Оплатим больничный лист за прошлый период

Сотрудница Кузнецова 8 февраля вышла на работу и предоставила в бухгалтерию больничный лист. Зарегистрируем этот больничный лист в программе, рассчитаем и начислим оплату в размере среднего заработка на период временной нетрудоспособности. Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты», выберем подпункт «Неявки» и «Больничные листы».

Рисунок 5.164 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Больничные листы

В появившийся список больничных листов сотрудников добавим новую строку. Откроется пустой документ. Укажем дату документа в поле «от» - 11 февраля 2008 года. В поле «Месяц начисления» необходимо выбрать февраль 2008 (см. Рисунок 5.165).

Рисунок 5.165 Форма документа "Начисление по больничному листу"

По кнопке выбора откроем список сотрудников и выберем Кузнецову двойным щелчком мыши.

Рисунок 5.166 Выбор сотрудника из списка

Укажем в полях документа период болезни: с 28.01.2008 по 07.02.2008. В поле «Оплачивать» автоматически рассчитается количество оплачиваемых дней. Используя кнопку выбора поля «Причина» выберем причину нетрудоспособности сотрудницы в соответствии с больничным листом – заболевание или травма (кроме травмы на производстве).

Примечание: В случае, если в листке нетрудоспособности указана дата нарушения режима, ее нужно отразить в соответствующем поле документа. В поле «Оплачивать» нужно указать число дней, подлежащих оплате (с начала больничного листа до даты нарушения режима).

Рисунок 5.167 Расчет документа "Начисление по больничному листу"

После ввода даты начала периода нетрудоспособности программа рассчитывает процент оплаты больничного листа и отражает его в поле «Процент среднего заработка». Процент рассчитывается на основании личных данных сотрудника. Программа позволяет указать стаж работы сотрудника в целях расчета пособий по временной нетрудоспособности. Для этого нужно открыть справочник физических лиц, выбрав пункт «Физические лица» меню «Работники» и открыть форму для редактирования личных данных работника. Откроем форму редактирования личных данных сотрудницы Кузнецовой, например, двойным щелчком мыши по фамилии сотрудницы в списке физических лиц. В открывшемся окне нажмем кнопку «Труд» для открытия формы редактирования сведений о трудовой деятельности сотрудника.

Рисунок 5.168 Вызов формы редактирования сведений о трудовой деятельности сотрудника

Таблица «Стажи общего характера» открывшейся формы предназначена для ввода и хранения данных о стажах сотрудника (см. Рисунок 5.169). Мы видим, что таблица не заполнена, следовательно, в программе не введены данные о стаже сотрудника для расчета больничного листа. В таких случаях программа считает, что стаж работника нужно отсчитывать с даты его приема на работу в организацию.

Добавим в эту таблицу новую строку.

Рисунок 5.169 Форма редактирования сведений о трудовой деятельности сотрудника

Воспользуемся кнопкой выбора графы «Вид стажа» новой строки для вызова списка видов стажа. Данный список содержит 4 предопределенных вида стажа и может быть дополнен пользователем. Так как стаж для расчета пособий по временной нетрудоспособности определяется особым образом, он вынесен в отдельный вид стажа - «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Выберем этот стаж, установив на него курсор и нажав кнопку «Выбрать» панели инструментов формы списка.

Рисунок 5.170 Выбор вида стажа

В поле «Дата отсчета» укажем день, на который специалистами организации был рассчитан стаж сотрудника. Предположим, что стаж сотрудника подсчитали на дату приема Кузнецовой на работу, т.е. на 01.01.2007. По состоянию на 01.01.2007 стаж сотрудницы составлял 3 года, 5 месяцев и 12 дней. Отразим эти сведения в строке стажа: в графе «Месяцев» отобразим количество целых месяцев стажа (3*12+5 = 41 месяц), а в графе «Дней» - количество дней стажа сверх полных месяцев (см. Рисунок 5.171).

Рисунок 5.171 Заполнение информации о стаже

Сохраним введенные сведения о стаже нажатием на кнопку «ОК». Теперь при вводе даты начала периода нетрудоспособности в документе «Начисление по больничному листу» программа будет определять стаж следующим образом:

i. по данным таблицы стажей общего характера определяется стаж на дату отсчета;

ii. к стажу на дату отсчета прибавляется длительность периода с даты отсчета по дату наступления периода временной нетрудоспособности.

Вернемся к нашему документу начисления по больничному листу. Для расчета начисленных сумм нажмем на кнопку «Рассчитать» и выберем вариант «Рассчитать» (см. Рисунок 5.167). После этого на закладке «Оплата» будут сформированы строки, отображающие размер оплаты больничного листа Кузнецовой. Так как больничный начался в январе 2008 г, а закончился в феврале, то период болезни Кузнецовой будет разбит программой на две строки и в столбце «Результат» появятся рассчитанные суммы, приходящиеся на каждый из календарных месяцев.

Рисунок 5.172 Результат расчета документа и комментарии к расчету

При этом в правой части экрана появится окно с сообщением о том, что отсутствуют данные для отражения пособия в учете. Такое сообщение появляется в случае, когда не произведена настройка правил формирования проводок по больничным листам в части, оплачиваемой работодателем. Как задать такую бухгалтерскую проводку для отражения пособия по временной нетрудоспособности мы рассмотрим дальше.

Также выдается предупреждение в связи с тем, что в январе не были введены невыходы Кузнецовой. Красной строкой программа сигнализирует о том, что часть начисленной за январь зарплаты должна быть сторнирована, так как сотрудник не может одновременно получать оплату за отработанное время по производственным нарядам и оплату по больничному листу.

Так как мы учли в сдельном наряде фактическую выработку сотрудницы за месяц в целом, не с разбивкой по дням, то программа не может определить, нужно ли сторнировать оплату по производственным нарядам и в каком размере. Мы знаем, что размер оплаты по производственным нарядам за январь рассчитан верно, и сторнировать его размер не нужно. Но для верного отражения факта болезни сотрудника в табеле отработанного времени нужно выполнить сторнирование периода действия начисления «сдельные наряды». Убедимся, что в сторнируемой строке результат равен нулю, а дата начала и дата окончания соответствуют приходящемуся на январь периоду больничного.

Сохраним данные по команде «ОК».