Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Интересное:
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Дисциплины:
2017-11-16 | 572 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Классификация документов уходит своими корнями в глубокую древность. С этой проблемой столкнулись ещё в Древнем Египте, Шумере, Ассирии при создании первых библиотек и архивов. И в древности, и в эпоху Средневековья предпринимались разнообразные попытки упорядочения документированной информации. К числу самых первых документных систематизации относятся дошедшие до нас фрагменты каталогов на глиняных табличках шумерских библиотек, относящиеся к 2000 г. до Р. X., фрагменты каталога знаменитой в древности Александрийской библиотеки, насчитывавшей до 700 тыс. папирусных свитков. В частности, каталог Александрийской библиотеки, составленный Каллимахом в III веке до Р. X., состоял из 120 томов и назывался «Таблицы тех, кто прославился во всех областях знания, и того, что они написали». Каталоги того времени содержали обычно имя автора, заглавие, информацию о жанре, объёме, времени создания документа.
Документные систематизации в Древнем мире и во времена Средневековья, несмотря на свой достаточно примитивный характер, тем не менее облегчали поиск необходимых документов в огромных документных массивах. К примеру, в X веке персидский визирь Сахиб, обладавший 117 тыс. книг, отправляясь в военный поход, брал с собой и библиотеку. Около 400 верблюдов, которые везли эту интеллектуальную поклажу, двигались в строгом порядке в соответствии с расположенными по алфавиту книгами. В случае необходимости караванщики-библиотекари легко находили нужный документ.
Однако уже в эпоху Средневековья стали зарождаться классификации документов, в основу которых был положен признак содержания. Из непосредственной практики работы с документами постепенно вырастали и формировались классификации, основанные на использовании функционально-целевых признаков документированной информации.
|
С изобретением книгопечатания, с быстрым ростом книгоиздания, увеличением библиотечных фондов проблема библиографического поиска печатных изданий в библиотеках актуализировалась. Попытки решения этой проблемы привели к разработке во второй половине XIX века первой научно обоснованной системы классификации документов. Её создателем выступил в 1874 г. библиотекарь одного из американских колледжей Мелвил Дьюи. Спустя два года была опубликована его брошюра «Классификация и предметный указатель для каталогизации и расположения книг и брошюр библиотек». Второе её издание вышло под заглавием «Десятичная классификация». Под этим названием система М. Дьюи получила широкое признание в библиотечных кругах.
В начале XX столетия Десятичная классификация Дьюи была усовершенствована Международным библиографическим институтом, возглавлявшимся Полем Отле и Анри Лафонтеном. Впоследствии она получила название Универсальной десятичной классификации (УДК).
Успешное применение Десятичной библиотечной классификации стимулировало попытки её использования для классификации служебных документов. Такого рода попытки предпринимались, в частности, ещё в дореволюционной России, а также в Советском Союзе. Однако использование в практике отечественного делопроизводства десятичных классификаторов не получило сколько-нибудь широкого распространения.
В нашей стране теоретические проблемы классификации документов стали активно разрабатываться только в XX веке и особенно во второй его половине, когда на первое место вышел системный анализ и возобладал информационный подход в исследовании документов. Однако исследования эти проводились, главным образом, в рамках отдельных дисциплин — книговедения, архивоведения, библиотековедения, делопроизводства.
|
В последние десятилетия ряд учёных СНГ (Ю. Н. Столяров, С. Г. Кулешов, Н. Н. Кушнаренко и др.) предложили схемы классификации, реализующие подход к документу как к сложной информационной системе. Основы такой классификации, учитывающей семантические и физические признаки документа, были заложены в своё время Полем Отле в его «Трактате о документации», увидевшем свет ещё в 1934 г.
В настоящее время учёными разных стран, в том числе России, предпринимаются попытки создания единой универсальной классификации документов. Необходимость в её разработке назрела давно, так как даже самые лучшие документные классификации являются преимущественно эмпирическими, в них трудно встраивать новые знания. Кроме того, эти классификации весьма объёмны и громоздки. К примеру, УДК насчитывает десятки томов.
В основе современной классификации документов лежат главные документообразующие признаки. Исходя из понимания социальной и информационной сущности документа, можно выделить четыре блока таких признаков (Н. Н. Кушнаренко выделяет три):
1) признаки, отражающие информационно-функциональную сущность документа;
2) признаки, связанные с материальной (физической) составляющей документа;
3) признаки, обусловленные способом документирования;
4) признаки, связанные с движением документа в социальном времени и пространстве (т. е. с бытованием документа во внешней среде).
Внутри каждого блока может производиться дальнейшее разделение документов на основе какого-либо приоритетного признака с использованием иерархического либо фасетного методов классификации.
|
|
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!