История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Топ:
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2017-11-16 | 245 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
6.3.3 Разработанный и согласованный документ СМК должен иметь следующую идентификацию на титульном листе (код документа)
«Стандарты предприятия»
|
СТП – ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ - ХХ
|
«Положения об отделах»
|
«Должностные инструкции»
|
ДИ – ХХ.АВ.ХХХ - ХХ
«Инструкции по ТБ и ПБ»
|
«Технические условия»
|
|
|
|
Наименование документа | Код документа |
Процедурные документы СМК
| ПСК-1 ПСК-2 ПСК-3 ПСК-4 ПСК-5 ПСК-6 П-1 П-2 П-3 П-4 П-5 П-6 П-7 П-8 П-9 П-№ - <№ подпроцесса> РК |
|
6.3.4. Утвержденный документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации и рассылки внутренней документации (ПСК-1 Ф 2).
Регистрация технических условий (TSh) производится в реестре регистрации технических условий (ПСК -1 Ф3)
Регистрацию документа должен производить ответственный за регистрацию, рассылку и актуализацию документов в соответствии с Таблицей №1
На зарегистрированном оригинале документа должен быть проставлен штамп в левом верхнем углу «ОРИГИНАЛ».
6.3.5. Изготовление количества копий документов производится на основании раздела документа, «Ответственные за применение» на кого распространяется документ.
Ответственный за разработку документа должен оформить заявку по форме ПСК-1 Ф3 на имя главного конструктора завода. После отметки главного конструктора на заявке, ответственный за разработку должен передать её в архив ОГК для производства необходимого количества копий. Архивариус, производящий копирование должен сохранять все заявки на копирование у себя в течение одного месяца, потом уничтожать после оформления месячного отчета об использовании копировального аппарата.»
Порядок рассылки документов
Установите, как осуществляется рассылка документации на Вашем предприятии, кем и какие записи при этом ведутся. Установите ответственных за регистрацию и рассылку документов СМК. Например:
«6.4.1. Рассылка документов должна производиться с записью фамилии в журнале регистрации и рассылки внутренних документов (ПСК-1 Ф 2) в графе «получатель копии». Получатель копии документа должен поставить свою подпись, подтверждающую получение документа и количество копий.
|
6.4.2. На титульном листе копии документа должен быть проставлен штамп или подпись «КОПИЯ №____». Эти копии считаются учтенными или контролируемыми (при необходимости внесения изменений в документ будут внесены все соответствующие изменения и в учтенные экземпляры). Копии документов не отмеченные оригинальным штампом или подписью «КОПИЯ №____» являются неконтролируемыми.
При возникновении потребности на местах использования дополнительных копий документа, необходимо подать заказ на копирование контролируемых копий разработчику. В случае копирования не с оригинала документа ответственность за рассылку не контролируемых копий несет исполнитель копий.
|
При хранении и использовании копий документов на местах, необходимо обеспечить их сохранность и разборчивость. При возникновении необходимости освежения копий в местах их использования получатель копии должен подать заявку ответственному за регистрацию и рассылку документа на получение обновленной копии.
6.4.3 Порядок рассылки приказов
Все приказы (кроме кадровых) после утверждения ГДЗ, должны направляться в АХО для регистрации в журнале (ПСК-1 Ф 5) и рассылки согласно реестру отделов и подразделений завода (Приложение А). Начальник АХО должен составить список рассылки и разослать копии приказа, оригинал и список рассылки с подписями получателей должны храниться в АХО."
|
|
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!