Тема 2.5. Учет основных средств.

1. Понятие, классификация и оценка основных средств.

 

Для производственной деятельности организациям необходимы основные средства, которые многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

В соответствии с положением по бухучету «учет основных средств», активы могут быть приняты к бух учету в качестве ОС, если единовременно выполняют след функции:

-средства используются в производстве продукции при выполнении работ, услуг

-С используются в течение длит времени

-организацией не предполагается перепродажа данных активов

-С способны приносить эк выгоды

К ОС относятся: здания; земельные участки; измерительные и регулирующие приборы и устройства; рабочий скот; инструменты; транспортные средства; раб машины и оборудование.

Не относятся к ОС и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 мес независимо от их стоимости.

К ОС могут быть отнесены след виды малоценных и быстроизнашиваемых предметов:

Спец инструменты и приспособления; сменное оборудование; спец одежда и обувь; форменная одежда; постельные принадлежности.

Главными задачами бух учета ОС являются:

-контроль за их наличием и сохранностью

-правильное документальное оформление

-правильное исчисление и своевременное отображение в учете амортизации;

-контроль за правильностью отображения результатов продаж и прочего выбытия ОС

-получение сведений для правильного расчета налога на имущество

-контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт

-получение данных для составления отчетности

Классификация используется для обеспечения единообразия группировки ОС в учете и отчетности всеми организациями. Группировки:

По отраслевому признаку (промышленность, транспорт)позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению ОС подразделяют на производственные ОС др. видов деятельности и непроизводственные ОС (детсады)

По видам ОС принято разделять на (не)амортизируемое имущество. Амортизированное имущество разделяется на 10 групп:

1)1-2 года (машины и оборудование)

2)свыше 2 до 3 лет (машины и оборудование)

3)свыше 3 до 5 лет вкл (сооружения, машины, хоз инвентарь)

4)свыше 5 до 7 лет вкл (здания, машины и оборудование)

5)свыше 7 до 10 лет вкл (сооружения, жилища, транспорт)

6)свыше 10 до 15 лет вкл

7)свыше 15 до 20 лет вкл

8)свыше 20 до 25 лет вкл

9)свыше 25 до 30 лет вкл

10)свыше 30 лет.

По принадлежности ОС подразделяются:

Собственные и арендованные

По степени использования различают ОС:

-в эксплуатации;

-реконструкции и техническом перевооружении

-запасе

-на стадиях достройки

-консервации.

Обеспечивает правильное исчисление сумма амортизации.

Единица бух учета ОС – инвентарный объект, т.е. объект со всеми приспособлениями.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – один или несколько предметов одного или разного назначения.

 

Оценка ОС.

По первоначальной стоимости: складывается в момент поступления объектов на предприятие и определяется из цены, уплаченной продавцу по документам и суммы фактических расходов, связанных с их приобретением и установкой.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление ОС могут быть:

-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику

-суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам.

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, рег сборы, гос пошлины

-таможенные пошлины и и ные платежи

-вознаграждения.

 

Остаточная стоимость. Определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации ОС.

 

Восстановительная стоимость. Это затраты предприятия по воспроизводству объектов ОС, т.е. на приобретение или строительство инвентарных объектов, исходя из действующих цен.

 

2. Синтетический и аналитический учет основных средств. Характеристика сче­тов 01, 08.

Аналитический учет ОС. Учет ОС ведут по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Основной регистр аналитического учета ОС являются инвентарные карточки. Их содержание и форма зависят от вида ОС. Здания и сооружения – форма ОС-№6, машины, оборудование – ОС-7, животные – ОС-8.

На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наим и инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа на дату приемки или переоценки объекта.

Заполняются в одном экземпляре.

С целью контроля за сохранностью они регистрируются в описи инвентарных карточек по учету ОС.

Небольшое число ОС может быть учет организован в инвентарной книге ОС.

На основе инвентарной картотеки на каждую группу ОС ведут карточку учета движения основных средств.

 

Синтетических учет поступления ОС.ОС формируются из разных источников. Они могут быть приобретены за плату, получены безвозмездно от юр и физ лиц, получены в счет вклада в УК и в результате строительства новых объектов и реконструкции, расширения действующих.

Синтетический учет наличия и движения ОС, счета: 01, 02, 08, 91, 98.

Счет 01 предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности ОС, находящихся в эксплуатации, запасе. ОС, поступившие от др. организаций и лиц по договору дарения или безвозмездно принимаются на учет по рыночной стоимости на дату оприходования.

Первоначальная стоимость безвозмездно принятых ОС складывается из их рыночной стоимости, расходов по доставке и регистрации объектов.

ОС, полученные в счет вклада в УК, принимают на учет по согласованной стоимости, указанной в учредительном договоре.

Основанием для записи на счетах является акт приемки-передачи (форма ОС-1). ОС, приобретенные за плату у др. организаций и лиц должны быть приняты на учет по первоначальной стоимости.

 

4. Учет амортизации основных средств.

 

Амортизация – это процесс постепенного перенесения стоимости объекта на себестоимость продукции. Стоимостной показатель потери объектом всей стоимости называется износом. Амортизация не начисляется:

-по объектам жилищного фонда

-объектам лесного хозяйства

-объектам дорожного хозяйства

-продуктивному скоту

-приобретенным изданиям

-объектам ОС некоммерческих организаций

-объектам ОС потребительские свойства которых со временем не изменяются

Способы начисления амортизации

1) Линейный. При использовании годовая сумма амортизационных отчислений объекта ОС А определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, рассчитанной на основе срока полезного использования этого объекта. Расчет производится по след формуле: А =С/Т, где С – первоначальная стоимость объектов ОС, Т – срок полезного использования объекта ОС.

2)Способ уменьшаемого остатка. Годовая сумма амортизационных отчисления определяется исходя из остаточной стоимости ОС на начало соответствующего года.

3)Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

4)Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

 

5. Учет выбытия основных средств.

 

Учет операций по выбытию ОС осуществляют на активно-пассивном счете 91. ОС выбывают с предприятия в результате:

Безвозмездной передачи или по договору дарения;

Фин вложений предприятий;

Продажи, передачи по договору мены;

Ликвидации при ЧС;
списания в случаях морального или физ износа.

При списании Д 02 К 01

При безвозмездной передаче ОС операции проводятся в том же порядке, как и при списании объектов ОС с бух баланса предприятия. Фпн результат подлежит перечислению на финн результаты предприятия Д 99 К 91

Учет выбытия ОС ведется на счете 91 (прочие доходы и расходы) – счет А-П, сопоставляющий. 91/3 – выбытие ОС.

1. Продажда:

Д02К01 – снижение первоначальной стоимости ОС на сумму накопленной амортизации

Д91-3К01 – отражена остаточная стоимость ОС.

Далее по счету Д91/3 отражаются все расходы связанные с продажей.

А по К91/3 отражаются доходы от выбытия

Д91/3К23,44 (транпорт)…

Д76,51,62…К91/3 – доходы, суммы выручки

Д91/3К68 – НДС с выручки

Д10К91/3 – учтены материалы полученные при ликвидации оС.

По окончанию отчетного периода определяется финансовый результат от продажи:

если Д91/3 < К91/3 – организация имеет доход, который списывается:

Д91/3К91/3

Д91/9К99

если Д91/3 >К91/3 – убыток

списыватся:

Д91/9К91/3

Д99К91/9

2. Моральный и физический износ.

Д02К01 – на сумму накопленной амортизации

Д91/3К01 – на сумму остаточной стоимости ОС

Д91/3К20,44 – списание затра по разборке, перевозке

Д10К91/3 – учтны материальные ценности полученные в результате разборки объекта

Прибыль: Д91/3К91/9, Д91/9К99

Убыток: Д91/9К91/3, Д99К91/9

 

6. Инвентаризация основных средств. (?)

 

Достоверность данных текущего бух учета и отчетности по ОС обеспечивается проведением инвентаризации. Цель – выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов организации, проверить техническую документацию, уточнить данные бух учеты.

Проводится, как правило, не реже 1 раза в 3 года.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие и состояние

-инвентарных карточек и книг

-описей и др. регистров аналитического учета

-документов на ОС

Комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наим, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Выявлены излишки Д 01 К 91

Недостача на сумму первоначальной стоимости объекта ОС Д 01 К 01