Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 — это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com. На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Создать.

2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.

§ Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.

§ Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать.

§ Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый.

§ Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем — нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com. В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Visio 2010).

2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема. Для этого:

§ В разделе Категории шаблонов щелкните категорию Общие.

§ В выбранной категории щелкните шаблон Простая схема.

§ Нажмите кнопку Создать.

3. Закройте созданный документ.

4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем. Для этого:

§ На вкладке Файл щелкните Создать.

§ В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com.

§ В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска «схемы» и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).

Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com

§ Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем.

§ Нажмите кнопку Загрузить.

5. Закройте созданный документ.

6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема. Для этого:

§ На вкладке Файл щелкните Создать.

§ В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема.

§ Нажмите кнопку Создать.

7. Закройте созданный документ.

Создание схемы

1. На вкладке Файл выберите Создать.

2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ.

3. Нажмите кнопку Создать.

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Рис. 1.2. Окно «Фигура»

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.

2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры.

Задание 2

1. Создайте новый документ. Для этого:

§ На вкладке Файл выберите Создать.

§ В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ.

§ Нажмите кнопку Создать.

2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита; Общие блоки; Простые фигуры; Фигуры временной шкалы. Для этого выполните действия:

§ В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.

§ В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:

§ Бизнес — Бизнес-процесс — Фигуры схемы аудита;

§ Общие — Общие блоки;

§ Общие — Простые фигуры;

§ Расписания — Фигуры временной шкалы.

3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.

4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные. Для этого:

§ Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.

§ В открывшемся контекстном меню выберите Вид — Значки и данные.

5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки. Для этого:

§ Щелкните название набора правой кнопкой мыши.

§ В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть.

Добавление фигуры на схему

1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.

2. Перетащите фигуру на страницу схемы.

Задание 3

1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):

§ Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита);

§ Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры);

§ Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита);

Рис. 1.3. Добавление фигуры на схему

2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры (см. Рис. 1.4).

Рис. 1.4. Изменение размера фигуры

3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого:

§ Выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши).

§ На вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка.

§ В открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет.

4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого:

§ Выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все.

§ На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру.

5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого:

§ Выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все.

§ На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами — Распределить по вертикали.