Формуляр внешней объяснительной записки

Наименование министерства или ведомства   НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ   Справочные данные об организации ОГРН ИНН/КПП

Наименование должности адресата с включением наименования организации (в дат. падеже   И.О. Фамилия (в дат. падеже)

 

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

00.00.20__ №

 

Заголовок к тексту (О чем)

 

 

Текст объяснительной записки должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения.

 

 

Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия

 

В дело 00-00

личная подпись

Дата

 

 

Внутренняя объяснительная записка

 

Производственный отдел Генеральному директору объединения

А.А. Зуеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

01.11.2014 № 14

 

Об установке оборудования

 

 

Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака передан в вышестоящую организацию согласно договорённости от 30.10.2014 г.

 

Начальник отдела Личная подпись А.Е. Семенов

 

 

Внутренняя объяснительная записка

Производственный отдел Генеральному директору

ЗАО «Эталон»

С.Г. Ковалеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

28.10.2014 № 12

 

О причинах аварии

при ремонте теплотрассы

 

При ремонте теплотрассы по ул. Чайковского в ночь на 28 октября 2014 г. в результате выброса горячей воды произошел размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков, образующих кожух коллектора.

Считаю, что в случившейся аварии моей вины как прораба нет, так как были соблюдены все предусмотренные технической документацией меры предосторожности.

Последствия аварии будут устранены в течение одного рабочего дня – 29 октября 2014 г.

 

 

Прораб Личная подпись К.Т. Матвеев

 

Внутренняя объяснительная записка

Кафедра управления персоналомДиректору Института

управления и экономики

 

В.Р. Петрову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

01.11.2014 № 21

 

О срыве занятий

в группе 341/2

 

31.10.2014 в 09.00 на лекцию по делопроизводству явились только трое студентов из состава группы в 20 человек.

По причине этого занятия пришлось отменить.

 

 

Доцент кафедры Личная подпись Н.Н. Литвинова

 

Справка

 

Наименование организации Лицензионный комитет

 

Справочные данные об организации

 

ОГРН

ИНН/КПП

СПРАВКА

00.00.2014 № 00

 

 

О состоянии пожарной безопасности

 

 

На основании регламентированных проверок органов государственного пожарного надзора имеется заключение, что состояние пожарной безопасности обеспечено и помещения Оздоровительно-профилактического медицинского центра пригодны для занятия медицинской деятельностью

 

Главный врач личная подпись Р.М. Новиков

 

М.П.

Справка

МЭРИЯ МОСКВЫ

 

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙДепартамент финансов

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОКРУГг. Москвы

ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ Управление налогов

и доходов

СПРАВКА

 

14.01.2014 № 5

О результатах финансовой деятельности

Московского машиностроительного завода «Прогресс»

 

 

Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% – составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 2013 г. продукции по сравнению с 2012 г. увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 2013 г. составил 3 107 520 руб.

Дебиторская задолженность за IV квартал 2013 г. увеличилась на 17 454 501 руб. или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны.

Кредиторская задолженность за 2003 г. уменьшилась по сравнению с 2012 г. на 8 470 803 руб., т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет.

Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли Московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным.

 

 

Начальник управления Личная подпись Л.Н. Пастухова

 

Справка

МЭРИЯ МОСКВЫ

 

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ Департамент финансов

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОКРУГ г. Москвы

ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ Управление налогов

и доходов

СПРАВКА

 

14.01.20 № 5

О результатах финансовой деятельности

Московского машиностроительного завода «Прогресс»

 

 

Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% – составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 20__ г. продукции по сравнению с 20__ г. увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 20__ г. составил 3 107 520 руб.

Дебиторская задолженность за IV квартал 20__ г. увеличилась на 17 454 501 руб. или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны.

Кредиторская задолженность за 20__ г. уменьшилась по сравнению с 20__ г. на 8 470 803 руб., т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет.

Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли Московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным.

 

 

Начальник управления Личная подпись Л.Н. Пастухова

 

Справка с места работы

 

ООО «Рассвет»

 

Ул. Зеленина, 25,

Санкт-Петербург, 123451

тел.:

факс:

ОГРН

ИНН/КПП

 

СПРАВКА

 

12.10. 20__ № 25

 

Семенов Иван Николаевич работает дизайнером отдела рекламы ООО «Рассвет» с окладом 5000 (пять тысяч) рублей с 10.04. 20__ г.

Выдана для представления в отдел социального обеспечения.

 

 

Директор Личная подпись О.Н. Гладков

Главный бухгалтер Личная подпись В.А. Савельева

 

М.П.

Справка с места работы

Наименование предприятия Место представления справки

(наименование организации

в именительном падеже)

Справочные данные

об организации

 

ОГРН

ИНН/КПП

 

СПРАВКА

 

00.00. 20__ №

 

Леонтьева Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга в АО «Комета»

с окладом 13 500 (тринадцать тысяч пятьсот) рублей в месяц.

Действительна в течение 10 дней со дня выдачи.

 

 

Генеральный директор Личная подпись В.Л. Грачев

Главный бухгалтер Личная подпись Р.Т. Пономарева

 

М.П.

Справка о трудовом стаже

 

ЗАО «АРКТИКА»

 

Ул. Рогожина, д. 2,

Санкт-Петербург, 144213

тел.

факс:

ОГРН

ИНН/КПП

 

СПРАВКА

 

12.03. 20__ № 24

 

Общий трудовой стаж _________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________________

(подразделение, должность)

проживающего по адресу: ___________________________________________________

 

составляет ________________________________________________________________

(цифрой и прописью число полных лет)

Из них ____________________________________________________________________

 

Справка дана по состоянию на _______________________________________________

 

Выдана для представления ___________________________________________________

(место представления)

___________________________________________________________________________

 

Директор личная подпись А.Т. Петровский

Начальник отдела кадров личная подпись Е.Н. Кузнецова

 

М.П.

Справка о трудовом стаже

 

ШТАМП организации

 

ОГРН

НН/КПП

 

00.00. 20__ №_____

СПРАВКА

 

____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

работал(а)

с_______________ по ________________ в качестве________________________________

(период) (должность, профессия)

 

с_______________ по ________________ в качестве________________________________

(период) (должность, профессия)

 

с_______________ по ________________ в качестве________________________________

(период) (должность, профессия)

 

с_______________ по ________________ в качестве________________________________

(период) (должность, профессия)

 

Указанные периоды засчитываются в стаж работы, дающий право на _________________

_____________________________________________________________________________

(льготное обеспечение и прочие льготы)

в соответствии с ______________________________________________________________

(пункт, статья нормативного правового акта)

 

Справка выдана на основании ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименования документов, послуживших основанием для выдачи справки)

 

дана для преставления в ________________________________________________________

(наименование органа социального обеспечения)

 

Руководитель организации личная подпись И.О. Фамилия

 

Начальник отдела кадров личная подпись И.О. Фамилия

 

М.П.