Вставка простых строк и столбцов

 

Строки – выделить на адресной полосе строку, перед которой будут вставляться пустые строки. В меню выбрать Вставка-Строка или воспользоваться контекстным меню. Так же вставляются столбцы – выделяется в адресной области.

Автозаполнение – функция Excel, которая применяется при заполнении рядов данных.

Если ввести в две соседние ячейки последовательно 2 числа, составляющие арифметической прогрессии, например, 1 и 2, затем их выделить и, как при копировании, с помощью маркера заполнения протащить их на несколько ячеек, то ряд продолжится: 1, 2, 3, 4, и т.д.

Excel тоже позволяет вводить и нечисловые последовательности. Например, если ввести в 2 соседние ячейки Январь, Февраль и осуществить описанную выше операцию, то в следующих ячейках появится Март, Апрель и т.д. Эти последовательности или списки, можно сформировать самому и дать Excel заполнить их. Для этого необходимо выполнить команду Сервис-Параметры-Списки-Добавить и, в окне «Элементы списка» записать (разделяя Enter) элементы, составляющие список.

Значения ошибок в формулах

При создании формул следует быть очень внимательным. Синтаксис нарушать, категорически не следует. Если вместо двоеточия поставить точку с запятой, то дата перестанет быть датой, а интервал превратится в перечисления. Стоит не там поставить скобку, и функция окажется либо ошибочной, либо неверно посчитается. Стоит не туда адресоваться, и получим деление на 0 или умножение на текст.

 

Виды ошибок, которые распознает Excel

В ячейке появляется:

#### – число не вмещается в ячейку, чтобы убрать это сообщение, нужно увеличить ширину столбца;

#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль. Возможно, делитель ссылается на пустую ячейку;

#ИМЯ? – Excel не понимает, что за имя или адрес вы использовали в формуле, появляется, когда адрес задан русскими буквами или неверно набрано имя функции;

#ЗНАЧ! – в формуле имеется ссылка на текстовое значение, которое Excel не может преобразовать в числовое;

#ССЫЛКА! – ячейка, к которой обращается формула, была удалена (содержимое неверно);

#ЧИСЛО! – неверно значение аргумента (например, извлекается корень из отрицательного числа).

Понятие функции

Функция – это переменная величина, значение которой зависит от значения других величин (аргументов).

Функция имеет имя, например СУММ и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках, следом за именем функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.

Если аргументов несколько, один аргумент от другого отделяется точкой с запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции.

Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором.

Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень = СТЕПЕНЬ (А4;2), значением этой ячейки будет значение А4, возведенное в степень 2.

В Excel входят примерно 300 функций, с помощью которых можно решать самые разнообразные задачи. Эти функции разделены на категории (тематические группы): математические, текстовые, логические, даты и времени и т.д.

Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер Функций, который можно вызвать нажатием кнопки f_x на панели инструментов «Стандартная». Предварительно необходимо выделить ячейку, куда будете вводить формулу.

Мастер функций имеет два окна. В левом списке первого окна можно выбрать категорию функций (например, «Математические»). В правом списке показаны имена всех функций, входящих в данную категорию. Они располагаются по алфавиту. Сначала идут имена функций, обозначенные английскими буквами.

Выбрав в списке функцию нажать Ок, появится следующее окно – для выбранной функции. В этом окне можно ввести аргумент функции: если аргументом является другая функция, то можно вызвать вложенный Мастер функций (кнопка f_x).

 

Например: Найти максимальное и минимальное значение числового ряда.

 

	А

 

Выделяем ячейку А6

Мастер функций–Статистические–МАКС

Окно для аргумента Число1 Вводим блок А1:А5–Ок

В ячейке А6 появляется значение, а в строке формул: =МАКС(А1:А5)

Математические функции

 

Сумма – СУММ (интервал) – вычисляет сумму значений в заданном интервале СУММ(А1:А5).

СУММЕСЛИ – суммирует ячейки, заданные критерием

Синтаксис.

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон-суммирование:

- Диапазон – диапазон вычисляемых ячеек.

- Критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, «32», «<32», яблоки.

Диапазон–суммирование - фактические ячейки для суммирования.

Ячейки в «диапазон-суммирование» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют критерию.

Если «диапазон-суммирование» опущен, то суммируются ячейки в аргументе «диапазон».

 

Пример. Найти сумму комиссионных для стоимости имущества более 160000.

	А	В
	Стоимость имущества	Комиссионные
	100 000
	200 000
	300 000
	400 000

 

=СУММЕСЛИ (А2:А5; «>160000»; В2:В5)

Ответ: 63000

 

КОРЕНЬ (число) – возвращает значение квадратного корня.

СТЕПЕНЬ (число; степень) – возвращает результат возведения в степень. Показатель степени может быть дробным, т.е. корнем любой степени.

ПИ() – возвращает округленное до 15 знаков после запятой число Пи.

Статистические функции

 

СРЗНАЧ (диапазон) – возвращает среднее значение чисел, содержащихся в ячейках заданного диапазона.

А

1 15

2 13

3 18

4 16

5 = СРЗНАЧ(А1:А4)

 

СЧЕТЕСЛИ – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию

СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий).

Диапазон – диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать.

«>50» – выражение

«яблоко» – слово

Пример: Подсчитать количество «5»

 

А

1 4

2 5

3 5

4 4

5 3

6 = СЧЕТ ЕСЛИ (А1; А5; 5)

 

Ответ: 2

Вопросы для подготовки к зачету за 1 семестр

1. Роль и значение информационных революций.

2. Поколения ЭВМ.

3. Определение информационной технологии.

4. Определение телекоммуникаций.

5. Понятие информационного общества.

6. Представление ученых об информационном обществе.

7. Понятие процесса информатизации общества.

8. Понятие ресурсов. Виды ресурсов.

9. Понятие информационных ресурсов.

10. Понятие информационного продукта.

11. Понятие информационной услуги.

12. Основные виды информационных услуг.

13. Понятие информационной системы.

14. Этапы развития информационных систем.

15. Процессы в информационной системе.

16. Преимущества от внедрения информационных систем.

17. Структура информационных систем.

18. Информационное обеспечение.

19. Техническое обеспечение.

20. Математическое и программное обеспечение.

21. Организационное обеспечение.

22. Правовое обеспечение.

23. Понятие информационной технологии.

24. Этапы развития вычислительной техники.

25. Принцип работы компьютера.

26. Виды памяти компьютера.

27. Магистрально-модульный принцип построения компьютера.

28. Понятие архитектуры компьютера.

29. Устройства ввода – вывода.

30. Понятие контроллера.

31. Понятие драйвера.

32. Понятие программного обеспечения.

33. Виды программного обеспечения.

34. Понятие транслятора. Виды трансляторов.

35. Определение файла.

36. Классификация файлов.

37. Правила написания имени файла.

38. Понятие каталога.

39. Символы * и?.

40. Средства проверки дисков.

41. Логические ошибки файловой структуры.

42. Для чего применяется дефрагментация диска.

43. Для чего применяется архивирование файлов.

44. Основные характеристики архиваторов.

45. Первая программа, которая позволяла представить данные в виде таблицы на экране дисплея.

46. Что такое табличный процессор.

47. Функции табличных процессоров.

48. Как называется файл Excel?

49. Обозначение адреса ячеек в Excel.

50. Что такое текущая ячейка.

51. Правила обозначения адреса блока.

52. Типы данных, используемых в Excel.

53. Формат чисел в Excel.

54. Представление чисел в процентном формате.

55. Правила ввода формул в Excel.

56. Абсолютна и смешанная адресация.

57. Значение ошибок в формулах.

58. Понятие функции.

59. Математические функции: СУММ; СУММЕСЛИ; КОРЕНЬ; СТЕПЕНЬ синтаксис, для каких расчетов используются?

60. Статистические функции: СРЗНАЧ; СЧЕТЕСЛИ синтаксис, для каких расчетов используются?