В ходе защиты аналитической записки задача слушателя - показать углубленное понимание вопросов конкретной темы, хорошее владение материалом по теме.

Аналитическая записка.

Аналитическая записка

– самостоятельно выполненная творческая работа, в содержании которой прослеживается тщательно проведенный анализ по актуальным вопросам деятельности государственного органа либо структурного подразделения или развития региона, отрасли, сферы управления. Слушатель самостоятельно определяет тему и выбирает название аналитической записки. В содержании аналитической записки рекомендуется приводить ссылки на программные документы, принятые Правительством Республики Казахстан, и ежегодные Послания Президента Республики Казахстан.

При проведении анализа излагаются проблемные вопросы, если есть необходимость можно отразить мнения специалистов и экспертов, состояние на момент проведения анализа, попытки его разрешения и новое разрешение проблемы. Автор излагает свою точку зрения с позиции специалиста. Аналитическая записка дает возможность оценить умение слушателей дать объективную оценку ситуации, стратегически и конструктивно подойти к решению данной проблемы.

В заключении слушатель должен отразить конкретные предложения, меры и рекомендации по решению анализируемой проблемы.

Цель написания аналитической записки - визуализация, формулирование проблемы или концепции, а также формулирование выводов по основной деятельности государственных служащих, назначенных на руководящую должность. Обязательно предложение вариантов решения проблем(ы), которые базируются на доступной информации.

Оформление аналитической записки

Требования, предъявляемые к оформлению аналитической записки

1. Ориентировочный объем составляет 10-20 страниц машинописного текста, отпечатанного через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman - 14. При наличии приложения (приложений) объем может быть несколько больше, но в любом случае не более 20 страниц.

2. Страницы текста аналитической записки и включенные в нее иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК должны соответствовать форме А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК на листах формата А3.

3. Аналитическая записка должна быть выполнена машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм. (например, текст в редакторе «Word» Arial – 12 или Times New Roman - 14).

 

4. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

- левое – 30 мм;

- правое – 10 мм;

- верхнее – 20 мм;

- нижнее – 20 мм.

 

5. Текст пишется на одной стороне отдельных стандартных листов бумаги, оставляя слева поля для заметок преподавателя-рецензента. Грамматические и стилистические ошибки исключаются.

6. В библиографическом списке обязателен список использованных источников, составленный в алфавитном порядке фамилий авторов.

7. Обязательно наличие постраничных ссылок на используемые первоисточники.

8. На все цитаты и цифровые данные, приводимые в тексте аналитической записки боты, указываются источники, страницы в квадратных скобках, где первая цифра указывает на № первоисточника в библиографическом списке. Например: [2,55], это соответствует источнику №2 – А.А. Алимбаев «Теория права» … стр. 55.

9. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).

10. При выполнении аналитической записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость их изображения по всему тексту курсовой работы. В работе быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки, одинаково черные по все курсовой работе.

Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста и его размер должны быть максимально приближены к плотности основного изображения.

11. Фамилии, названия учреждений, организации, фирм и другие имена собственные приводят на языке оригинала.

12. Наименование структурных элементов аналитической записки служат заголовками структурных элементов:

ОГЛАВЛЕНИЕ

· Аннотация 2

· Содержание 3

· Введение 4

· Основная часть 6

· Заключение 12

· Подпись 14

 

13.Нумерация аналитической записки осуществляется следующим образом. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки или других знаков в конце.

14. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, однако, номер страницы на титульном листе не проставляется.

15. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ПК включается в общую нумерацию страниц курсовой работы.

16. Разделы, подразделы, параграфы и пункты курсовой работы следует нумеровать арабскими цифрами.

17. Разделы или подразделы аналитической записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например 1., 2., 3. и т.д.

18. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей курсовой работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».

19. Перечисления и примечания, ссылки. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими со скобкой, например 1), 2), 3) и т.д. и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

20. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

Примечание

Примечания: 1. 2.

Подстрочные ссылки также имеют сплошную нумерацию.

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов должны располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа – их детальная расшифровка.

21. Приложения. В конце аналитической записки даются приложения, на которые делаются ссылки в тексте. В приложения обычно входят различные схемы, графики, таблицы, данные исследования и т.п. Приложения следует оформлять как продолжение курсовой работы на ее последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «Приложение». Если приложений более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации.

22. Готовая аналитическая записка должна быть аккуратно подшита в пластиковый скоросшиватель или оформлена в папке с файлами.

 

// Структура аналитической записки

Жестких требований к структуре или объему аналитической записки не предъявляется. Базовый вариант структуры аналитической записка может состоять из следующих частей:

· Аннотация;

· Содержание

· Введение

· Основная часть

· Заключение

· Подпись

· Приложения

Аннотация

В аннотации кратко излагается суть содержания документа, причины и обстоятельства его появления, цели и задачи объекта, методы исследования, обоснование и полученные результаты. Каждый из этих параметров начинается с абзаца. В аннотации указываются используемые источники информации. Размер аннотации не должен превышать 2/3 страницы формата А4.

Содержание

Включает в себя наименования всех структурных частей документа с указанием номеров страниц, на которых размещается начало каждой части.

Введение

Включает в себя несколько составных частей, которые не выделяются подзаголовками, но присутствуют в обязательном порядке. Введение включает в себя постановку проблемы (т.е. ее предназначение, характеристику основных методологических принципов при ее изучении, четко сформулированную цель, причины и основания исследования, круг вопросов, подлежащих рассмотрению). Разъясняется, какая методика использовалась при обработке информации.

Основная часть

Излагается суть исследования. В логической последовательности дается изложение исследуемых вопросов темы (выделенных, как правило, в подразделы) на основе самостоятельного изучения источников и привлечения, где это необходимо, исследовательской и иной литературы. Поэтапный анализ и обобщения. Выдвижение гипотез, версий и их обоснование. Состоит из разделов и подразделов.

Заключение

В конце Аналитической записки должны быть обязательно Выводы, Прогноз и Предложения (Рекомендации). Строятся они на основании результатов анализа материалов, приводимых в разделах, но не повторяют их, а обобщают.

Основные требования к выводам:

непротиворечивость и жесткая логическая взаимосвязь с основным текстом подраздела;

· отсутствие прямых повторений текста раздела;

· недопустимость выводов, не обоснованных основным текстом;

· выводы должны характеризовать рассматриваемый период или явление;

· в обязательном порядке выводы должны содержать общие прогнозные оценки протекания процессов на ближайшую перспективу;

· подводится общий итог исследований по указанной тематике;

· текст выводов должен быть краток.

Исходя из выводов, указывается перечень мероприятий, предложений или их варианты для предотвращения причин, следствий того или иного события, а также прогнозируются те события, действия, которые могут произойти, если не выполнить или не принимать во внимание данные выводы и предложения.

 

Вводные и заключительные части выделяются курсивом.

Объем итогового заключения не должен превышать одной страницы.

Подпись

В конце Аналитической записки, под выводами и предложениями должна быть отметка об исполнителе, включающая в себя ответственных исполнителей данного документа с указанием их должностей в организационной структуре, а также дата подписи и номера служебных телефонов.

Приложения

Приобщаются подробные различные таблицы, графики, условные обозначения, глоссарий, математические формулы и расчеты, список использованных источников, а также иная второстепенная информация, дополняющая основную часть документа.

Рекомендации по написанию аналитической записки

· Весь текст аналитической записки должен был направлен на достижении Цели. Целей может быть несколько, но лучше, чтобы их было немного, еще лучше — одна.

· Если Вы пишите аналитическую записку самостоятельно, обязательно запрашивайте информацию у своих коллег из других структурных подразделений или сторонних организаций — это повысит объективность аналитической записки.

· При подготовке документа необходимо использовать имеющиеся методики сбора информации и сопоставления фактов.

· Факт как таковой содержит в себе недостаточно смысла, если его не рассматривать в сочетании с некоторыми другими фактами или не указать на его значение.

· Текст аналитической записки должен быть понятен, научные термины, выражения, которые используются при исследовании той или иной проблемы необходимо заменять понятиями для широкой аудитории. В случае невозможности их заменить иными, они могут быть оставлены, но обязательно приводиться в приложении и раскрываться подробно.

· Общий размер аналитической записки, без приложения должен быть не более 10-15 страниц.

· Основные разделы аналитической записки начинают каждый раз с новой страницы.

· Листы аналитической записки брошюруют только после утверждения текста руководителем подразделения.

· При использовании электронных документов, с разными стилями изложения, шрифтов и т.п. необходимо обязательно переформатировать и привести данные к тем техническим характеристикам, которые приняты в данном учреждении.

· Для презентаций аналитическую записку при необходимости следует переплести в плотные обложки и оформить текст, графики и диаграммы в цвете.

Аналитическая записка должна быть передана на проверку, согласование, коррекцию руководителю учреждения, который внимательно изучает данный документ, вносит изменения с согласия автора. В случае выявления каких-либо неточностей, ошибок и т.п. в документе исполнитель вносит изменения. Государственный служащий, назначенный на руководящую должность, привозит печатный экземпляр аналитической записки с его электронной версией в первый день очных курсов и сдает заведующему кабинетом переподготовки государственных служащих.

Подготовка к защите аналитической записки.

Слушатель защищает аналитическую записку в присутствии своих коллег.

Без защиты аналитической записки слушатель не допускается к тестированию.

При защите аналитической записки необходимо соблюдать следующие правила:

1. Обязательное приветствие всех присутствующих;

2. Четкое обозначение выбранной темы аналитической записки;

3. Причины, побудившие выбрать данную тему;

4. Практическое применение данной теории в работе государственных служащих;

5. Связь данной работы с политикой Республики Казахстан;

6. Время, отведенное на выступление – не более трёх минут.

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЗАПИСКА

«Тема»

СЛУШАТЕЛЬ ГРУППЫ: (ФИО)

КОСТАНАЙ, 2012

 

Аналитическая записка.

Аналитическая записка

– самостоятельно выполненная творческая работа, в содержании которой прослеживается тщательно проведенный анализ по актуальным вопросам деятельности государственного органа либо структурного подразделения или развития региона, отрасли, сферы управления. Слушатель самостоятельно определяет тему и выбирает название аналитической записки. В содержании аналитической записки рекомендуется приводить ссылки на программные документы, принятые Правительством Республики Казахстан, и ежегодные Послания Президента Республики Казахстан.

При проведении анализа излагаются проблемные вопросы, если есть необходимость можно отразить мнения специалистов и экспертов, состояние на момент проведения анализа, попытки его разрешения и новое разрешение проблемы. Автор излагает свою точку зрения с позиции специалиста. Аналитическая записка дает возможность оценить умение слушателей дать объективную оценку ситуации, стратегически и конструктивно подойти к решению данной проблемы.

В заключении слушатель должен отразить конкретные предложения, меры и рекомендации по решению анализируемой проблемы.

Цель написания аналитической записки - визуализация, формулирование проблемы или концепции, а также формулирование выводов по основной деятельности государственных служащих, назначенных на руководящую должность. Обязательно предложение вариантов решения проблем(ы), которые базируются на доступной информации.

Оформление аналитической записки

Требования, предъявляемые к оформлению аналитической записки

1. Ориентировочный объем составляет 10-20 страниц машинописного текста, отпечатанного через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman - 14. При наличии приложения (приложений) объем может быть несколько больше, но в любом случае не более 20 страниц.

2. Страницы текста аналитической записки и включенные в нее иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК должны соответствовать форме А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК на листах формата А3.

3. Аналитическая записка должна быть выполнена машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм. (например, текст в редакторе «Word» Arial – 12 или Times New Roman - 14).

 

4. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

- левое – 30 мм;

- правое – 10 мм;

- верхнее – 20 мм;

- нижнее – 20 мм.

 

5. Текст пишется на одной стороне отдельных стандартных листов бумаги, оставляя слева поля для заметок преподавателя-рецензента. Грамматические и стилистические ошибки исключаются.

6. В библиографическом списке обязателен список использованных источников, составленный в алфавитном порядке фамилий авторов.

7. Обязательно наличие постраничных ссылок на используемые первоисточники.

8. На все цитаты и цифровые данные, приводимые в тексте аналитической записки боты, указываются источники, страницы в квадратных скобках, где первая цифра указывает на № первоисточника в библиографическом списке. Например: [2,55], это соответствует источнику №2 – А.А. Алимбаев «Теория права» … стр. 55.

9. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).

10. При выполнении аналитической записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость их изображения по всему тексту курсовой работы. В работе быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки, одинаково черные по все курсовой работе.

Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста и его размер должны быть максимально приближены к плотности основного изображения.

11. Фамилии, названия учреждений, организации, фирм и другие имена собственные приводят на языке оригинала.

12. Наименование структурных элементов аналитической записки служат заголовками структурных элементов:

ОГЛАВЛЕНИЕ

· Аннотация 2

· Содержание 3

· Введение 4

· Основная часть 6

· Заключение 12

· Подпись 14

 

13.Нумерация аналитической записки осуществляется следующим образом. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки или других знаков в конце.

14. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, однако, номер страницы на титульном листе не проставляется.

15. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ПК включается в общую нумерацию страниц курсовой работы.

16. Разделы, подразделы, параграфы и пункты курсовой работы следует нумеровать арабскими цифрами.

17. Разделы или подразделы аналитической записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например 1., 2., 3. и т.д.

18. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей курсовой работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».

19. Перечисления и примечания, ссылки. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими со скобкой, например 1), 2), 3) и т.д. и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

20. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

Примечание

Примечания: 1. 2.

Подстрочные ссылки также имеют сплошную нумерацию.

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов должны располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа – их детальная расшифровка.

21. Приложения. В конце аналитической записки даются приложения, на которые делаются ссылки в тексте. В приложения обычно входят различные схемы, графики, таблицы, данные исследования и т.п. Приложения следует оформлять как продолжение курсовой работы на ее последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «Приложение». Если приложений более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации.

22. Готовая аналитическая записка должна быть аккуратно подшита в пластиковый скоросшиватель или оформлена в папке с файлами.

 

// Структура аналитической записки

Жестких требований к структуре или объему аналитической записки не предъявляется. Базовый вариант структуры аналитической записка может состоять из следующих частей:

· Аннотация;

· Содержание

· Введение

· Основная часть

· Заключение

· Подпись

· Приложения

Аннотация

В аннотации кратко излагается суть содержания документа, причины и обстоятельства его появления, цели и задачи объекта, методы исследования, обоснование и полученные результаты. Каждый из этих параметров начинается с абзаца. В аннотации указываются используемые источники информации. Размер аннотации не должен превышать 2/3 страницы формата А4.

Содержание

Включает в себя наименования всех структурных частей документа с указанием номеров страниц, на которых размещается начало каждой части.

Введение

Включает в себя несколько составных частей, которые не выделяются подзаголовками, но присутствуют в обязательном порядке. Введение включает в себя постановку проблемы (т.е. ее предназначение, характеристику основных методологических принципов при ее изучении, четко сформулированную цель, причины и основания исследования, круг вопросов, подлежащих рассмотрению). Разъясняется, какая методика использовалась при обработке информации.

Основная часть

Излагается суть исследования. В логической последовательности дается изложение исследуемых вопросов темы (выделенных, как правило, в подразделы) на основе самостоятельного изучения источников и привлечения, где это необходимо, исследовательской и иной литературы. Поэтапный анализ и обобщения. Выдвижение гипотез, версий и их обоснование. Состоит из разделов и подразделов.

Заключение

В конце Аналитической записки должны быть обязательно Выводы, Прогноз и Предложения (Рекомендации). Строятся они на основании результатов анализа материалов, приводимых в разделах, но не повторяют их, а обобщают.

Основные требования к выводам:

непротиворечивость и жесткая логическая взаимосвязь с основным текстом подраздела;

· отсутствие прямых повторений текста раздела;

· недопустимость выводов, не обоснованных основным текстом;

· выводы должны характеризовать рассматриваемый период или явление;

· в обязательном порядке выводы должны содержать общие прогнозные оценки протекания процессов на ближайшую перспективу;

· подводится общий итог исследований по указанной тематике;

· текст выводов должен быть краток.

Исходя из выводов, указывается перечень мероприятий, предложений или их варианты для предотвращения причин, следствий того или иного события, а также прогнозируются те события, действия, которые могут произойти, если не выполнить или не принимать во внимание данные выводы и предложения.

 

Вводные и заключительные части выделяются курсивом.

Объем итогового заключения не должен превышать одной страницы.

Подпись

В конце Аналитической записки, под выводами и предложениями должна быть отметка об исполнителе, включающая в себя ответственных исполнителей данного документа с указанием их должностей в организационной структуре, а также дата подписи и номера служебных телефонов.

Приложения

Приобщаются подробные различные таблицы, графики, условные обозначения, глоссарий, математические формулы и расчеты, список использованных источников, а также иная второстепенная информация, дополняющая основную часть документа.

Рекомендации по написанию аналитической записки

· Весь текст аналитической записки должен был направлен на достижении Цели. Целей может быть несколько, но лучше, чтобы их было немного, еще лучше — одна.

· Если Вы пишите аналитическую записку самостоятельно, обязательно запрашивайте информацию у своих коллег из других структурных подразделений или сторонних организаций — это повысит объективность аналитической записки.

· При подготовке документа необходимо использовать имеющиеся методики сбора информации и сопоставления фактов.

· Факт как таковой содержит в себе недостаточно смысла, если его не рассматривать в сочетании с некоторыми другими фактами или не указать на его значение.

· Текст аналитической записки должен быть понятен, научные термины, выражения, которые используются при исследовании той или иной проблемы необходимо заменять понятиями для широкой аудитории. В случае невозможности их заменить иными, они могут быть оставлены, но обязательно приводиться в приложении и раскрываться подробно.

· Общий размер аналитической записки, без приложения должен быть не более 10-15 страниц.

· Основные разделы аналитической записки начинают каждый раз с новой страницы.

· Листы аналитической записки брошюруют только после утверждения текста руководителем подразделения.

· При использовании электронных документов, с разными стилями изложения, шрифтов и т.п. необходимо обязательно переформатировать и привести данные к тем техническим характеристикам, которые приняты в данном учреждении.

· Для презентаций аналитическую записку при необходимости следует переплести в плотные обложки и оформить текст, графики и диаграммы в цвете.

Аналитическая записка должна быть передана на проверку, согласование, коррекцию руководителю учреждения, который внимательно изучает данный документ, вносит изменения с согласия автора. В случае выявления каких-либо неточностей, ошибок и т.п. в документе исполнитель вносит изменения. Государственный служащий, назначенный на руководящую должность, привозит печатный экземпляр аналитической записки с его электронной версией в первый день очных курсов и сдает заведующему кабинетом переподготовки государственных служащих.

Подготовка к защите аналитической записки.

Слушатель защищает аналитическую записку в присутствии своих коллег.

Без защиты аналитической записки слушатель не допускается к тестированию.

При защите аналитической записки необходимо соблюдать следующие правила:

1. Обязательное приветствие всех присутствующих;

2. Четкое обозначение выбранной темы аналитической записки;

3. Причины, побудившие выбрать данную тему;

4. Практическое применение данной теории в работе государственных служащих;

5. Связь данной работы с политикой Республики Казахстан;

6. Время, отведенное на выступление – не более трёх минут.

В ходе защиты аналитической записки задача слушателя - показать углубленное понимание вопросов конкретной темы, хорошее владение материалом по теме.

Оценку «отлично» получают те работы, в которых содержаться элементы научного творчества, делаются самостоятельные выводы, дается аргументированная, критика и самостоятельный анализ фактического материала на основе глубоких знаний литературы по предмету и данной теме.

Оценка «хорошо» – ставится тогда, когда в работе полно и всесторонне освещаются вопросы темы, но нет должной степени творчества.

Оценка «удовлетворительно» – слушатель получает в случае, когда не может ответить на замечания рецензента, не владеет материалом работы, не в состоянии дать объяснение выводам и теоретическим положениям данной проблемы. В этом случае слушателю предстоит повторная защита.

Защита и оценка аналитической записки – это подведение итогов самостоятельной работы слушателя.

Лучшие аналитические записки могут быть рекомендованы на конкурс научных работ, использованы для выступления на конференциях, а также в качестве рефератов на семинарских занятиях.

Таким образом, подготовка к защите аналитической записки включает устранение ошибок и недостатков, изучение дополнительных источников, указанных в рецензии, осмысление написанного в работе, готовность объяснить любые приведенные в аналитической записке положения.

 

Образец выполнения титульного листа аналитической записки: