Списки, колонки, сноски, колонтитулы, границы, заливка

(Arial,14 пт, полужирный курсив);

ж) в каждом абзаце создать буквицу: высота 3 строки, расстояние от текста 0 см;

з) сделать обрамление и заливку к каждому абзацу (тип рамки и цвет заливки выбрать по своему усмотрению);

и) сделать рамку ко всей странице (тип рамки выбрать тройную сплошную толщиной 1,5 пт);

к) сохранить файл под именем Списки, колонки, Сноски, Границы и заливка в личной папке.

 

Лабораторная работа 4

Тема: «Использование табуляции»

Изучаемые вопросы:

1. Горизонтальная управляющая линейка.

2. Установка табуляторов.

Цели работы

Выполнив работу, вы научитесь:

– устанавливать и использовать позиции табуляции;

– создавать бланки документов.

 

Теоретические сведения

Иногда при вводе текста возникает необходимость оформлять текст или числа в столбцы. Это можно сделать, не используя таблицы, с помощью табуляции. Установку табуляторов можно выполнять с использованием управляющих линеек (рис. 9).

Рис. 9. Горизонтальная управляющая линейка (левая часть)

 

С помощью кнопки выбора маркеров мышью выбирают тип табулятора. Затем щелчком мыши выбранный маркер устанавливается на горизонтальной линейке в требуемой позиции табуляции (позиции указаны в сантиметрах). Для отмены позиции табуляции необходимо мышью перетащить маркер табулятора за пределы линейки (вниз).

Для более точной установки позиций табуляции используют диалоговое окно Табуляция. Для его вызова необходимо дважды щелкнуть по горизонтальной линейке (следует щелкать ближе к нижнему краю линейки).

В появившемся диалоговом окне в поле Позиции табуляции (рис. 10) устанавливают позицию (в сантиметрах), в поле Выравнивание выбирают тип табулятора, а в поле Заполнитель выбирают тип заполнителя. После установки всех параметров табуляции необходимо подтвердить выбор щелчком мыши по кнопкам Установить и OK. Лишние табуляторы надо Удалить, предварительно выделив их. Перемещение курсора по позициям табуляции осуществляется клавишей Tab.

Рис. 10. Установка позиций табуляции

 

После заполнения очередной строки документа с использованием табуляции в каждой следующей строке остаются установленные ранее табуляторы.

Следует вовремя удалять ненужные более табуляторы, они могут мешать правильному заполнению позиций табуляции.

Если не получается добиться вывода диалогового окна указанным способом, то можно команду Табуляция вывести на ленту. Следует выбрать в контекстном меню ленты команду Настройка ленты. В правой части диалогового окна нужно выбрать вкладку ленты (любую или создать новую), а затем создать группу и переименовать ее. В данную группу будет помещена команда. В левой части окна нужно выбрать из списка Команды не на ленте, а затем найти в списке команду Табуляция и нажать кнопку Добавить. Теперь для установки параметров табуляции можно будет использовать ленту.

Табуляция находит применение также для создания бланков документов с множеством пустых строк. Установив позицию табуляции и заполнитель, достаточно один раз нажать клавишу Tab для появления строки. Если в строках бланка располагается текст, то лучше заполнитель для табуляции не ставить, а оформить строку с помощью подчеркнутого шрифта.

 

Практические задания

1. Создание простого документа с использованием табуляции:

а) создать новый документ Word, установить все поля по 2 см и вывести на экран непечатаемые знаки;

б) установить мышью на горизонтальной управляющей линейке следующие позиции табуляции, предварительно выбрав тип табуляции кнопкой выбора:

- 2 см по левому краю;

- 8,5 см по центру;   

- 13 см по разделителю;

в) ввести и оформить текст (см. рис. 11): TNR, размер 12 пт, полужирный, полуторный междустрочный интервал;

г) добавить рамку к тексту: ширина линии 1,5 пт; тип  двойной.

 

             Антипов А.А.            Директор                 15,5

         Кондратьев П.Г.       Референт                   7,0

         Егорова Н.В.         Гл. бухгалтер             10,5

         Кирова П.Н.      Бухгалтер-кассир           3,0

         Миронова К.Л.         Инженер                   8,5

         Степанова В. Г. Ведущий инженер         12,0

Рис. 11. Образец 7 для ввода текста с использованием табуляции

2. Создание сложного документа с использованием табуляции:

а) перейти на новую страницу документа и пронумеровать страницы: внизу страницы, от центра, номер на 1-й странице не ставить.

б) выполнить установки табуляции, указанные на рис. 12. Набрать текст со следующим форматированием: TNR, размер 14 пт, обычный.

 

СПИСОК СОТРУДНИКОВ
(по центру)

Подразделения__________________________________________

                       (позиция табуляции – 15 см, выравнивание – по правому краю,

                              заполнитель – линия)