Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Топ:
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Интересное:
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Дисциплины:
2019-07-12 | 220 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
в э л е к т ронных таблицах Excel.
Цель работы:
1. Обобщение и анализ данных с использованием Сводных таблиц.
2. Выполнение консолидации данных.
3. Освоение операции автоматического подведения итогов.
Для того чтобы обобщить и проанализировать данные можно вос-
пользоваться встроенным в MS Excel 2007 средством «Сводная таблица».
Для создания Сводной таблицы на вкладке В ставка в группе Т аблицы
нажмите кнопку Сводная т а блица (Рис.9.1.)
Рис. 9.1.Создание сводной таблицы.
Далее в появившемся окне в поле В ы б рать т аблицу и л и д и а п азон
автоматически выберется вся ваша таблица. Если нужно выбрать только
часть таблицы для анализа, то нажмите кнопку в конце строки ввода и
мышкой выделите нужную часть таблицы. Обратите особое внимание на
то, что верхняя строка выделенного диапазона обязательно должна содер-
жать названия столбцов, т.к. она не будет обрабатываться как данные, а
определит будущие названия полей, по которым будет происходить фор-
115
мирования отчета Сводной таблицы. После выделения нажмите на кнопку
в конце строки ввода еще раз. Далее нажмите Ok (Рис.9.2).
Рис.9.2.`Выбор диапазона данных для создания сводной таблицы.
Теперь у вас откроется новый лист, в котором и будут формироваться от-
четы Сводной таблицы. В левой части листа формируется сам отчет, а в
правой список полей Сводной таблицы и параметры формирования отчета.
В списке полей (Рис.9.3.) выберите те, по которым вам нужен отчет, а в
нижней части мышкой поместите поля в нужные области в нужном поряд-
|
ке (в начале можно проиграться с полями, перетаскивая их в разные облас-
ти и следя за изменением отчета в левой части экрана (Рис.9.4)).
116
Рис.9.3 Список полей Сводной таблицы и параметры формирования
отчета.
В данном примере сформируется отчет с суммой продаж по городам
и по товарам в каждом городе (Рис.9.4.).
117
Рис.9.4. Сводный отчет с суммой продаж по городам и по товарам в каж-
дом городе.
Консолидация данных представляет собой полезный способ объеди-
нения данных из нескольких источников в одном отчете. Такой отчет мо-
жет содержать итоговые и средние данные о продажах, текущих уровнях
материальных запасов и наиболее популярных продуктах в рамках всей
организации. Для консолидации данных имеется кнопка К онсолидация в
группе Р абота с данными на вкладке Д анные.
Чтобы свести и включить в отчет значения, находящиеся в диапазонах
на разных рабочих листах, можно выполнить консолидацию данных из ка-
ждого отдельного рабочего листа в сводный отчет на главном рабочем
листе. Для этого:
1. Организуйте консолидируемые данные на каждом отдельном листе:
Необходимо, чтобы все диапазоны данных были представлены в фор-
мате списка (первая строка каждого столбца содержит название, ос-
тальные строки однотипные данные; пустые строки или столбцы в
списке отсутствуют).
Разместите каждый диапазон на отдельном листе. Не помещайте диа-
пазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация. 118
Убедитесь, что макеты всех диапазонов совпадают.
Убедитесь, что подписи столбцов или строк, которые требуется объе-
динить, совпадают с учетом регистра букв. Например, заголовки «Ср.
за год» и «Средний за год» различаются и не будут объединены в таб-
лице консолидации.
Присвойте каждому диапазону имя: выделите диапазон ячеек и на
|
вкладке Ф ормулы в группе О пр еделенные и м е н а нажмите кнопку
Имя д и апазона и введите имя диапазона в поле Имя.
2. Щелкните на основном листе левый верхний угол области, в которой
требуется разместить консолидированные данные.
3. На вкладке Данные в группе Средства о б работки д анных выберите
команду К онсолидация.
4. Выберите в раскрывающемся списке Ф ункция итоговую функцию, ко-
торую требуется использовать для консолидации данных.
5. Введите имя, назначенное диапазону, и нажмите кнопку Добавить. По-
вторите этот шаг для всех диапазонов.
6. Выберите способ обновления консолидации:
чтобы консолидация обновлялась автоматически при изменении ис-
ходных данных, установите флажок С оздавать с в я з и с и с ходными
д анными;
чтобы получить возможность обновления консолидации вручную
путем изменения включаемых в нее ячеек и диапазонов, снимите
флажок Создавать с в я зи с и с ходными д анными.
7. Установите флажки в группе Использовать в к ачестве и м е н, указы-
вающие где в исходных диапазонах находятся названия: либо п о дп и с и
в ерхней с тр оки, либо з н ачения л е в ого столбца, либо оба флажка одно-
временно.
|
|
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!