Упражнение 2. Удалите введенные промежуточные итоги

В этом упражнении вы с помощью кнопки Убрать все отменитевводпромежуточных итогов.

1. Убедитесь, что одна из ячеек подытоженных данных выделена.

2. В группе Структура вкладки Данные щелкните на кнопке Промежуточные итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

3. Щелкните в нем на кнопке Убрать все.

Таблица данных вернется к прежнему виду.

Упражнение 3. Ввести вложенные промежуточные итоги

При составлении многоплановых отчетов, использующих большое количество информации, для подведения итогов можно применять вложенные промежуточные итоги. Создание произвольного количества вложенных итогов допускается при снятом флажке поля Заменить текущие итоги диалогового окна Промежуточные итоги.

Рис. 3.2 Итоговые значения суммарной стоимости
каждого вида ксерокса

 

В следующем упражнении вы произведете сортировку списка на листе Полный ассортимент по видам товара и названиям, подготовив его к подведению вложенных итогов.

Упражнение 3.1. Выполните сортировку

1. Перейдите на лист Полный ассортимент и выделите ячейку A7.

2. Щелкните на кнопке Сортировка из группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.

3. Убедитесь, что в группе Столбец из раскрывающегося списка Сортировать по выбрано значение Товар, и задайте направление сортировки по возрастанию.

4. Щелкните на кнопке Добавить уровень и в раскрывающемся списке Затем по выберите ключ Название и задать направление сортировки по возрастанию.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Упражнение 3.2. Усредните стоимость и цену по видам товаров.

1. Выделите ячейку A7 и в группе Структура вкладки Данные щелкните на кнопке Промежуточные итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

2. В окне списка При каждом изменении в выделите Товар.

3. В списке Операция выделите функцию Среднее, если она еще не выделена.

4. Проследите, чтобы в списке Добавить итоги по были установлены флажки напротив строк Стоимость и Цена.

5. Удалите флажок в поле Заменить текущие итоги и щелкните на кнопке ОК.

Упражнение 3.3. Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров

1. В группе Структура вкладки Данные щелкните на кнопке Промежуточные итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

2. В окне списка При каждом изменении в выделите Название.

3. В списке Операция выделите функцию Среднее.

4. Проследите, чтобы в списке Добавить итоги по были установлены флажки напротив строк Стоимость и Цена.

5. Удалите флажок в поле Заменить текущие итоги и щелкните на кнопке ОК.

Произведено усреднение по выбранным параметрам и теперь ваш рабочий лист выглядит так, как на рис. 3.3 (вам может потребоваться изменить ширину столбцов).

Рис. 3.3 Вложенные промежуточные итоги

 

Результаты усреднения занесены в столбцы, заголовки которых были отмечены в списке Добавить итоги по. Когда вы отмечаете в диалоговом окне Промежуточные итоги заголовки одного или нескольких столбцов, вы указываете Microsoft Excel, содержимое каких столбцов обрабатывается и куда будет помещен результат.

Промежуточные итоги усреднения стоимости и цены ксероксов и факсов теперь завершают перечень каждого вида оргтехники. Чтобы просмотреть итоги в группах товаров и общий итог, вам может потребоваться прокрутить рабочий лист (рис. 3.4).