Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Топ:
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Дисциплины:
2017-11-17 | 165 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Отбор данных при помощи фильтра по выделенному фрагменту также прост, как и выделение текста в ячейке таблицы. Когда применяется фильтр по выделенному.
Таблица.1 Использование фильтра по выделенному
Выделенный фрагмент | Результат фильтрации |
Поле целиком | Отображаются только те записи таблицы, значения полей которых полностью совпадают с выделенным значением. |
Начало поля | Отображаются только те записи, в которых первые символы поля совпадают с выделенным фрагментом. |
Конец поля | Отображаются только те записи, в которых последние символы поля совпадают с выделенным фрагментом. |
Любой фрагмент значения поля, исключая начало или конец. | Отображаются все записи, в значениях которых встречается выделенный фрагмент. |
Access использует выделенный текст, чтобы определить, какие записи должны быть отображены. В таблице 1 приведены варианты работы фильтра по выделенному фрагменту в зависимости от того, как был выделен текст в поле. Независимо от того, как был выделен текст, отбор записей при помощи фильтра по выделенному производится по значению только одного поля.
Чтобы применить фильтр по выделенному к таблице "Клиенты" и вывести на экран всех клиентов, находящихся в Германии:
Рис.9. Отбор клиентов, находящихся в Германии, при помощи фильтра по выделенному
|
На рисунке 10 показан результат фильтрации таблицы "Клиенты" по выделенному фрагменту ан поля "Страна".
Примечание
Чтобы удалить фильтр, нажмите кнопку "Удалить фильтр" на панели инструментов. Это та же самая кнопка, что и кнопка "Применить фильтр". Когда кнопка нажата, фильтр применен, когда отжата, фильтр удаляется.
Обычный фильтр.
Использование обычного фильтра является несколько более сложным, по сравнению с использованием фильтра по выделенному, однако обычный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Например, при помощи обычного фильтра можно производить отбор записей по значению нескольких полей таблицы. В примере, приведенном в предыдущем разделе для отбора информации о клиентах, находящихся в Германии, использовался фильтр по выделенному. Если же нужно произвести отбор информации о клиентах, находящихся в одном из городов Германии, например, в Берлине, то необходимо использовать обычный фильтр. Для дальнейшего отбора записей, относящихся к клиентам из Берлина, также нужно использовать обычный фильтр.
Рис.10. Таблица "Клиенты" отфильтрована по выделенным символам "ан"
|
Чтобы отобрать записи при помощи обычного фильтра, нужно заполнить специальную форму, в которой должны быть указаны критерии отбора записей таблицы данных (рис.11). Эта форма не является формой в том смысле, в котором значение этого термина используется в следующих главах. Такое название было выбрано для того, чтобы отличить окно, содержащее критерии отбора записей от окна таблицы или бланка таблицы. При заполнении формы можно использовать все выражения, которые применимы в запросах. Чтобы получить больше информации об использовании выражений в запросах, обратитесь к главе 9, "Использование операторов и выражений". Различные критерии отбора объединяются в один при помощи логических операций "И" и "ИЛИ". Например, при помощи обычного фильтра можно отобрать записи, относящиеся к клиентам, находящимся в Германии или в Канаде. Или можно, например, отобрать информацию только о тех клиентах из США, почтовый индекс которых начинается с цифры 9 (например, 94609 или 90807).
Чтобы произвести фильтрацию таблицы "Клиенты" для отбора информации о клиентах из США или Канады при помощи обычного фильтра:
1. Откройте, если это необходимо, таблицу "Клиенты" в режиме таблицы. Используя горизонтальную линейку прокрутки, сделайте активным поле "Страна".
2. Выберите команду "Записи, Фильтр, Изменить фильтр" (Records, Filter, Filer by Form) или нажмите кнопку "Фильтр" на панели инструментов. Появится окно "Клиенты: фильтр" (Customers: Filter by Form), в котором необходимо указать критерий отбора записей.
3. Используя горизонтальную линейку прокрутки, сделайте видимым поле "Страна". Поля "Код клиента" и "Название" были закреплены ранее.
4. Сделайте активным поле "Страна", щелкнув по нему левой кнопкой мыши, и нажмите на появившуюся в правой части поля кнопку со стрелкой, чтобы раскрыть список возможных значений. Можно также нажать клавишу <F4>.
5. Выделите в списке значение "Канада". Access автоматически заключит выделенное значение в кавычки и поместит его в поле
"Страна" окна "Клиенты: фильтр".
6. Раскройте вкладку "Или", щелкнув левой кнопкой мыши по ярлычку в нижней части окна "Клиенты: фильтр". Критерии поиска, заданные в каждой из вкладок, объединяются при помощи логического оператора "ИЛИ".
|
7. Сделайте активным поле "Страна", щелкнув по нему левой кнопкой мыши, и нажмите на появившуюся в правой части поля кнопку со стрелкой, чтобы раскрыть список возможных значений. Выделите в списке значение "США " (рис.13).
8. Выберите команду "Фильтр, Применить фильтр" (Filter, Apply Filter/Sort). Access отберет все записи, удовлетворяющие критерию фильтра, и выведет их в окне таблицы.
Если в одной из вкладок окна фильтра заполнены критерии отбора для нескольких полей, то критерии отбора объединяются при помощи логического оператора "И". Например, необходимо отобрать информацию обо всех заказах, за которые ответственна Воронова Дарья, и страной получателя для которых является Франция. Выполнить эту работу можно при помощи обычного фильтра.
1. Откройте, если это необходимо, таблицу "Заказы" в режиме таблицы. Закрепите столбцы "Код заказа", "Клиент" и "Сотрудник". Используя горизонтальную линейку прокрутки, сделайте видимым поле "Страна получателя" (рис.15). Закрепление столбцов не является необходимым действием, однако позволяет упростить ввод данных в окно фильтра и просмотр отобранных записей.
Рис.12. Первый критерий отбора
2. Выберите команду "Записи, Фильтр, Изменить фильтр" или нажмите кнопку "Изменить фильтр" на панели инструментов. Появится окно "Заказы: фильтр".
3. Выберите команду "Правка, Очистить фильтр" (Edit, Clear Filter) или нажмите кнопку "Очистить бланк" (Clear Grid) на панели инструментов, чтобы удалить предыдущие критерии отбора.
Рис.13. Критерии отбора объединяются при помощи оператора "ИЛИ"
4. В раскрывающемся списке "Сотрудник" выделите значение Воронова, Дарья, а в раскрывающемся списке поля "Страна получателя" выделите значение Франция (рис.16).
5.Выберите команду "Фильтр, Применить Фильтр" или нажмите кнопку "Применить Фильтр" на панели инструментов. В окне таблицы появятся записи, удовлетворяющие критерию отбора (Рис. 17)
|
|
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!