Основные правила работы архивов организаций

Приложения

(формы ДОКУМЕНТОВ

Приложение 1 к п. 2.4.1

 

Наименование организации

 

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

 

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел постоянного хранения руководителя организации

 

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание

 

В данный раздел описи внесено_________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с № _____________________________по № ________________________________, в том числе:

 

литерные номера: _________________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________________

 

 

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

 

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО CОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от_____________№_______ от_________________№__________

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

 

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Приложение 2 к 2.4.1

Наименование организации

 

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

 

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации

 

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во листов	Примечание

 

В данный раздел описи внесено ___________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с №________________________ по №____________________, в том числе:

 

литерные номера: ___________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________

 

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

 

Дата

 

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

 

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от __________ № _______

 

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

 

Форма годового раздела сводной описи дел временного

(свыше 10 лет) хранения

Приложение 3 к п. 2.4.1

 

Наименование организации

 

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

 

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел по личному составу руководителя организации

 

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

 

Название раздела
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание

 

В данный раздел описи внесено _________________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № _______________, в том числе:

 

литерные номера: ___________________________________________________________________

 

пропущенные номера: ________________________________________________________________

 

 

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

 

Дата

 

Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи

(инспектор по кадрам)

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК

архивного учреждения

от __________ № __________ от ______________ № __________

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Приложение 4 к п. 2.4.1

 

Наименование организации

А К Т УТВЕРЖДАЮ

_________№_________ Наименование должности

____________________ руководителя организации

(место составления)

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка

документов, не подлежащих подписи

хранению Дата

 

 

На основании________________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _________________________________________

(название фонда)

 

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание

 

Итого_______________________________ ед.хр. за __________________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __________________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

 

(протокол от ______________________ № ____________________)

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

от __________ № ________________

Продолжение приложения 4

 

Документы в количестве _______________________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

весом _________ кг сданы в ____________________________________________________________

(наименование организации)

 

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ №_______

 

 

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

 

Наименование должности работника

архива, внесшего

изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

 

Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

Приложение 5 к п. 2.4.2

 

_______________________________________________________________________________

(Название государственного архива)

_______________________________________________________________________________

(Название организации)

 

Фонд № _____________

Опись №_____________

______________________________________________________________

(Название описи)

______________________________________________________________

 

_________________________

(Крайние даты)

 

 

Формат А4 (210´297 мм)

 

 

Форма титульного листа описи