Сортировка и нумерация строк таблицы

Автоматизировать процесс нумерации строк можно, создав нумерованный список в заданном столбце таблице.

Сортировкой строк таблицы – это изменение порядка следования строк в соответствии с заданным условием. Для сортировки нужно выделить нужные строки таблицы и выполнить команду Таблица, Сортировка или воспользоваться кнопками панели инструментов

Специальные задачи (построение диаграмм и вычисления)

Текстовый процессор Word позволяет создавать таблицы подобные электронным таблицам, создаваемым в табличном процессоре Excel. Вычисления проводятся с помощью исходных данных, взятых из других ячеек этой же таблицы. Для этого в формулах таблицы используются ссылки на нужные ячейки. Обозначение ячеек показано на рис.2: первая строка – строка с номером 1, первый столбец – столбец А. В отличие от ссылок в Microsoft Excel, формулы автоматически не пересчитываются после изменения данных в таблице. Поэтому после внесения изменений, формулу нужно ввести заново.

A1
		C2
	B3:C3

Рисунок 2 – Обозначение ячеек

Для того чтобы написать формулу в таблицу, нужно встать на нужную ячейку таблицы и выполнить команду Таблица, Формула. В появившемся окне в строке Формула записывается формула, по которой проводятся вычисления в таблице. Правила записи формулы те же, что и в Excel. При записи формулы можно использовать стандартные функции, которые выбираются в окне Вставить функцию. В качестве аргументов функций AVERAGE(), COUNT(), MAX(),MIN(),и SUM() используются ссылки на ячейки таблицы или параметры: above – ячейки, расположенные выше текущей, left – ячейки, расположенные слева от текущей.

В окне Формат числа задается формат представления результата вычисления в ячейке. Окно Вставить закладку определяет имя закладки, которой помечены одно или несколько значений.

Задание

1. Оформите таблицу как в примере:

· вставьте новую таблицу: 8 столбцов и 11 строк,

· измените ширину столбцов,

· сделайте объединение и разбиение ячеек,

· в первом столбце сделайте нумерованный список.

· внесите в таблицу данные (величина заработной платы у каждого студента должна быть своя)

· в последней строке рассчитайте суммарную заработную плату,

· сделайте форматирование текста в ячейках, в последней строке текст центрируйте по вертикали,

· установите обрамление и заливку.

2. Сохраните изменения в тексте.

Таблица 1

Сотрудники
	ФИО	Дата рождения	Зарплата	1.	2.	3.	4.
1.	Иванов И.П.	23.05.45
2.	Петров В.Н.	05.12.65
3.	Зайцев М.Л.	16.07.71
4.	Шестаков И.В.	21.11.53
5.	Васнецов Д.Ю.	09.02.66
6.	Семенов Н.П.	17.06.73
7.	Яшин А.Т.	31.01.59
8.	Андреев В.С.	12.12.48
Итого

Вопросы для самопроверки

1. Сколько способов существует для создания новой таблицы? Опишите их.

2. В какой команде главного меню сосредоточены операции работы с таблицей?

3. Зачем нужен автоформат таблицы, когда он используется?

4. Опишите способы перемещения по ячейкам таблицы.

5. Как создать новую строку в таблице?

6. Как создать новый столбец таблицы?

7. Каким способом можно удалить ячейку таблицы, строку, столбец, всю таблицу целиком?

8. Как изменить ширину столбцов и высоту строк?

9. Зачем нужно объединение ячеек таблицы и как выполнить эту операцию?

10. Когда используется операция разбиения ячеек и как её выполнить?

11. Как сделать обрамление таблицы и её отдельных ячеек?

12. Какие способы форматирования текста внутри ячейки Вы знаете?

13. Можно ли внутри ячейки текст выравнивать по вертикали?

14. Как автоматизировать нумерацию строк в таблице?

15. В какие цвета можно залить ячейки таблицы? Как это сделать?

16. По какой команде в таблицу можно вставить формулу?

17. После вставки формулы в таблицу, она будет видна или нет?

18. Какие вычисления можно выполнять в таблице: любые или набор команд для вычислений ограничен?

19. Как в таблицу вставить стандартную функцию, например, вычисление абсолютного значения числа.

20. По какому формату отображается результат вычисления в таблице? Можно ли его изменить?