Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Топ:
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Интересное:
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Дисциплины:
2017-05-16 | 366 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ PR-СЛУЖБЫ:
- Устав Компании;
- Приказы и распоряжения Компании, приказы и распоряжения профильного департамента (Департамент PR, маркетинга др.), прочие локальные нормативные акты Компании. Также соблюдаются отраслевые законодательные акты (к примеру, «о банках и банковской деятельности», о ценных бумагах, о ЦБ РФ и т.д.);
- Законом о СМИ,
- Законом рекламной деятельности,
- Законом об авторском праве и смежных правах,
- Законом «О государственной тайне»,
- Законом «Об информации, информатизации и защите информации»
- Законом «Об участии в международном информационном обмене»
- Профессиональным Кодексом PR-специалиста.
- PR-стратегия и PR-программа PR-службы Компании
- Положением о функционале сотрудника PR-службы
ДОКУМЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ PR-СЛУЖБЫ:
- Годовой план деятельности PR-службы (стратегия, PR-кампаний и мероприятия)
- План на месяц
- План на неделю
- План на день
- Бюджет (сквозной бюджет на год, текущий бюджет на месяц, проектный бюджет)
- Тайминг рабочего дня сотрудников PR-службы (постоянные и плавающие задачи)
- План контроля-оценки эффективности деятельности PR-службы, текущих и проектных задач
ДОКУМЕНТЫ ОТЧЕТНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ PR-СЛУЖБЫ
К ним относятся: документы эффективности деятельности PR, бухгалтерская отчетность о проведенных акциях и мероприятиях.
В свою очередь, документы отчетности можно разделить на:
- текущую отчетность, к которой можно отнести Отчет к совещанию руководителей по итогам недели, Отчет к совещанию руководителей по итогам месяца
- итоговая отчетность, это:
- Мониторинг СМИ за месяц
- Сводный отчет о деятельности PR-службы за текущий период по всем направлениям деятельности с проставленными статусами по текущим задачам (выполнено/в стадии подготовки/не выполнено/причины не выполнения)
|
- Аналитика показателей с учетом сравнительного периода (год/месяц) по основным направлениям деятельности (СМИ/специальные мероприятия). Тренд эффективности деятельности PR-службы
- Отчет проекта/event с фото, с указанием основных показателей, достигнутых по итогам реализации (привлеченные СМИ с количеством опубликованных и ожидаемых выходов, привлеченные потенциальные/текущие клиенты, привлеченные лидеры мнений, важные персоны для организации, представители деловой среды и власти, общий бюджет проекта, оценка затрат и полученного результата в экономическом выражении, прогноз влияния данного проекта на репутацию и имидж организации в информационном поле и бизнес-среде)
- Мониторинг СМИ по итогам проекта/event
Бухгалтерская отчетность в рамках деятельности PR-службы включает в себя документы согласовательного характера (внутренней предназначения), к которым относятся:
- служебная записка для оплаты счета контрагента на имя руководителя (подписывается руководителем, передается вместе со счетом на оплату в бухгалтерию. Подается на подпись вместе со счетом, вместе со счетом передается в бухгалтерию).
- Лист согласований для подписания договора и оплаты счета (Как правило, вводится при подписании договоров на крупные суммы, свыше 100 000 р. Согласовательный лист подписывается назначенным перечнем руководителей. Передается в бухгалтерию вместе со служебной запиской и счетом);
и документы внешней коммуникации «организация-контрагент» безналичного расчета:
- Договор «Организация заказчик-контрагент» (2 экз. договора, возможно приложение к договору)
- Счет на оплату услуг (1 экз.)
- Акт выполненных работ (2 экз.). Закрывающий документ по оказанию услуг. Документ строгой отчетности.
- Счет-фактура (1 экз.) Закрывающий документ за приобретение товара. Документ строгой отчетности.
|
- Чек/квитанция (1 экз.) Закрывающий документ нестрогой отчетности.
А также документы для проведения сделок по схеме наличного расчета:
- Служебная записка на получение подотчетных средств в бухгалтерии
- Авансовый отчет. Закрывающий документ по израсходованным наличным подотчетным средствам. Передается в бухгалтерию вместе с чеком/копией чека/квитанцией.
Следующий вид PR-документов –это: ДОКУМЕНТЫ-ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ PR – ЗАДАЧ.
К ним можно отнести документы-инструменты для работы со СМИ, это:
- Пресс-релиз
- Пост релиз
- Проект сотрудничества/сценарии/планы/коммерческое предложение
- Официальные запросы от СМИ для комментирования в адрес руководства компании
- Официальные ответы комментарии/отказы на запросы СМИ
Документы-Инструменты для работы в режиме проект/event. Деловая переписка.
- Официальное приглашение к сотрудничеству
- Пригласительная открытка к участию/посещению
- Проект сотрудничества/сценарии/планы/программа и регламент мероприятия
- Коммерческое предложение
- Презентация
- Годовой отчет (социальный/финансовый)
- Благодарственное письмо
- Речи для руководства в рамках проекта
- Доклады для руководства в рамках проекта
- Отзыв по итогам сотрудничества
- Уведомление-отказ с подходом дипломата
- Поздравление
|
|
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!