Практическая работа 1. Ввод и форматирование текста.

Справочная система Word

В Word имеется обширная и подробная справочная информация по всем аспектам работы текстового процессора. Для вызова справки необходимо выполнить команду главного меню Справка. Окно справки Word имеет стандартную структуру всех справочных систем. Работа со справкой и получение информации выполняется точно так же, как в Справочной системе Windows

 

Определение параметров страницы

Любой документ в Word имеет определенные размеры страницы, ее ориентацию (вертикальную и горизонтальную) и размеры полей. Установка размера и ориентации страницы выполняется с помощью команды Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги можно выбрать один из стандартных форматов Для задания ориентации следует выбрать переключатель Книжная или Альбомная. Изменить размеры полей можно на вкладке Поля.

Набор текста

Word после запуска автоматически создает новый документ, в который можно вводить информацию. При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Клавишу <Enter> следует нажимать только тогда, когда нужно завершить абзац. Если требуется завершить строку, не завершая абзац следует одновременно нажать клавиши <Shift> и <Enter>.

Помимо автоматического формирования строк, Word выполняет автоматическую разбивку на страницы: по мере того, как вводимые строки достигают нижнего поля страницы, Word начинает новую страницу.

При наборе Word содержит ряд очень удобныхсредств быстрого наборатекста. Одно из них – Автотекст. Это средство Word, которое позволяет хранить и быстро вставлять в документ часто используемые фрагменты текста или графики. Фрагменты хранятся в специальном словаре под уникальными именами. Из этого словаря элементы Автотекста могут быть вставлены в любые документы. Для добавления элемента в словарь достаточно выполнить следующие действия: выделить элемент, вставляемый в словарь; вызвать команду Вставка/Автотекст/Автотекст; в строке Имя элемента задать название для него; нажать кнопку Добавить.

Для того, чтобы вставить элемент Автотекста, достаточно в требуемого месте ввести имя вставляемого элемента или выбрать его из словаря после вызова команды Вставка/Автотекст/Автотекст.

Для вставки в документ символов, которых нет на клавивтуре, следует: установить курсор ввода в нужном месте документа; вызвать команду Вставка/Символ; используя раскрывающийся список Шрифт выбрать таблицу, содержащую нужный символ (например, Symbol, Arial или другие); выполнить на символе двойной щелчок или один раз щелкнуть на символе и один раз на кнопке Вставить.

Для сохранения набранного текста используются стандартные команды Файл/Сохранить (Сохранить как), используемы в интерфейсах системы Windows.

Редактирование документа.

При работе с уже существующим текстом часто возникает необходимость изменить отдельные его фрагменты. Для того чтобы выполнить какие-либо действия с фрагментом документа, этот фрагмент нужно выделить. Удобнее всего выполнять выделение с помощью «мыши». Удерживая в нажатом состоянии левую клавишу «мыши», можно выделить произвольный фрагмент текста. Можно также использовать область выделения (это пустая область слева от текста). Когда курсор «мыши» попадает в область выделения, он превращается в белую стрелку с наклоном вправо, если при этом нажать левую клавишу «мыши» будут выделяться строки текста. Наиболее часто встречающимся действием при редактировании является копирование и перемещение фрагментов. Операции копирования и перемещения фрагментов с использованием буфера обмена являются стандартными и выполняются обычным образом с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка. При этом необходимо помнить, что при вырезании фрагмент не удаляется, а перемещается в буфер.

Операции копирования и перемещения могут быть выполнены методом "перетащить-и-оставить", что также является стандартным приемом для Windows. Для перемещения какого-либо фрагмента таким способом фрагмент следует выделить и перетащить «мышью» в нужное место документа (курсор должен иметь при этом вид белой стрелки). Если при перемещении фрагмента удерживать на клавиатуре нажатой клавишу <Ctrl>, то будет выполняться операция копирования.

Форматирование текста.

Форматирование означает изменение вида набранного документа. Этот процесс включает в себя изменение вида шрифта (т.е. конфигурацию символов), его размер, виды выделения (курсив, подчеркивание, и.т.п.), цвет, интервалы и многое другое. Все перечисленные параметры устанавливаются с помощью команд, включенных в меню Формат.

В Word определено большое количество шрифтов. Для изменения шрифта используется команда Формат/Шрифт, в которой можно выбрать тип шрифта и его размер. Интервал между символами и смещение символов устанавливается на вкладке Интервал.

Для форматирования абзацев используется команда Формат/Абзац. С ее помощью можно выполнить:

· выравнивание границ – по центру, по левой или правой границе, по ширине;

· отступы или выступы – по левому или правому полю;

· отступ или выступ первой строки абзаца;

· определение интервалов между строками внутри абзаца и интервалов между абзацами.

Существует ряд программ, которые позволяют вставлять в документ Word новые объекты. Эта возможность обеспечивается специальными приложениями, которые могут быть запущены только из Word (из других программ Microsoft Office) и не работают как самостоятельные программы. К таким программам относится редактор формул Microsoft Graph Equation, которая позволяют осуществлять набор формул любого уровня сложности. Эти формулы являются специальным видом текста и не предназначены для каких-либо расчетов. Редактор формул вызывается непосредственно в окне Word с помощью команды Вставка/Объект ( Рис. 2 ). В раскрывающемся списке необходимо выбрать соответствующее приложение. В открывшейся таблице выбрать вид формул и символы.

Рисунок 2. Панель инструментов Редактора формул

 

1.3. Контрольные вопросы

1. Какова структура окна Word?

2. Как изменить состав элементов окна?

3. Какие существуют режимы просмотра документа?

4. Как ввести в текст символы, отсутствующие на клавиатуре?

5. Как выделяются фрагменты документа?

6. Какие существуют способы перемещения фрагментов текста?

 

1.4.Практическое задание1.

1. На рабочем диске создать личную папку.

2. Запустить Word.

3. Ознакомиться со структурой справочной системы Word.

4. Установить параметры страницы.

5. Убедиться в наличии на экране панелей инструментов "Стандартная" и "Форматирование". При отсутствии данных панелей вывести их, остальные убрать.

6. Набрать текст содержащий общую характеристику Word for Windows (стр. 2 настоящего пособия). Создать и использовать при наборе элементы "Автотекста".

7. Сохранить документ в личной папке.

8. Выполнить операции копирования и перемещения фрагментов, используя буфер обмена и метод "перетащить-и-оставить".

9. Выполнить замену повторяющихся терминов, используя режим замены*.

10. Проверить правописание и грамматику* (предварительно ввести в текст несколько ошибок).

11. Выполнить шрифтовое оформление документа. Использовать различные варианты следующих характеристик: шрифт, размер, начертание, цвет, интервал между символами, положение символов в строке.

12. Используя возможности работы со шрифтом, набрать формулу: x1=a+b2.

13. Оформить абзацы документа. Предусмотреть различные варианты параметров: выравнивание, межстрочный интервал, отступы слева, справа, оформление первой строки, интервалы между абзацами.

14. Сформировать таблицу*, в которой отобразить результаты сдачи сессии учебной группой студентов. Заголовок таблицы должен иметь вид:

 

ФИО	Дисциплина
Математика	Физика	Философия
…	…	…	…
…	…	…	…

 

15. Набрать и вставить в документ формулы:

; ;

16. Результаты сохранить в файле в личной папке и показать преподавателю.