ЛЕКЦИЯ № 4 «Современные технологии обработки текстовой информации»

ЛЕКЦИЯ № 4 «Современные технологии обработки текстовой информации»

 

I. Техническое редактирование текстов

В издательских технологиях обработки текстов выделяют 2 вида редактирования:

- художественное;

- техническое.

Рассмотрим техническое редактирование.

Шрифт – основное изобразительное средство издательских систем. Он определяет вид входящих в него символов.

Классификация шрифтов.

Растровые и векторные – по способу формирования символов

а) В растровых шрифтах изображение символов формируется из точек (растров) (МS Serif, MS Serif Small).Они плохо масштабируются. При использовании этих шрифтов изображение документа на экране и на бумаге отличается. Различают 2 типа растровых шрифтов: экранные и принтерные.

б) В векторных шрифтах изображение символов формируется определенным набором формул (Arial, Times New Roman, Courier New). Они легче поддаются масштабированию. При использовании этих шрифтов изображение на экране совпадает с тем, что выводится на печать. Различают 2 типа векторных шрифтов: Тгuе Туре, Open Type. Преимущество шрифтов Open Type от Тгuе Туре заключается:

- обеспечивают быстрое отображение;

- точное воспроизведение формы символов.

В списке Шрифт (панель Форматирование) рядом с название Тгuе Туре указан значок ТТ; рядом с Open Type - значок О; принтерные - значок принтера; экранные - не помечены.

Моноширинные и пропорциональные

В моноширинных - все символы имеют одинаковую ширину (и буква I и буква т) - Courier New.

В пропорциональных – ширина различных символов отличается. Они более красивые и гармоничные - Arial, Times New Roman.

Серифные и рубленные

В серифных шрифтах есть засечки (украшения) на концах линий (Times New Roman, Courier New).

Рубленные шрифты имеют гладкие линии и углы (для заголовков - Arial).

Декоративные и специальные шрифты.

Гарнитурой называется совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.

Буквы располагаются по базовой линии. Расстояние между строками называют интерлиньяжем.

Размер шрифта называется кеглем. Он определяется как расстояние между нижним и верхним выносными элементами. Единицей измерения размера кегля является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размер шрифта можно выбирать в диапазоне: 1-1638 пт. Для основного текста используется размер шрифта – 1-12 пт, для заголовков – более крупный.

Шрифт на компьютере – это файл (группа файлов), обеспечивающих вывод текста на печать со стилевыми особенностями шрифта.

Выбор кегля шрифта осуществляется в соответствии:

- с квалификацией пользователя;

- с учетом типа, характера, назначения издания;

- с учетом формата издания и длины строки.

Верстка – процесс и результат текстовых и иллюстрационных материалов, заголовков и др. элементов на пространстве каждой полосы (страницы) в соответствии с их макетами (разметкой) с целью получения печатной формы

Основные правила верстки:

1. Не использовать на одной странице много гарнитур: максимум 3 разные гарнитуры и не более 3-х размеров (кеглей).

2. При работе над многостраничным (периодическим) изданием выбрать один раз набор гарнитур и строго придерживаться его в будущем.

3. При работе над многостраничным (периодическим) изданием строго придерживаться сетки-схемы размещения текста и иллюстраций на странице.

4. Не стремиться максимально заполнить текстом всю площадь страницы.

II. Настольная издательская система MS Word

WORD – это современная многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система.

1. Основные возможности

- набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

- возможности форматирования документа;

- вставка рисунков и слайдов;

- заготовка бланков, писем и др.документов;

- обмен информацией с другими программами;

- проверка орфографии и поиск синонимов.

- печать документов;

- возможности использования языка Visual Basic для автоматизации работы.

Пользовательский интерфейс

Окно MS Word имеет стандартный интерфейс Windows-приложения: строка заголовка программы (документа), управляющее меню, панели инструментов, кнопки управления состоянием окна программы, вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки, координатные линейки, рабочее поле, кнопки передвижения по страницам документа, ли, строка состояния.

Структура документа

1. Символ – минимальная единица текста ( отдельная буква, цифра, знак препинания)

Текст вводится в документ посимвольно с помощью клавиатуры. Символы появляются слева от курсора, а сам курсор смещается вправо. Каждый символ занимает одно знакоместо (в т.ч. и символ пробела). Из символов формируются слова, из слов – строки.

2. А бзац – это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца (¶).

Этот символ сохраняет абзацные форматы и содержит информацию о параметрах текста в абзаце.Абзац формируется при нажатии клавиши Enter, ему автоматически присваивается формат предыдущего абзаца. К абзацным форматам относят: абзацные отступы, выравнивание границ абзаца, межстрочные интервалы, интервалы между абзацами, табуляция, списки, рамки, заливки.

3. Разделы – это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга.

Раздел формируется спецкомандой Вставка→Разрыв→Начать новый раздел. Позволяет разделить документ на части, имеющие собственные и независимые параметры текста. Между разделами вставляется разделитель разделов: точечная линия с надписью Разрыв раздела.

4. Д окумент – пользуется наибольшим приоритетом. Документ объединяет в себе все предшествующие структуры. Действия, применимые к документу в целом, распространяются и на них.

Структура страницы

Различают физическую и логическую страницы.

Физическая страница («размер бумаги») имеет некоторый стандартный размер, например, 210х297 (формат А4).

Элементы физической страницы:

- логическая страница;

- поля;

- колонтитулы.

Логическая страница образуется на поле физической, с учетом установленных пользователем границ. Данные размещаются в поле логической страницы. Количество данных определяется плотностью печати (количеством знаков в строке) и интервалом между строками, измеряемыми в пунктах.

 

Верхняя граница

Верхняя граница

Физическая

Логическая страница

страница

 

 

Левая Правая

граница граница

 

Нижний колонтитул

Нижняя

граница

При заполнении одной страницы, текстовый процессор автоматически добавляет в документ новую страницу, выполняет мягкий переход.

Жесткий переход происходит при подаче команды Вставка→Разрыв→Начать новую страницу. В случае, если страница заполнена частично, в документ будет добавлена новая страница, а предыдущая завершится непечатаемым символом Разрыв страницы.

Колонтитулы представляют собой спецполе, размещаемое в верхнем и нижнем полях страницы, содержащее различные объекты, повторяющиеся на каждой странице, например номера.

Форматирование документов

Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.

Стили форматирования

Стиль - это набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид.

Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Пример. Вместо форматирования названия в 3 приема: размер шрифта 20 пт, полужирный шрифт Times New Roman, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль Заголовок1.

Различают 4 типа стилей: стили символов (а), абзацев (¶), списков (), таблиц ().

Технология применения стиля.

1. Выделить объект.

2. Выбрать стиль из списка стилей (в панели инструментов «Форматирование»).

Технология создание собственного стиля.

1. Отформатировать абзац-образец.

2. В поле выбора стилей на панели инструментов выделить название стиля (или выполнить Формат→Стили и форматирование).

3. Ввести с клавиатуры название нового стиля и нажать Enter.

Оформление таблиц

Таблица – вид форматирования документа, подчиненный специальным правилам.

Под таблицей понимается ячейка или группа ячеек, образованных пересечением строк и столбцов таблицы. Таблица предназначена для структурирования данных с целью облегчения их восприятия.

Минимальная учетная единица таблицы – ячейка. Ячейка может содержать символы, абзацы, элементы форматирования, графику и т.д.

Вычисления

Таблица может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С…) и номером строки (1, 2, 3…), например, А1.

Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки формулы с помощью Таблица/Формула. Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши <F9>. Формула задается как выражение, в котором используются:

а) абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (А1;В5) или блока (А1:А10);

б) ключевые слова для ссылки:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

в) константы – числа, текст в двойных кавычках;

г) встроенные функции: SUM(), AVERAGE().

д) знаки операции (+,-,*,/,%,^,=,<,>,<=,>=).

Введенные формулы расчета можно показать на экране - <Shift>+<F9>.

Внедрение объекта

Способы внедрения объектов

- из открытого документа (Правка→Вставить или Правка→Специальная вставка);

- из файла;

- вызовом OLE-сервера (командой Вставка→Объект);

Связывание объекта

При просмотре или распечатке составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного. Отличие проявляется при редактировании объекта. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка на файл с этим документом.

Таким образом, объект находится в единственном экземпляре в документе-источнике и любые изменения объекта в документе-источнике отражаются на представление объекта в документе-приемнике.

Связывание объектов используется в случаях когда:

- объект вставляется в несколько разных документов и необходимо, чтобы любые изменения объекта отражались в этих документах;

- объект занимает слишком много места;

- при недостатке внешней памяти.

Способ связывания объектов:

- из открытого документа (фрагмент);

- из файла (документ включается полностью).

Технология связывания объектов из открытого документа:

- в приложении-источнике выделить объект (фрагмент);

- этот объект поместить в буфер обмена;

- перейти в приложение-приемник и установить курсор;

- команды Правка→Специальная вставка→Связать.

Технология связывания объектов из файла:

- в составном документе указать место вставки;

- команды Вставка→Файл→Вставить как ссылку или Вставка→Объект→флажок Связь с файлом;

Сведения о связях документа можно получить из пункта меню Правка→Связи.

 

приложение 3 ссылка на объект

приложение 2 ссылка на объект

приложение 1 ссылка на объект

Буфер обмена

 

ЛЕКЦИЯ № 4 «Современные технологии обработки текстовой информации»