История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Интересное:
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Дисциплины:
2018-01-30 | 230 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Правильный тайм-менеджмент основан на правильном перераспределении времени, а не на тотальном контроле.
Распределите ответственность за каждый этап проекта и точно укажите, кто занимается конкретным делом и к какому сроку оно должно быть выполнено.
План проекта без распределения обязанностей и конкретных сроков — всего лишь разговор о деле.
Десять правил успешного перепоручения обязанностей
1. Подумайте, что именно Вы хотите кому-то перепоручить.
2 Решите, кому именно Вы хотите это доверить.
3 Запишите, что необходимо при этом сделать.
4 Разъясните Вашему сотруднику или коллеге некоторые детали выполнения данного задания.
5 Если необходимо, проведите с Вашим коллегой несколько тренировок.
6 Задания должны давать возможность Вашему коллеге разрабатывать свои собственные методы решения.
7 Обсудите с Вашим коллегой все, что может иметь отношение к перепорученному ему делу.
8 Ваше вмешательство разрешено только в том случае, если оно заранее оговорено.
9 Постоянная коммуникация — залог Вашего общего успеха.
10 Последующий контроль: оцените и похвалите работу, выполненную Вашим сотрудником или коллегой.
Причём следует одновременно выдавать основные и запасные задания (можно выдавать 2–3 запасных задания). Выданные менеджером исполнителю задания записываются в его рабочую тетрадь. Это позволяет исполнителю в случае невозможности выполнения основного задания немедленно без потери времени перейти к выполнению запасного.
При этом экономится его время на переход к другой работе, а менеджер занимается решением своих задач, не теряя время на подготовку и выдачу нового задания. В случае невозможности выполнения основного задания исполнитель обязан немедленно доложить об этом менеджеру. Если это сделать невозможно, исполнитель должен информировать менеджера в конце рабочего дня о выполнении им запасного задания.
|
Нецелесообразная передача дел.
Стремление все делать самостоятельно означает также и выполнение мелких обязанностей. Это подразумевает трату большого количества времени на мелкие задачи, которые можно перепоручить младшим сотрудникам. Умение правильно передавать дела является основным навыком менеджеров и руководителей компании по выполнению большого количества работы за меньший срок. Самые лучшие менеджеры умеют поручать дела своим подчиненным и при этом быть уверенными, что работа будет выполнена правильно. Возможно, это самый лучший способ создания моральных устоев в коллективе и в то же время избавление от неподъемного груза работы.
Коней на переправе не меняют.
Вывод. Ключевое слово на пути достижения успеха — ясность как корпоративная целеустремленность.
Начинайте каждый проект с четкого представления идеального конечного результата. Затем подготовьте список всех действий в рамках проекта, вплоть до последней мелочи. Расставьте приоритеты и последовательность действий.
Наконец, если проект серьезный, тщательно контролируйте его выполнение, чтобы все шло так, как намечено.
Пунктуальность.
Брайан Трейси. в мир личной эффективности! Но есть еще групповая эффективность. Корпоративная эффективность.
Мое окружение и я: в чем я испытываю угнетение?
С помощью достижения правильного жизненного равновесия во всех областях Вы почувствуете себя не только уравновешенным, но и способным творить и работать во всех сферах жизни. Непродолжительные, действующие Вам на нервы нагрузки в одной из областей Вы вполне можете компенсировать энергией, взятой из других.
Анализ использования рабочего времени
· Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени
|
· Коэффициент потерь рабочего времени, которые зависят от работников.
Управление рабочим временем
· Рабочее время — время, затрачиваемое на выполнение работы, или время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению прямых служебных обязанностей. Реально рабочим временем считается время, отмеченное в табеле, то есть в документе учёта времени нахождения на работе[2].
· Управление свободным временем
Чем больше времени мы тратим на планирование времени и дел, тем больше времени у нас останется на их выполнение. Если вы будете ежедневно ставить перед собой цели и устранять источники траты времени, у вас появится свободное время на неделе, которое вы сможете посвятить общению со своими близкими.
· Тайм-менеджмент помогает более эффективно использовать не только рабочее время, но и время отдыха. В частности, рекомендуется не брать работу домой, организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени, заранее тщательно планировать свободное время и следовать этим планам, в частности регулярно практиковать эмоциональное (театры, концерты, выставки и т. п.) и физическое (спорт, фитнес) переключения. В американских компаниях, если рядовой сотрудник остаётся на работе дольше, чем это установлено у него в трудовом договоре, данный факт может послужить причиной увольнения, так как это свидетельствует о том, что сотрудник не успевает сделать свои задачи в своё рабочее время. Использовать для активного отдыха не только выходные, но и как минимум один вечер рабочего дня в неделю, а также использовать в качестве мини-отпуска длинные выходные и праздничные дни. В деловых поездках планировать свободное время (от нескольких часов до двух дней) для осмотра местных достопримечательностей. На время отпуска установить правила использования телефона, электронной почты, интернета и пр. и придерживаться их[5].
37. Распределение обязанностей в контексте ТМ. Правила успешного перепоручения обязанностей.
|
|
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!