I . Изучение п о л ь з овательского и н т ерфейса M icrosoft E x cel 2007.

 

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel

 

2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна

 

каждого приложения. Лента состоит из вкладок, организованных вокруг

 

отдельных сценариев или объектов. По умолчанию в окне отображается

 

семь постоянных вкладок: Главная, Вс т авка, Р азметка с т р а н и цы,

 

Формулы, Данные, Р е ц ензирование, В ид. Для перехода к нужной

 

вкладке достаточно щелкнуть по ее названию.

 

4

 

Рис 1.1. Лента и ее основные вкладки.

 

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например,

 

вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, со-

 

держит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе рабо-

 

ты, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

 

Вкладка Р азметка с т раницы предназначена для установки параметров

 

страниц документов. Вкладка В ставка предназначена для вставки в доку-

 

менты различных объектов, и так далее. Кроме того, можно отобразить

 

еще одну вкладку Р азработчик, где собраны средства создания макросов и

 

форм, а также функции для работы с XML.

 

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, на-

 

пример, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые

 

появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или

 

при выделении объекта или установке на него курсора.

 

Рис. 1.2. Контекстная вкладка для работы с диаграммами. 5

 

 

1. Выберите объект в документе

 

2. Названия соответствующих контекстных инструментов выделятся

 

цветом, а контекстные вкладки отобразятся рядом со стандартным

 

набором вкладок.

 

3. Контекстные вкладки предоставляют управляющие элементы для

 

работы с выбранным объектом.

 

 

Кнопка Microsoft Office      – расположена в левом верхнем углу

 

окна приложения Excel. При нажатии кнопки отображается меню основ-

 

ных команд для работы с файлами (команды для создания, открытия, со-

 

хранения и печати файла), список последних документов, а также команда

 

для настройки параметров приложения (Параметры E x cel).

 

 

Рис. 1.3. Меню основных команд для работы с файлами. 6

 

 

Панель быстрого доступа – по умолчанию расположена в верхней

 

части окна, она позволяет получить быстрый доступ к часто используемым

 

функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: С охранить,

 

Отменить, Ве рнуть (П о в т о р и т ь). Панель быстрого доступа можно на-

 

страивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие:

 

1. Нажмите кнопку Настройка п анели быстрого доступа.

 

2. В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы,

 

отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

 

3. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите ко-

 

манду Другие к о м а н д ы.

 

4. В разделе Настройка окна Параметры E x cel в раскрывающемся

 

списке В ыбрать к о м а н д ы и з выберите вкладку, в которой располо-

 

жен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и на-

 

жмите кнопку Д о бавить

 

Рис. 1.4. Панель быстрого доступа.

 

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно

 

также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном

 

меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

 

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой

 

кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду У д алить с панели

 

быстрого доступа.

 

7

 

 

Кнопки вызова диалоговых окон – представляют собой маленькие

 

значки, которые отображаются в некоторых группах. Нажав их, можно от-

 

крыть связанное диалоговое окно или область задач, предоставляющие до-

 

полнительные параметры, относящиеся к данной группе.

 

Рис. 1.5. Пример открытия диалогового окна.

 

Стартовое окно программы Microsoft Excel 2007 содержит три пустых

 

листа рабочей книги. Листы можно добавлять в книгу и удалять. Макси-

 

мальное количество листов не ограничено, минимальное – один лист.

 

Выбрать режим просмотра листа можно при работе в любой вкладке

 

Excel 2007. Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги располо-

 

жены в правой части строки состояния (рис.1.6). Если ярлыки не отобра-

 

жаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния

 

и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов

 

п р о смотра л и с та.

 

 

Рис.1.6. Выбор режима просмотра листа

 

8

 

 

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим

 

просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения боль-

 

шинства задач Microsoft Excel таких, как ввод и обработка данных, форма-

 

тирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

 

Режим Р азметка страницы позволяет изменять данные и при этом

 

видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме обычно

 

создают и оформляют колонтитулы.

 

В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама

 

таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены гра-

 

ницы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок

 

разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в

 

этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

 

Во вкладке В и д в группе Р ежимы п р о с м отра к н и г и можно выбрать

 

еще один режим просмотра – В о в есь экран. Этот режим обеспечивает

 

скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части до-

 

кумента.

 

З адание 1.

 

1. Запустите Microsoft Excel 2007.

 

2. Сверните ленту с использованием Панели быстрого доступа.

 

3. Разверните ленту двойным щелчком по названию вкладки Главная.

 

4. Сверните и разверните ленту с использованием комбинации клавиш

 

Ctrl + F 1.

 

5. Добавьте в Панель б ы строго доступа кнопку Открыть.

 

6. Из вкладки В с т авка (группа Д и аграммы) добавьте в Панель быст-

 

р о г о доступа кнопку Гистограмма.

 

7. Поочередно перейдите во вкладки Г л авная, Вс т а вка, Р азметка

 

страницы, Формулы, Данные, Р е ц ензирование, В и д, посмотрите

 

группы внутри каждой вкладки.

 

 

9

 

 

8. Во вкладке Главная в группе Ш рифт нажмите кнопку П о л у жир-

 

н ы й (Ж). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой.

 

9. Во вкладке Главная в группе Ш рифт щелкните по стрелке кнопки

 

З аливка и выберите красный цвет. Убедитесь, что для выделенной

 

ячейки установлена заливка красным цветом.

 

10.Во вкладке Главная в группе Ш р и ф т в раскрывающемся списке

 

Р азмер шрифта выберите размер 26. Убедитесь, что высота выде-

 

ленной ячейки увеличилась.

 

11.Во вкладке Главная в группе С т и л и щелкните по кнопке Стили

 

я чеек и выберите стиль Х ороший. Убедитесь, что оформление выде-

 

ленной ячейки изменилось.

 

12.Во вкладке Главная отобразите диалоговое окно группы Ш р и ф т.

 

Закройте диалоговое окно Ш р и ф т.

 

13.Во вкладке Главная отобразите всплывающую подсказку для кноп-

 

 

ки Перенос т екста  .