Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Топ:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Дисциплины:
2017-11-27 | 146 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
на 1 декабря 20_______ года
1. Общие сведения
Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища (кв. м.) | Загруженность архивохранилища (%) |
А | |||
2. Сведения о документах
Показатели | Код | К о л и ч е с т в о е д и н и ц х р а н е н и я | ||||||||
строки | Крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения | Хранится сверх | Образуется в год | ||||||
Всего | Всего | Крайние даты | установленного срока | дел | ||||||
Начальная | Конечная | Начальная | Конечная | |||||||
А | Б | |||||||||
Постоянного хранения | ||||||||||
По личному составу | ||||||||||
3. Кадры Код Количество строки штатных работников “________” ___________________ 20 ______ г. Руководитель организации, предприятия____________________________ (подпись) Фамилия и телефон исполнителя | Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): · Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. · Отопление: центральное, печное, отсутствует. · Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. · Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. · Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. · Читальный зал: есть, нет. · Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается. Формат А3 (297×420 мм) |
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Приложение 30 к п. 6.3.3
Кому представляется ___________________________________________
(наименование и адрес получателя)
|
_______________________________________________________________
Кем представляется ____________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
П А С П О Р Т
Организации, хранящей документы отраслевого фонда
_________________________________________________
(название отраслевого фонда)
на 1 декабря 20_______ года
1. Сведения о хранилищах 3. Кадры
Код строки | Количество хранилищ | Площадь хранилищ | Степень загруженности (%) | Код строки | Количество штатных работников | |
А | А | |||||
2. Сведения о документах
Показатели | Код | Кол-во | Крайние даты | Количество | Объем записанной | Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): | |
строки | ед. хр. | начальная | конечная | баз данных | информации (Мбайт) | Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. | |
А | Б | Отопление: центральное, печное, отсутствует. | |||||
Научно-техническая документация | — | — | Стеллажи: металлические, деревянные, комбиниро- ванные; нет. | ||||
Фотодокументы | — | — | Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. | ||||
Документы на машинных носителях | Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. | ||||||
Другие документы | — | — | Читальный зал: есть, нет. |
Примечание: В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) Температурно-влажностный режим: соблюдается,
без учета копий и отпечатанных позитивов. не соблюдается.
“__________” _______________ 20________г.
Руководитель организации, предприятия ___________________________ Расшифровка
(подпись) подписи_________________
Формат А3 (297´420 мм)
Фамилия и телефон исполнителя
Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда
Приложение 31 к п. 6.3.5
|
Учетная карточка единицы учета
Электронных документов (ЭД)
Фонд № __________ Опись №____________ Ед. учета _______________
Наименование организации/подразделения, от которых поступили документы | Заголовок единицы учета | № единиц хранения | Отметка о наличии копий ЭД | Дата поступления |
Формат | Вид носителя | Объем (Мбайт) | Количество записей для БД | Дата создания |
Срок хранения | Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.) | Примечание | Подпись лица, внесшего запись | |
Формат А5 (148´210 мм)
|
|
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!