Описание информационного обеспечения АСУ

 

Любая система управления, в том числе автоматизированная, не может работать без информации о состоянии управляемого объекта и внешней среды, без передачи информации о принятых управляющих воздействиях. Определение оптимальных объемов информации, поступающей в различные органы управления и распределения потоков информации во времени и пространстве - необходимое условие эффективного функционирования АСУ [22].

Своевременное обеспечение системы управления всеми необходимыми сведениями и является основной функцией информационного обеспечения.

Информационное обеспечение АСУ - совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в автоматизированных системах управления.

Таким образом, информационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, методов организации. хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач АСУ и справочной информации абонентам системы.

Данные систематизируют в специальные массивы - информационную базу системы, в состав которой входят: нормативные и справочные данные, составляющие информационный базис системы; текущие сведения о состоянии управляемого объекта или процесса; текущие сведения, поступающие извне системы, требующие ответной реакции системы или влияющие на алгоритмы выработки решений, накапливаемые учетные и архивные сведения, необходимые для планирования и развития системы. Поступающие в систему текущие сведения часто называют оперативной информацией [4].

В связи с развитием систем управления важную роль играет гибкость системы, возможность перестройки информационных потоков в соответствии с требованиями системы управления. Анализ ряда систем показывает, что информационная система более консервативна, обладает большей инертностью, чем система управления, и это свойство следует учитывать при разработке информационного обеспечения [5].

Основное назначение информационного обеспечения состоит в создании динамической информационной модели объекта, отражающей его исходное состояние в текущий или предшествующий момент времени. Исходя из назначения, можно сформулировать основные требования к информационному обеспечению АСУ:

- полнота отображения состояний управляемой системы и достоверности информации, как необходимой для решения задач АСУ, так и выдаваемой по запросам абонентов;

- высокая эффективность методов сбора, хранения, накопления, обновления, поиска и выдачи данных;

- одноразовая регистрация и однократный ввод информации и ее многократное и многоцелевое использование;

- простота и удобство доступа к данным информационной базы;

- ввод и накопление в информационной базе данных с минимумом дублирования;

- организация эффективной системы документооборота;

- развитие информационного обеспечения путем наращивания данных и организацией новых связей, и проектирования более совершенных методов и способов обработки информации;

- регламентация доступа к данным с различным уровнем доступа, а также времени хранения документированной информации.

Основные элементы системы информационного обеспечения АСУ -информационные массивы, предназначенные для постоянного или временного хранения информации, которой обмениваются между собой внешние и внутренние по отношению к системе источники и потребители информации.

Необходимость в организации информационных массивов в системах информационного обеспечения АСУ обусловлена многими факторами:

- несовпадением моментов поступления информации с моментами ее потребления;

- необходимостью хранения исходной информации, промежуточных и окончательных результатов в процессе исполнения программ и других процедур преобразования информации;

- использованием одних и тех же данных различными процедурами, выполняемыми как параллельно, так и последовательно;

- многократным длительным использованием некоторых данных различными процедурами.

Массив представляет собой совокупность данных, объединенных единым смысловым содержанием, которое обычно отражается в его названии.

Основными элементами массивов, определяющими их содержание, являются записи - наименьшие элементы массива, которыми оперируют пользователи массива при обработке информации. Наименьший элемент записи, имеющий единое смысловое значение, - информационное поле.

 

2.4 Описание математического обеспечения АСУ

 

Математическим обеспечением считают совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, применяемых в автоматизированной системе управления.

Обычно математическое обеспечение состоит из общего и специального обеспечения [1]. Общее математическое обеспечение – машинно-ориентированное, и обычно реализуется в виде программ операционной системы, управляющих всеми внутренними и внешними устройствами, а также в виде тестовых и диагностических программ, проверяющих исправность и выявляющих неисправные узлы и блоки оборудования. Специальное математическое обеспечение (СМО) является проблемно-ориентированным и реализуется в виде комплекса программ, организующих работу технических средств по выполнению решаемых задач.

В данном проекте основой автоматизации является решение информационно-справочных и логических задач. Для решения этих задач разрабатывается база данных и соответствующее программное обеспечение, для работы с базой и выполнения основных функций АСУ.

Мощным математическим аппаратом при проектировании реляционных баз данных является реляционная алгебра.

Реляционная алгебра - формальная система манипулирования отношениями в реляционной модели данных, основными операциями которой являются: проекция, соединение, пересечение и объединение.

Основное свойство реляционной алгебры - замкнутость реляционной алгебры. Рассмотрим это свойство.

Реляционная алгебра представляет собой набор операторов, использующих отношения в качестве аргументов и возвращающих отношения в качестве результата. Таким образом, реляционный оператор f выглядит как функция с отношениями в качестве аргументов: R=f(R1,R2,…,Rn). Реляционная алгебра является замкнутой, т. к. в качестве аргументов в реляционные операторы можно подставлять другие реляционные операторы, подходящие по типу, такие как: R=f(f1(R11,R12,…),f2(R21,R22,…),…). В реляционных выражениях можно использовать вложенные выражения сколь угодно сложной и вложенной структуры. Каждое отношение обязано иметь уникальное имя в пределах базы данных. Имя отношения, полученного в результате выполнения реляционной операции, определяется в левой части равенства. Однако можно не требовать наличия имен от отношений, полученных в результате реляционных выражений, если эти отношения подставляются в качестве аргументов в другие реляционные выражения. Такие отношения называют неименованными отношениями. Неименованные отношения реально не существуют в базе данных, а только вычисляются в момент вычисления значения реляционного оператора.

В реляционной алгебре в качестве операндов выступают отношения, а основными операциями, выполняемыми над отношениями, являются:

· объединение;

· пересечение;

· разность;

· декартово произведение;

· деление;

· проекция;

· соединение;

· выбор.

Для реализации математического обеспечения создает программное обеспечение.

 

2.5 Описание программного обеспечения АСУ

 

Программное обеспечение (ПО) АСОИУ – совокупность программ для реализации целей и задач автоматизированной системы управления, обеспечивающих функционирование комплекса технических средств АСОИУ [11].

При реализации АРМа в качестве среды программирования была выбрано средство программирования Microsoft Office Access 2000.

 Выбор данной среды позволяет достичь поставленной цели в разрабатываемой системе. Основными достоинствами данной среды является то, что в состав Microsoft Office Access 2000 входит набор эффективных средств, которые позволяют быстро организовать отслеживание, отчетность и совместный доступ к данным в структуре управления. Кроме того, благодаря новым возможностям интерактивной разработки, библиотеке готовых шаблонов и поддержке разнообразных источников данных, включая Microsoft SQL Server, с помощью Office Access 2000 можно быстро создавать удобные специализированные приложения для учета и контроля, не имея профессиональных навыков работы с базами данных. Созданные приложения и отчеты легко можно адаптировать к меняющимся потребностям, а новая, более глубокая интеграция программ Office Access 2000 помогает осуществить совместный доступ, управление, проверку и архивирование данных.

Система должна накапливать различные виды информации в отдельных файлах, а затем связывать их или устанавливать между ними определенную зависимость, т. е. должна быть реляционной.

Система должна совершать арифметические и логические операции над данными, в том числе и над вычисленными значениями полей.

Также при выборе СУБД необходимо обеспечить:

• высокое быстродействие;

• минимальную стоимость;

• минимальную стоимость эксплуатации, т.е. денежный эквивалент машинных и энергетических ресурсов требуемых для работы СУБД.

• простота в использовании при создании БД.

Все условия перечислены в порядке убывания значимости. Первые два требования являются необходимыми, и приоритет имеют те системы, у которых лучшая оценка по этим критериям.

Microsoft Access имеет широкие возможности создания реляционных баз данных, хорошие средства разработки. Достоинством Microsoft Access является легкость выполнения сложных задач. Access имеет "помощников" построения форм (Form Wizard), отчетов (Report Wizard), запросов. Формы и отчеты, построенные с помощью Form Wizard и Report Wizard можно изменять, делая их более удобными для конечного программного продукта. СУБД Microsoft Access содержит большой набор макрокоманд и язык программирования Visual Basic. Microsoft Access выигрывает в цене по сравнению с другими СУБД, также имеет неплохие показатели по быстродействию. Неоспоримым достоинством Access является то, что он входит в комплект Microsoft Office, который широко распространен во всем мире

 

2.6 Организационное обеспечение АСУ

 

Организационное обеспечение АСУ включает организационную структуру АСУ и документы, обеспечивающие качественное функционирование организационной структуры [12].

Сектор системного программирования должен:

1. Поддерживать надёжное функционирование общего программного обеспечения.

2. Своевременно внедрять новые программные продукты общего ПО.

3. Вести статистику всех сбоев и недочетов в работе ПО.

4. Проводить техническую учёбу с сотрудниками подразделений АСУ по внедряемым программным продуктам.

5. Разбираться во всех непонятных случаях, которые происходят во время работы.

Сектор проектирования и программирования должен:

1. Проектировать новые программные продукты.

2. Обеспечивать обновление частей АСУ.

3. Поддерживать все программные продукты АСУ в работоспособном состоянии.

4. Разбираться со всеми возникающими ошибками в работе АСУ в части специального ПО.

5. Консультировать операторов, пользователей и других специалистов в части специфики функционирования специального ПО.

Сектор внедрения занимается: обеспечением бесперебойного функционирования АСУ; сбором для секторов проектирования и системного программирования информацию о всех нестандартных ситуациях возникающих в системе; обучение пользователей работе на компьютере; ведение ЦБД (центральной базы данных).

Сектор технического обслуживания должен поддерживать всю технику в рабочем состоянии.

 

2.7 Выводы

 

В данной главе дипломного проекта дано общее описание создания АСУ в МсПУ.

Нами рассмотрена автоматизированная система управления МсПУ, которая представляет собой систему управления, основанной на применении электронно-вычислительной техники и экономико-математических методов.

Также дано описание всех видов обеспечения, без которых не возможна деятельность АСУ, выделены основные направления и задач функционирования службы АСУ, даны основные требования к построению автоматизированной системы.

В результате выполнения дипломного проекта разработан концептуальный план создания АСУ МсПУ, и для автоматизации выбрано рабочее место работника отдела кадров. А качестве программной реализации будет использоваться программный продукт Microsoft Access 2000.