Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Топ:
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Дисциплины:
2017-12-13 | 361 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Метод ликвидации «провисания» функций.
Для гибкого реагирования на новые вызовы внешней среды организация реализует новые функции. Они могут быть сформулированы, но формально не прописаны. Формально также не прописываются и ответственные за их выполнение. Это допустимо в том случае, если функции выполняются не на регулярной основе, но как правило, с течением времени, они переходят в разряд регулярных и отсутствие их формализации приводит к хаосу. Рис.1.
Ликвидация "провисания" функций
Рис.1. Ликвидация «провисания» функций
Для решения этой проблемы используется метод ликвидации «провисания» функций, согласно которому строится матрица распределения ответственности (весь перечень функций – по горизонтали и все структурные подразделения- по вертикали) «как есть» и изучается на предмет «провисания» функций. Там, где обнаружено провисание функции, необходимо принять решение о назначении ответственного.
Как правило, «скрытое» провисание возникает на стыках различных структурных подразделений, участвующих в одном бизнес- процессе. Для ликвидации «скрытого» провисания необходимо четко прописывать входы- выходы процесса.
Метод разграничения ответственности.
Не должно быть более одного ответственного за одну и ту же работу, за один и тот же процесс. Рис.2.Разграничение ответственности
Рис.2. Разграничение ответственности.
В военных организациях считается, что любую работу можно выполнить качественно и в срок, соблюдая три важных условия. Первое- работа должна быть четко сформулирована, второе- должно быть указано, что является выходом этой работы и третье- за работу должен быть найден и назначен только один ответственный.
|
В менеджменте применительно к распределению ответственности выражение «все» означает «никто».
Для разграничения ответственности используется матрица распределения ответственности «как есть», в том случае если за выполнение одной и той же функции или одного и того же процесса закреплены два и более ответственных (подразделения или лица) необходимо принять одно из следующих решений:
1. Функция декомпозируется на подфункции и для каждой из них назначается ответственный.
2. За всю функцию выбирается и назначается один ответственный из тех подразделений, ответственность между которыми не была разграничена. В данном случае, назначенному новому ответственному нужно не забыть дать соответствующие полномочия по управлению другими участниками данной функции. Другие участники выполнения функции становятся исполнителями.
Метод ликвидации «провисания» функций.
Для гибкого реагирования на новые вызовы внешней среды организация реализует новые функции. Они могут быть сформулированы, но формально не прописаны. Формально также не прописываются и ответственные за их выполнение. Это допустимо в том случае, если функции выполняются не на регулярной основе, но как правило, с течением времени, они переходят в разряд регулярных и отсутствие их формализации приводит к хаосу. Рис.1.
Ликвидация "провисания" функций
Рис.1. Ликвидация «провисания» функций
Для решения этой проблемы используется метод ликвидации «провисания» функций, согласно которому строится матрица распределения ответственности (весь перечень функций – по горизонтали и все структурные подразделения- по вертикали) «как есть» и изучается на предмет «провисания» функций. Там, где обнаружено провисание функции, необходимо принять решение о назначении ответственного.
Как правило, «скрытое» провисание возникает на стыках различных структурных подразделений, участвующих в одном бизнес- процессе. Для ликвидации «скрытого» провисания необходимо четко прописывать входы- выходы процесса.
|
|
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!