения; б) по личному составу; в) временного (свыше 10 л.) хранения   Пост. (2) 50/75 л. (2) 3 г. (3) (1) Структурных подразделений – 3 г. после утверждения (согласования) описей в установленном порядке (2) Неутвержденные, несогласованные – До минования надобности (3) После уничтожения дел 172. Топографические указатели 1 г. (1) (1) После замены новыми 173. Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам 10 л.     174. Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование 3 г. (1)   (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 л. 175. Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов 3 г. (1) (1) После возвращения документов. При невозвращении – протоколы, акты включаются в дело фонда – Пост. 176. Журналы, базы данных учёта выдачи архивных справок, копий, выписок из документов 5 л.   177. Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним 5 л. ЭПК   178. Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору 179. Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов Пост.   180. Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела 5 л.   181. Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; б) распорядительных документов по личному составу; в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; г) поступающих и отправляемых документов д) контроля исполнения документов; е) обращений граждан; ж) телеграмм, телефонограмм; з) фото-, фоно -, видеодокументов; и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов; к) использования съемных носителей информации   Пост.     50/75 л. ЭПК (1)     5 л.   5 л.   3 г.   5 л. 3 г. 3 г. (1)   1 г.   5 л. (1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью – 5 л. 182. Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: а) приема посетителей; б) рассылки документов; в) бланков строгой отчетности; г) копировальных работ; д) выдачи дел во временное пользование; е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа     3 г. 1 г. 3 г. (2) 1 г. 3 г. (1)   1 г.     5 л. (1) После возвращения всех дел. (2) После уничтожения бланков   183. Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях 3 г.