Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Топ:
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Дисциплины:
2019-05-27 | 161 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Существует множество полезных приемов, помогающих сделать эмо-
ционально яркими и запоминающимися этих два наиболее важных структур-
ных компонента. В одном из пособий мы нашли занимательный прием, поз-
воляющий сделать финал презентации сильным и эффектным. Предлагаем
его вашему вниманию.
В заключение выступления используются подряд несколько слов, на-
чинающихся на одну и ту же букву. Это делает фразу более запоминающей-
ся, например:
«Золотое правило» презентации (Правило трех Д)
При подготовке и проведении презентации надо тренировать следующие навыки:
· умение вести Д иалог с аудиторией.
· умение Д вигаться во время выступления.
· умение организовывать Д ействие и вовлекать в него слушателей.
Запомните: Д иалог, Д вижение, Д ействие.
84
Содержание основной части советуем разбивать на отдельные модули.
Каждый модуль посвящайте отдельному вопросу и структурируйте по схеме:
мини-вступление, основная часть с коротким резюме и «связка» для перехода
к следующему модулю. Желательно, чтобы в презентации было не больше
3-4 таких модулей. Модульная структура облегчает не только изложение, но
и восприятие материала, к тому же вы легко сможете варьировать длитель-
ность выступления.
КАК ПОДГОТОВИТСЯ К ОТВЕТАМ НА ВОПРОСЫ ПОСЛЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРОЕК-
ТА?
Ответы на вопросы – обязательная структурная часть презентации, она
следует после вашего выступления. Как правило, после слов: «У кого есть во-
просы?» – наступает своеобразный «момент истины», в котором проверяется
ваша внутренняя сила и степень владения материалом. Порой на этом этапе
презентаторы напоминают профессиональных бойцов: они или нападают,
или защищаются, оправдываясь. Заметим, что агрессивно-оборонительная
позиция весьма непродуктивна. Гораздо больше очков вам принесет спокой-
ствие и подчеркнуто нейтральное отношение к спрашивающему. Особенно
пригодится на этом этапе умение беспристрастно оценивать суждение слуша-
теля и находить в нем рациональное зерно.
85
Вот несколько полезных советов:
· При помощи «мозгового штурма» участников вашей команды со-
ставьте список возможных вопросов. Уверяем вас, что не менее 70%
вопросов, которые будут вам заданы, вы сможете предвидеть.
· Когда вам задают вопрос, старайтесь вникнуть в его суть, не начи-
найте в этот момент мысленно искать ответ. При ответе смотрите на
всю аудиторию, а не только на человека, задавшего вам вопрос.
· Во время ответа постарайтесь найти мостик между вопросом и
основной мыслью. По максимуму используйте любую возможность
продвижения основной идеи. Этот прием называется «привязка от-
вета к выступлению», например: «Вот почему работу над проектом
надо начать как можно раньше».
· Не превращайте ответ на вопрос в еще одну презентацию, вспомни-
те афоризм А. Чехова: «Краткость – сестра таланта».
· При ответе повторите или перефразируйте вопрос. Например:
Вопрос: Каким образом вы собираетесь осуществлять рекламное сопровождение проекта?
Повторение: Каким образом мы собираемся осуществлять рекламное сопровождение проек-
та?
Вопрос: Почему мы должны верить, что в будущем вы добьетесь увеличения показателей,
если в этом году они у вас такие низкие?
Перефразирование: Есть ли причина сомневаться в будущем?
Обратите внимание! При использовании перефразирования вы станови-
тесь источником вопроса в том виде, в каком это выгодно вам, и еще –
есть гарантия, что собравшиеся услышат вопрос, на который вы отвечаете.
· Часто слушатели пытаются спросить вас о чем-то непосредственно
во время проведения презентации. Можно корректно сказать: «На
все вопросы я отвечу чуть позже», либо совсем коротко ответить,
если вопрос важный и ответ на него не нарушит структуры ваших
рассуждений. Помните: отвечая подробно, вы легко можете сбиться
86
с мысли и, нарушив регламент, рискуете не успеть сказать о самых
важных моментах.
· Закончить презентацию лучше удачным ответом на вопрос.
Весь секрет умения отвечать на вопросы во время проведения
Презентации проекта состоит в том, чтобы предвидеть их
и быть к ним готовым!!!
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОСТРАНСТВЕННОЙ СРЕДЫ ДЛЯ
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ?
В процессе подготовки учтите по возможности практически все особен-
ности помещения, в котором предстоит выступать. Простор, акустика, осве-
щение, наличие кондиционеров – все это будет существенно влиять на на-
строй собравшихся. Осматривая помещение, старайтесь не пропускать ни од-
ной детали, поскольку упущенные мелочи могут вылиться в серьезные
проблемы во время проведения презентации. Не лишним будет проверить
возможность варьирования уровня освещенности и исправность каждого за-
действованного в демонстрации аппарата.
Подумайте, как вы разместите слушателей в выбранном помещении,
помните о соблюдении баланса между комфортом и концентрацией внима-
ния. Теснота и неудобные стулья заставят слушателей отвлекаться, но это не
значит, что нужно посадить их в уютные мягкие кресла. Этим вы можете до-
биться противоположного эффекта – не удивляйтесь, услышав храп. Идеаль-
ный вариант – стулья с прикрепленным к подлокотнику планшетом для пись-
ма, стоящие несколькими рядами на достаточном расстоянии друг от друга.
Вот несколько советов, как лучше организовать пространство для про-
ведения презентации вашего проекта.
· Чем меньше поставленные цели предполагают участие аудитории в
презентации проекта, тем больше может быть размер аудитории.
87
· Если на презентацию приглашено топ-руководство, значит, количе-
ство людей должно быть минимальным, а техническое обеспечение –
наиболее совершенным.
· Если вас слушает группа людей до 50 человек, расстояние между
вами и первым рядом слушателей должно составить не более 6 метров
и не менее трех.
· Во время презентации предпочтительно стоять сбоку от стола: это
воспринимается как своеобразный «выход к народу». Имейте в виду,
что любой предмет между вами и слушателями можно рассматривать
в качестве психологического барьера при установлении контакта с
аудиторией.
· Желательно, чтобы входы/выходы в помещение располагались так,
чтобы входящие и выходящие не отвлекали аудиторию от ваших слов.
· При показе собравшимся слайдов или надписи на флипчарте ста-
райтесь, чтобы изображение находилось слева от вас, тогда взгляды
слушателей будут периодически возвращаться к вам под влиянием на-
выка чтения.
· Презентатор имеет статус авторитета и эксперта. Он стоит на специ-
ально отведенном месте перед сидящими слушателями. Эта позиция
автоматически увеличивает силу и значимость произносимых слов.
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!