Как подготовить доклад для защиты проекта

 

Защита дипломного проекта по специальности 080505 «Управление персоналом» специализация «Кадровый консалтинг и аудит» моделирует реальную ситуацию сдачи заказчику результатов исследований и разработок, выполненных экспертом.

Исходя из принципа клиентоориентирвоанности, в докладе автор проекта предельно кратко, в тезисной форме разъясняет сущность решаемой проблемы, основные этапы процесса решения и достигнутые результаты и их практическую значимость. В докладе не следует допускать длительных рассуждений. Доклад не должен продолжаться более 10 минут. Поскольку, в зависимости от темпа речи, доклад объемом в 1 страницу занимает примерно 2-2,5 минуты, при подготовке доклада следует ориентироваться на объем не более 4 страниц, напечатанных стандартным шрифтом Times new roman, при размере шрифта 14, с межстрочным интервалом 1,5 и полями 2 см. с каждой стороны страницы.

Необходимая информация для подготовки доклада содержится во введении и заключении к проекту.

 

В докладе указываются:

 

1) Актуальность темы проекта для объекта исследования.

2) Цель проекта.

3) Задачи проекта.

4) Объект исследования.

5) Предмет исследования.

6) Что было проделано автором в процессе работы над первой главой, к каким выводам это позволило прийти автору, чем это полезно для организации-объекта исследования.

7) Какие виды анализа проведены автором в процессе работы над второй главой, к какие проблемы были выявлены, в чем их причины, каковы наиболее важные причины.

8) Какой аналог выбран автором в третьей главе, чем обоснован выбор аналога. Какие изменения внесены в аналог. Какая документация была разработана автором, как это поможет решить поставленную проблему. Как можно будет измерить полученные результаты.

9) Если автором проекта получены были научные результаты, то в чем они заключаются и какова их научная и практическая ценность. (Получение научных результатов не является целью дипломного проекта, данный пункт необязателен).

 

Как подготовить презентацию для защиты проекта

 

В процессе защиты проекта доклад сопровождается презентацией. Презентация в графическом виде содержит информацию, которая тезисно излагается в докладе.

В презентацию следует включить схемы, таблицы, графики, которые содержатся в соответствующих разделах пояснительной записки. При подготовке презентации следует пользоваться графической формой представления информации, излагая материал в виде рисунков, схем, диаграмм. Текстовая форма представления информации может использоваться как вспомогательная. При этом Следует использовать максимально короткие слова и предложения, при этом количество предлогов, наречий, прилагательных должно быть минимально. Заголовки слайдов должны раскрывать их содержание и привлекать внимание аудитории.

При подготовке презентации следует придерживаться единого стиля оформления, не следует использовать средств оформления, которые могут отвлекать от содержания презентации. Для фона презентации предпочтительны холодные тона. На одном слайде следует использовать не более трех цветов. Эффекты анимации следует использовать лишь для выделения наиболее важных элементов презентации, анимационные эффекты не должны отвлекать от содержания презентации.

Рекомендуется горизонтальное расположение информации, порядок блоков - слева направо.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Для заголовка следует использовать шрифт не менее 28, для информации на слайдах – не менее 24. Рекомендуется использовать один тип шрифта на всех слайдах. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. Не рекомендуется использовать прописные буквы, т.к. они читаются хуже строчных

Следует в целях наиболее эффективного восприятия информации ключевые пункты отображать по одному на каждом отдельном слайде. Не следует заполнять один слайд слишком большим объемом информации. Не следует допускать преобладания вспомогательной информации над основной.

Учебное издание

 

ВЫПУСКНАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ РАБОТА

По специальности 080505

«Управление персоналом»

Специализация «Кадровый консалтинг и аудит»

Учебное пособие

Синёв Роман Сергеевич